Denne wikiHow lærer dig, hvordan du opretter et Zoom -møde, der finder sted på en bestemt dato og et bestemt tidspunkt. Uanset hvor du får adgang til Zoom, kan du hurtigt planlægge et møde ved at klikke på Tidsplan ikon og udfyldning af en simpel formular.
Trin
Metode 1 af 3: Brug af Zoom -appen på en computer
Trin 1. Åbn Zoom -programmet på din pc eller Mac
Det vil være i Windows -menuen på en pc og i mappen Programmer på en Mac. Hvis du ikke allerede er logget ind, bliver du bedt om at gøre det nu.
Trin 2. Klik på det blå Schedule -ikon
Det er kalenderikonet i det nederste venstre hjørne af Zoom.
Trin 3. Indtast et emne til dit møde
I feltet Emne skal du skrive et beskrivende navn for begivenheden, f.eks. Personalemøde eller liveopførelse.
Trin 4. Indtast mødets tid, dato og varighed
Vælg et starttidspunkt og en dato for mødet, og vælg derefter en varighed i rullemenuen for automatisk at oprette et sluttidspunkt. Hvis mødet finder sted mere end én gang, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for "Tilbagevendende møde" og vælge yderligere tidsindstillinger.
Trin 5. Udfyld sektionen "Sikkerhed"
I dette afsnit kan du justere dine adgangskodepræferencer og kontrollere, om du skal bruge et venteværelse til deltagerne:
- Adgangskoder er aktiveret og oprettet som standard. Du kan ændre adgangskoden til noget andet, hvis du vil, eller deaktivere den helt ved at fjerne markeringen fra feltet "Adgangskode". Hvis du har en gratis Zoom -konto, skal du bruge en adgangskode.
- Hvis du vil have deltagerne til at vente i et virtuelt venteværelse, før du tillader dem at deltage i mødet, skal du lade indstillingen "Venteværelse" være valgt (anbefales). Hvis du hellere vil have folk med adgangskoden til at deltage uden din indgriben, skal du fjerne markeringen.
Trin 6. Vælg en møde -id mulighed
Hvis du vil bruge dit personlige møde -id til at konfigurere dette møde, skal du vælge Personligt møde -ID under "Møde -id". Dette giver dig mulighed for at anvende alle ændringer, du foretager her, på alle møder, der bruger dette id. Hvis dette er en engangstype møde, skal du vælge Generer automatisk for at oprette et unikt ID.
Trin 7. Vælg, hvem der kan sende video med det samme
I sektionen "Video" kan du vælge, om værten og/eller deltagerne skal dele video, så snart mødet begynder. Begge er som standard sat til "slukket", hvilket betyder, at ingen kamera vil blive aktiveret i starten-alle kan aktivere deres kameraer senere, hvis de ønsker det.
Trin 8. Vælg dine præferencer for lyd og opkald
Hvis din konto giver folk mulighed for at ringe til møder, kan du tillade opkald fra telefoner, computerlyd og/eller tredjepartsenheder. Du kan også vælge, hvilke regionale opkaldsnumre der skal medtages i mødet.
Trin 9. Vælg en kalendermulighed
Hvis du vil føje mødet til din kalender med det samme og hurtigt sende en invitation, skal du vælge Google Kalender, Outlook, eller Andre kalendere efter behov. Når du har oprettet mødet, bliver du ført til en ny fyldt kalenderbegivenhed, som du kan redigere og bruge til invitationer.
Trin 10. Klik på Avancerede indstillinger for at udvide flere muligheder for deltagerne
Dette inkluderer muligheden for at give deltagerne mulighed for at deltage før værten, samt muligheden for at slå deltagere fra umiddelbart efter indrejse. Afhængigt af din kontotype kan du også finde nogle eller alle følgende muligheder her:
- For at begrænse adgangen skal du vælge indstillingen for kun at tillade godkendte brugere at deltage.
- Hvis du har planlægningsrettigheder for en anden i din organisation, kan du vælge denne person fra rullemenuen. Alternativet Alternative værter giver dig også mulighed for at tilføje e -mailadressen til en anden licenseret Zoom -bruger, der også skal have fuld værtstilgang.
- Hvis sprogfortolkning er tilgængelig, kan du konfigurere dine indstillinger her.
- Hvis du vil tilføje en ekstra vært fra din organisation, skal du indtaste e -mail -adressen til den anden vært i afsnittet "Alternative værter".
- Aktiver "Deltag før vært" for at give deltagerne mulighed for at deltage før værten. Med denne indstilling kan du også starte mødet med alle deltagere slået fra, indtil værten ankommer ved at vælge Slå deltagere fra ved indgang.
Trin 11. Klik på Gem for at oprette mødet
Nu hvor mødet er planlagt, åbnes den valgte kalendertjeneste, så du kan tilføje mødet til din kalender, tilføje gæster og konfigurere tilbagevendende mødetider (hvis det er relevant).
