Regneark er en hæfteklammer i et kontor. De bruges til at organisere data og lave rapporter. Uanset om du bruger et internetbaseret regnearkprogram eller standard Microsoft Excel, skal du dele regnearksrapporter med dit team eller dine ledere. Heldigvis har de fleste regnearkprogrammer en indbygget funktion til at hjælpe dig med at oprette et regneark til brug for mange mennesker, så længe du bruger en delt server, eller du har en internetforbindelse. Denne artikel fortæller dig, hvordan du laver et delt regneark i Google Docs og Microsoft Excel.
Trin
Metode 1 af 2: Microsoft Excel -regneark
Trin 1. Åbn dit Excel -regneark eller opret et nyt dokument ved at gå til menuen Filer i den øverste vandrette værktøjslinje og vælge "Ny
Trin 2. Foretag ændringer af dit dokument
Disse bør omfatte makroer, diagrammer, fusionerende celler. billeder, objekter, hyperlinks, konturer, subtotaler, datatabeller, pivottabellapporter, regnearksbeskyttelse og betingede formater.
Trin 3. Klik på menuen Værktøjer, eller i en anden version kan du finde fanen Anmeldelse
Vælg "Delt regneark/del projektmappe" fra mulighederne i rullemenuen.
Trin 4. Klik på fanen Redigering, når dialogboksen dukker op
Trin 5. Find boksen, der siger "Tillad ændringer af mere end én bruger på samme tid
Klik på boksen for at bekræfte, at du ønsker den ændring.
Trin 6. Klik på "OK" for at gemme ændringen
Trin 7. Gem projektmappen på dens aktuelle placering ved at klikke på menuen Filer og vælge "Gem
Trin 8. Gå tilbage til menuen Filer, og vælg "Gem som
Trin 9. Gem filen i en delt mappe på et delt netværk
Sørg for, at alle de mennesker, der vil bruge dokumentet, har tilladelse til at bruge den pågældende mappe. Hvis ikke, gem det et sted, som alle kan få adgang til.
Metode 2 af 2: Google Docs -regneark
Trin 1. Log ind på din Google Documents -konto
Hvis du ikke har en Google Docs -konto, skal du oprette den ved at klikke på knappen "Prøv Google Docs Now" på Google -loginsiden
Trin 2. Gå til dit regneark, eller klik på rullelisten "Opret ny"
Trin 3. Vælg "Regneark" fra listen over valgmuligheder, eller åbn et regneark, du allerede har arbejdet med
Trin 4. Klik på knappen "Del" til højre og over dit regneark
Trin 5. Vælg navnene på personer, du vil deltage på, på din liste over Google -kontakter, eller du kan indtaste e -mail -adresser
Trin 6. Beslut, om personen kan redigere eller kun se regnearket
Klik på rullemenuen til højre for personens navn.
Trin 7. Tryk på knappen "Del & Gem"
Video - Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger blive delt med YouTube
Tips
- Når du deler regneark ved hjælp af Google Docs, skal dine andre brugere have eller tilmelde sig en Google -konto.
- Når du gemmer dit Excel -dokument i den delte mappe, skal du kontrollere eventuelle links til andre projektmapper for at sikre, at de ikke er blevet brudt under processen med at gemme dem på en ny placering.
