Hvis du vil krydre din PowerPoint -præsentation, kan et godt soundtrack gøre det meget mere overbevisende. PowerPoint giver dig mulighed for at bruge enhver WAV- eller MP3 -fil til at afspille i baggrunden, selvom det kræver lidt finagling på ældre versioner. Hvis du vil afspille flere sange back-to-back, får du de bedste resultater ved først at kombinere sangene til en enkelt fil.
Trin
Metode 1 af 3: Afspilning af en enkelt sang
Trin 1. Åbn det dias, du vil starte musikken på
Hvis du vil have musikken til at afspille fra begyndelsen af præsentationen, skal du vælge det første dias.
- Hvis du bruger Office 2007 eller 2003, skal du klikke her.
- Hvis du vil afspille flere sange i hele en præsentation, kan du prøve at stille dem op ved at placere dem mellem dine dias, men du vil sandsynligvis finde det lettere og mindre rystende at oprette en ny fil, der kombinerer alle sangene til en, ryg til ryg. Se det næste afsnit for detaljer.
Trin 2. Klik på fanen Indsæt
Du kan indsætte MP3- og WAV -filer.
- Hvis du vil bruge en sang fra iTunes, skal du først konvertere den til MP3 ved at højreklikke på sangen i iTunes og vælge "Opret MP3-version". Klik her for flere detaljer.
- WAV -filer kan være ret store og kan gøre PowerPoint -præsentationen vanskelig at dele. Overvej at konvertere WAV -filen til MP3. Du kan gøre dette ved at importere WAV til iTunes eller ved at bruge en gratis online -konverter. Klik her for flere detaljer.
Trin 3. Klik på "Lyd" i gruppen "Medier"
Vælg "Lyd fra min pc" fra listen over muligheder.
Bemærk: Indstillingen "Online lyd" fungerer ikke længere, så hvis den sang, du ønsker, er online, skal du først downloade den til din computer
Trin 4. Gennemse den musikfil, du vil afspille
Du kan vælge enhver WAV- eller MP3 -fil, der er gemt på din computer eller på ethvert netværksdrev.
Trin 5. Beslut, om du vil have musikken til at starte automatisk eller afspilles, når du klikker
Der er to grundlæggende muligheder for indstilling, når din musik starter. Du kan enten få sangen til at afspille, når du klikker på knappen, eller også kan du få sangen til at afspille automatisk i baggrunden. Der er to forudindstillinger, som giver dig mulighed for hurtigt at vælge en af disse muligheder:
- Hvis du vil have, at sangen starter automatisk og afspilles i baggrunden på tværs af alle dine dias, skal du vælge indstillingen "Afspil i baggrunden" på fanen Afspilning. Dette sætter sangen til at starte automatisk, fortsætter afspilningen, når dias ændres, loopes, når den er færdig, og skjuler lydknappen. Sangen starter med det samme, når diaset åbnes.
- Hvis du foretrækker at klikke på knappen for at starte lyden i stedet, skal du vælge "Ingen stil" fra fanen Afspilning. Sangen afspilles, når du klikker på lydknappen. Du kan ændre udseendet af knappen ved hjælp af fanen Format. Dette giver dig mulighed for at designe en knap eller importere et billede, der skal bruges i stedet.
Trin 6. Foretag grundlæggende redigeringer af lydfilen
PowerPoint indeholder nogle grundlæggende lydredigeringsværktøjer, der giver dig mulighed for at ændre, hvor sangen begynder at afspille, justere lydstyrken, falme ind og ud og mere. Vælg lydobjektet for at åbne fanen Afspilning, hvis det ikke allerede er det.
- Føj bogmærker til sporet. Når du svæver over lydobjektet, ser du en skyder for sporetid. Vælg et sted på sporet, og klik på knappen "Tilføj bogmærke" for at oprette et klikmærke på det tidspunkt i sporet. Dette giver dig mulighed for hurtigt at hoppe til bestemte steder.
- Klik på knappen "Trim Audio" for at afskære unødvendige dele af sangen. Nyttig til sange, der er for lange, eller som du kun skal bruge et stykke af. Brug skyderne i vinduet Trim Audio til at vælge det nye start- og slutpunkt for sangen.
- Brug indstillingerne for fadevarighed til at indstille fade -in og fade -out -tider. Jo længere varighed, jo mere gradvis vil fade være.
- Brug knappen Lydstyrke til at justere masterlydstyrken for sangen. Sørg for at teste sangen før præsentationen og justere lydstyrken i overensstemmelse hermed, så du ikke skræmmer publikum.
Trin 7. Del præsentationen
PowerPoint 2007 og nyere integrerer MP3 -filen i din præsentationsfil. Dette giver dig mulighed for at dele filen med andre uden at skulle bekymre dig om at sende musikfilen sammen med den. Husk, at størrelsen på præsentationen vil stige baseret på MP3 -filens størrelse.
Hvis din præsentationsfil er under 20 MB, kan du sandsynligvis vedhæfte den til en e -mail for at sende til andre. Hvis den er større, kan du overveje at bruge en tjeneste som Dropbox eller Google Drive til at dele den
Metode 2 af 3: Afspilning af flere sange
Trin 1. Forstå processen
Du kan prøve at få plads til dine musikfiler i din præsentation, så sangene flyder fra den ene til den anden, men eventuelle ændringer i din præsentation kan skabe rystende overgange eller for meget stilhed. Hvis du vil have et konstant baggrundslydspor til en lang præsentation, vil det være meget lettere at sy hver lydfil i et kontinuerligt spor og derefter indstille det til at afspille fra begyndelsen.