- Hvis du vil se eller redigere mødet, skal du klikke på Møder fanen øverst, og vælg derefter mødet.
- Klik på for at sende invitationer uden at bruge din kalender Kopiér invitation, og indsæt derefter det kopierede indhold i en e -mail, en besked eller et indlæg.
Metode 2 af 3: Brug af zoomwebportalen
Trin 1. Gå til https://zoom.us/meeting i en webbrowser
Hvis du er logget ind på Zoom, viser dette siden Møder. Hvis du ikke er logget ind, skal du følge instruktionerne på skærmen for at gøre det nu.
Trin 2. Klik på knappen Planlæg et møde
Det er den blå knap nær øverste højre hjørne af din møderliste.
De muligheder, du ser på formularen, varierer efter kontotype og organisations-/gruppeindstillinger
Trin 3. Indtast et emne og en beskrivelse for dit møde
I feltet Emne skal du skrive et beskrivende navn for begivenheden, f.eks. Møde for alle ansatte eller Læsning af poesi. Du kan også skrive en beskrivelse af begivenheden i feltet "Beskrivelse"-det er ikke valgfrit, men det kan være nyttigt.
Trin 4. Indtast mødets tid og dato
- Indtast datoen i feltet, eller klik på kalenderikonet for at bruge den visuelle kalender.
- Vælg det tidspunkt, hvor mødet skal begynde, fra rullemenuerne. Hvis du ikke bruger 24-timers tid, skal du huske at vælge ER eller OM EFTERMIDDAGEN efter behov.
- Brug rullemenuerne "Varighed" til at angive, hvor længe mødet skal køre.
- Vælg den tidszone, hvor mødets starttid gælder.
- Hvis mødet vil ske mere end én gang, skal du markere feltet ud for "Tilbagevendende møde" og vælge dine præferencer.
Trin 5. Tilpas adgangskoden
Adgangskoder er aktiveret og oprettet som standard, men du kan ændre adgangskoden til noget andet, hvis du vil. Hvis du ikke vil kræve en adgangskode, skal du fjerne markeringen fra feltet "Adgangskode".
- Hvis du har en gratis Zoom -konto, skal du have en adgangskode til dit møde.
- Hvis du vil administrere dine adgangskodepræferencer, skal du klikke på Indstillinger fane i venstre panel, og juster dine præferencer under "Sikkerhed" -overskriften.
Trin 6. Vælg en venteværelse
Hvis du vil have deltagerne til at vente i et virtuelt venteværelse, før du tillader dem at deltage i mødet, skal du lade valgmuligheden "Venteværelse" vælges (anbefales). Hvis du hellere vil have folk med adgangskoden til at deltage uden din indgriben, skal du fjerne markeringen.
Trin 7. Vælg yderligere møder
De resterende muligheder varierer afhængigt af den konto, du har.
- I sektionen "Video" kan du vælge, om værten og/eller deltagerne skal dele video, så snart mødet begynder. Begge er som standard indstillet til "slukket", hvilket betyder, at ingen kamera vil blive aktiveret i første omgang-folk kan aktivere deres kameraer senere, hvis de ønsker det.
- Hvis du blev bedt om at planlægge mødet for en anden, kan du vælge værten fra en rullemenu.
- Hvis dit møde kræver registrering, skal du finde sektionen "Registrering" og markere feltet ud for "Påkrævet". Møder, der kræver registrering, skal sluttes fra desktop- eller mobil Zoom -appen (ikke webportalen).
- Brug indstillingerne i afsnittet "Lyd" til at vælge præferencer for lyd og telefon.
- Aktiver "Join Before Host", hvis du vil tillade deltagerne at deltage i mødet, før du deltager (eller uden din godkendelse).
Trin 8. Klik på Gem for at planlægge mødet
Dette gemmer dine præferencer og viser detaljer om dit møde.
- Du kan finde dit møde i Møder fane i venstre side af Zoom.
- For at foretage ændringer skal du klikke på Rediger dette møde knap i bunden.
- Hvis du vil gemme mødet i din kalender, skal du klikke på en af kalenderindstillingerne (f.eks. Google Kalender) på toppen.
Trin 9. Inviter andre til mødet
Du vil se en meget lang webadresse ved siden af "Inviter link" cirka halvvejs ned på siden. For at dele dette link sammen med alle de oplysninger, der kræves for at deltage, skal du klikke på Kopi invitation link til højre for linket for at åbne en forhåndsdefineret invitation.
For at kopiere invitationen skal du klikke på Kopiér mødeinvitation knappen nederst i invitationsteksten. Indsæt det derefter i en e-mail, en besked eller et indlæg ved at højreklikke på skriveområdet og vælge sæt ind.
Metode 3 af 3: Brug af Zoom -appen på en telefon eller tablet
Trin 1. Åbn Zoom -appen på din Android, iPhone eller iPad
Det er et blåt ikon med et hvidt videokamera indeni. Du finder det normalt på startskærmen, i din appliste eller ved at søge.
