Kører du et stort møde, som du har brug for at udskrive noter for dig selv eller andre, som kommer fra en PowerPoint -præsentation? Denne artikel fortæller dig, hvordan du udskriver dine dias, så andre kan se disse dias i en hårdbaseret papirform.
Trin
Trin 1. Åbn Microsoft Powerpoint med den procedure, du foretrækker at bruge
Trin 2. Åbn din fil, du gerne vil udskrive
Trin 3. Vælg "File" fra menuen værktøjslinje øverst på skærmen
Trin 4. Klik på knappen "Udskriv"
Du kan også vælge "Printer" -ikonet fra "Standardværktøjslinjen", som også findes øverst på skærmen
Trin 5. Vælg dine muligheder, du gerne vil bruge
Trin 6. Vælg den printer, du vil bruge, fra "Printer:
Navn rulleliste i dialogboksen, der vises.
Trin 7. Bestem, hvilken del af præsentationen du vil udskrive
Du kan enten forlade standardindstillingen ved "Alle" for alle dias, eller du kan bruge "aktuelle dias" eller "Valg" (for en tilpasset del af et bestemt dias), eller du kan indtaste din egen værdi for (dias tal) i feltet "Diasnummer" (hver værdi adskilt med kommaer og et mellemrum)
Trin 8. Bestem, hvilken type udskrivning du skal gøre for dokumentet, afhængigt af den præsentationstype, du skal lave
Du kan vælge disse muligheder i rullemenuen "Udskriv hvad" i dialogboksen.
Du har valgmuligheder for "Slides" (helsidesudskrifter til dias), "Handouts" (som kan gives til folk baseret på alle dine dias, og har flere dias på hver side), "Notes" -sider (dias og de noter, du har oprettet fra PowerPoint -programmets Notes -område) eller Outline View (opretter et sæt noter i en organiseret konturform)
Trin 9. Bestem, hvor mange kopier du har brug for, og vælg dem fra rullelisterne i afsnittet kopier i dialogboksen
Trin 10. Klik på knappen "Ok" i dialogboksen
Video - Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger blive delt med YouTube
Tips
- Selvom mange printere indeholder muligheder for udskrivning i farve versus sort-hvid, har dialogboksen PowerPoint Print sin egen version af denne boks, der er tilgængelig for generiske enhedsdriverprintere (og som hurtigt kan bruges til selv dem, der har almindelig software, der installeres direkte fra printerdriversoftwaren).
- Afhængigt af hvilken printer du har, har nogle printere speciel software, der muligvis aktiverer "Egenskaber" -boksen, men på grund af forskelle mellem alle printere varierer disse bokse fra modelnummer til mærke til model, så disse muligheder fra dialogboksen "Egenskaber" boks varierer.
- Der er mange andre områder i dialogboksen til udskrivning af dias fra PowerPoint, som for de fleste af os sjældent ville blive brugt, herunder "Skala til papir", "Ramme dias", "Udskriv kommentarer og blækmarkering" og "Udskriv skjult dias ".
- Særlige områder åbner op for flere andre emner, der bestemmer, hvilke områder der skal udskrives. Afsnittet "Handouts" bliver tilgængeligt for at åbne, når du vælger "Handouts" fra rullemenuen.
- Når konturformular er valgt, opretter PowerPoint en oversigt over diasene, med undtagelse af dias, der har grafik på. Ingen dele af disse dias vil blive føjet til den disposition, der oprettes.
- Der findes flere steder til udførelse af dialogboksen Udskriv. Det afhænger af versionens år for dit PowerPoint -program og de installerede værktøjslinjer, da værktøjslinjen "Standard" har en kopi af boksen Udskriv tilgængelig. Du har også en fælles tastaturgenvej til at trykke Ctrl+P i træk sammen.