Trin 2. Download og installer Audacity
Dette er en gratis lyd-editor med open source, der giver dig mulighed for hurtigt at kombinere dine musikfiler. Du kan downloade Audacity fra sourceforge.net/projects/audacity/.
Trin 3. Åbn de spor, du vil kombinere i Audacity
Klik på menuen Filer, og vælg "Åbn …". Hvis dine filer alle er i den samme mappe, kan du holde Ctrl inde og vælge hver enkelt, så du kan åbne dem alle på én gang.
Trin 4. Åbn vinduet, der viser det andet nummer
Du tilføjer hvert nummer til slutningen af den første sang, så åbn vinduet, der viser den anden sang på din afspilningsliste.
Trin 5. Tryk på Ctrl + A for at vælge hele sangen
Trin 6. Tryk på Ctrl + C for at kopiere den valgte sang
Trin 7. Åbn vinduet, der indeholder dit første nummer, og sæt markøren i slutningen af sangen
Trin 8. Tryk på Ctrl + V for at indsætte den kopierede sang til slutningen af den første sang
Trin 9. Gentag for yderligere sange, du vil føje til dit soundtrack
Trin 10. Skær ekstra stilhed af
Du kan se på grafen for at se, hvornår sangen afspiller lyd, og når der er stilhed. Du kan have lidt ekstra stilhed mellem dine tilføjede sange, som du kan fjerne, før du tilføjer det til PowerPoint.
- Klik og træk for at vælge den del af sporet, der er lydløs. Sørg for, at du ikke sletter pauser under en sang, da det kan få sangen til at lyde. Det er også godt at efterlade et eller to sekunders stilhed mellem hver sang.
- Klik på knappen "Klip" øverst i vinduet for at slette markeringen.
Trin 11. Gem den nyligt kombinerede fil
Nu hvor du er færdig med at tilføje spor, skal du gemme din nye fil som en MP3, så den kan indlæses i PowerPoint
- Klik på menuen Filer, og vælg "Eksporter lyd …".
- Sørg for, at feltet "Gem som type" er indstillet til "MP3 -filer".
- Navngiv filen, så du ved, at det er det kombinerede soundtrack, og gem den på et sted, der er let at finde.
- Klik på Gem, og klik derefter på OK, medmindre du vil ændre nogen af MP3 -tagoplysningerne.
- Vent på, at eksporten er fuldført. Det kan tage et par minutter, før Audacity samler og gemmer din nye MP3 -fil.
Trin 12. Indsæt MP3 i PowerPoint
Følg trinene i det første afsnit i denne artikel for at indsætte din kombinerede sangfil i PowerPoint og få den til at afspille automatisk i baggrunden.
Metode 3 af 3: Brug af PowerPoint 2007 og 2003
Trin 1. Åbn det dias, du vil starte sangen på
Hvis du vil have, at sangen skal starte, når du starter din præsentation, skal du åbne det første dias. Hvis du vil have det til at starte på et bestemt tidspunkt i præsentationen, skal du åbne det dias, du vil have det til at starte på.
Trin 2. Klik på fanen Indsæt, klik på knappen "Lyde" og derefter på "Lyd fra fil"
Du kan søge efter enten WAV- eller MP3 -filer.
- I Office 2003 skal du klikke på menuen Indsæt, vælge "Film og lyde" og derefter vælge "Lyd fra fil".
- Da PowerPoint 2003 og 2007 ikke kan integrere MP3 -filer, har du størst succes, hvis du opretter en ny mappe på din computer og placerer præsentationsfilen sammen med lydfilen på det samme sted.
- Du kan integrere WAV -filer, men dette kan oprette en meget stor præsentationsfil. Det anbefales, at du bruger en linket MP3 -fil i stedet.
Trin 3. Beslut, hvordan lyden skal begynde at spille
På fanen "Lyd" kan du enten vælge "Automatisk" eller "Når der klikkes på" fra menuen "Afspil lyd".
Hvis du indstiller sangen til at afspille automatisk, skal du markere feltet "Skjul under visning" for at skjule knappen til lydfilen
Trin 4. Højreklik på det nye lydobjekt, og vælg "Custom Animation"
Normalt stopper sangen med at spille, så snart du går videre til det næste dias. Ved at oprette en brugerdefineret animation kan du tvinge musikken til at fortsætte med at spille længere.
Trin 5. Klik på fanen "Multimedieindstillinger", og vælg "Fortsæt diasshow"
Trin 6. Vælg indstillingen "Efter", og indstil derefter, hvor mange dias, du vil have musikken til at spille videre
Indstil dette til antallet af dias i din præsentation for at få musikken til at spille i baggrunden hele tiden. Klik på "OK", når du er færdig.
Trin 7. Pak filen
Da præsentationen ikke vil have musikfilen integreret, skal du "pakke" præsentationen og lyden sammen ved hjælp af "Package to CD". Dette giver dig mulighed for nemt at dele præsentationen med andre. Du behøver ikke rent faktisk at brænde den til CD.>
- Klik på knappen Office, vælg "Publicer" og derefter "Pakke til cd".
- Indtast navnet på den mappe, du vil oprette, i feltet "Navngiv cd'en".
- Klik på "Indstillinger", og kontroller, at "Inkluder linkede filer" er markeret.
- Klik på knappen "Kopier til mappe". Der oprettes en ny mappe med din præsentation og lydfilen sammen med en PowerPoint -afspiller, så alle kan se præsentationen, selvom de ikke har Office.