Trin 2. Tryk på Planlæg
Det er det blå ikon med en hvid kalender indeni. Dette åbner skærmbilledet Planlæg møde.
Trin 3. Navngiv mødet
Som standard inkluderer mødets navn dit eget navn efterfulgt af "Zoommøde". For at ændre dette skal du trykke på navnet øverst og indtaste din egen titel. Dette burde være noget, der beskriver mødet, f.eks. Kvartalsrapporter eller poesilæsning.
Trin 4. Indstil mødets start- og sluttidspunkt
- Tryk på Starter at indtaste mødets dato og klokkeslæt. Hvis du ikke bruger 24-timers/militær tid, skal du sørge for at vælge ER eller OM EFTERMIDDAGEN efter behov.
- Tryk på Varighed at indstille mødelængden. Dette bestemmer mødets sluttidspunkt.
- Hvis mødet skal ske mere end én gang, skal du trykke på Gentage og vælg en gentagelsesplan. Hvis ikke, gå Ingen valgte.
- Hvis du vil føje mødet til din kalender umiddelbart efter at du har oprettet det, skal du trykke på Kalender og vælg din kalender -app.
Trin 5. Vælg en indstilling for personligt id
Hvis du vil bruge dit mødes personlige id til at oprette dette møde, skal du skifte "Brug personligt møde -id" -kontakten til positionen Til. Dette giver dig mulighed for at anvende alle ændringer, du foretager her, på alle møder, der bruger dette id.
Trin 6. Angiv dine sikkerhedsindstillinger
I sikkerhedsafsnittet kan du kontrollere følgende:
- Som standard kræves en adgangskode for at deltage i mødet. Hvis din konto tillader det, kan du slå kontakten fra for at deaktivere en adgangskode. Du kan også ændre adgangskoden, hvis du vil.
- Hvis du vil have deltagerne til at vente i et virtuelt venteværelse, før du tillader dem at deltage i mødet, skal du sørge for, at kontakten "Venteværelse" er i positionen Til. Hvis du hellere vil have folk med adgangskoden til at deltage uden din indgriben, skal du fjerne markeringen.
Trin 7. Vælg dine første videoindstillinger
Du kan vælge, om værten og/eller deltagerne kan dele video, så snart mødet begynder. Begge kontakter er slået fra som standard, hvilket betyder, at ingen kamera vil blive aktiveret i starten. Både værter og deltagere kan stadig aktivere deres kameraer senere, hvis de vil.
Trin 8. Vælg dine muligheder for lyd/opkald
Hvis understøttet af din kontotype, kan du se muligheder for lydforbindelser. Du kan tillade deltagerne at ringe ind via Kun telefon, Telefon og enhedslyd, eller Tredjeparts lyd. Du kan også administrere, hvilke regioners opkaldsnumre der skal vises i invitationen.
Trin 9. Vælg avancerede indstillinger
Du kan muligvis se flere muligheder afhængigt af din kontotype, f.eks.:
-
Tillad tilmelding før vært:
Slå denne indstilling til eller fra, afhængigt af om du vil tillade deltagerne at deltage i mødet før værten.
-
Optag automatisk møde:
Denne indstilling er som standard deaktiveret, men du kan aktivere den, hvis du vil optage hele mødet på din telefon eller tablet.
-
Alternative værter:
Hvis du gerne vil udpege en anden fra din organisation til at være vært for mødet med dig, kan du vælge denne person her.
Trin 10. Tryk på Gem for at planlægge dit møde
Dette skaber et møde med de valgte præferencer. Du kan finde mødet (og foretage ændringer, hvis du vil) i Møder fanen nederst i Zoom.
Hvis du valgte muligheden for at føje mødet til din kalender, vises din kalenders vindue Ny begivenhed, så du kan fuldføre handlingen
Trin 11. Inviter andre til mødet
Hvis din kalender åbnede for en ny begivenhedsskærm, skal du bruge din kalenders kontrolelementer til at sende invitationer direkte fra vinduet Ny begivenhed. Du kan også sende invitationer fra mødet i Zoom ved hjælp af disse trin:
- Tryk på Møder fanen nederst i Zoom.
- Tryk på mødet.
- Tryk på Tilføj inviterede.
- Vælg, hvordan du vil invitere andre (ved E -mail, Besked (tekst) eller Kopier til udklipsholder (som lader dig indsætte mødeoplysningerne i enhver besked eller app).
- Følg instruktionerne på skærmen for at sende invitationen.
Tips
- Hvis du bruger det gratis niveau af Zoom, kan du planlægge et møde på op til 40 minutter med tre eller flere deltagere.
- Ikke-tilbagevendende møde-id'er udløber efter 30 dage efter den planlagte mødedato, men du kan genstarte møde-id'et inden slutningen af perioden på 30 dage.
- Du kan starte et møde inden det planlagte tidspunkt.
