Et stigende antal virksomheder og enkeltpersoner vælger at bruge papirfræsere. Brug af en makulator giver beskyttelse mod identitetstyveri og andre forbrydelser. Makuleringsmaskiner er nu lettere at bruge og har forbedrede sikkerheds- og sikkerhedsfunktioner. At forstå de tilgængelige funktioner hjælper dig med at vælge en makulator, der passer til dine behov.
Trin
Metode 1 af 3: Valg af sikkerhedsniveau
Trin 1. Prøv en sikkerhedshakker på lavt niveau
En strimlet papirklipper skærer et papir i standardstørrelse i cirka 40-50 strimler. Denne type makuleringsmaskine producerer typisk papirstrimler i den største størrelse.
- Strip-cut var den originale form for makuleringsmaskine og tilbyder det laveste sikkerhedsniveau. Det er stadig et stort skridt over at rive noget op og smide det i skraldespanden.
- Strimler er til tider billigere end andre former for makuleringsmaskiner.
- For at afgøre, om en strimlet papirklipper vil være tilstrækkelig, skal du bestemme, hvad du skal makulere. Hvor følsom er oplysningerne? Strimlede makuleringsmaskiner er gode til dem, der ikke disponerer sikkerhedsdokumenter på højt niveau.
Trin 2. Overvej en sikkerhedshakker på mellemniveau
En tværskåret papirkværn er også kendt som en konfettiskæret makulator. Dette er den mest populære type makuleringsmaskine. Det giver et højere sikkerhedsniveau end den stribede sort. Et papir i standardstørrelse skæres i over 200 små firkantede stykker.
- Det er svært at hente følsomme oplysninger fra dokumenter, der føres gennem en konfetti-skåret makuleringsmaskine. Dette er godt for følsomme oplysninger som bankkonto- og kreditkortnumre.
- Nogle computerprogrammer samler dokumenter, der er strimlet i strimler. Det er næsten umuligt at tyde noget, der er strimlet i små konfetti -store stykker.
- Da de strimlede stykker er så små, kan du skifte poser med makuleret papir sjældnere uden at det udgør en sikkerhedsrisiko.
- Der er en superkrydset makuleringsmaskine, der skærer et papir i standardstørrelse i over 400 stykker.
Trin 3. Gå videre til en sikkerhedshakker på højt niveau
En mikrosnittet papirkværn giver et af de højeste tilgængelige sikkerhedsniveauer. Dette er den bedste type makulator, hvis du skal ødelægge meget følsomme og fortrolige dokumenter. Et almindeligt papir i letterstørrelse skæres i over 2000 små stykker.
- Det er umuligt at hente oplysninger fra et dokument, der føres gennem en mikrosnittet makulator. Dette er en af grundene til, at mikroskårede makuleringsmaskiner er populære blandt offentlige myndigheder og store virksomheder.
- Disse makuleringsmaskiner er til personer med risiko for at få stjålet klassificerede eller hemmelige oplysninger.
- Da de strimlede stykker er så små, kan du skifte poser med makuleret papir sjældnere uden at det udgør en sikkerhedsrisiko.
- Inden for familien micro-cut shredder er super micro-cut shredderen. Dette skærer et papir i standardstørrelse i over 6, 200 stykker. Der er også makuleringsmaskiner med høj sikkerhed, der skærer et papir i standardstørrelse i over 13.000 små stykker. Dette forringer ikke sikkerheden på højt niveau for standard mikroklippet papirfræsere.
Trin 4. Find en overkommelig makulator på alle sikkerhedsniveauer
Uanset om du vælger en strimler, tværsnit eller mikroskåren makuleringsmaskine, er der overkommelige muligheder. Selvom mikroskårede makuleringsmaskiner har en tendens til at være dyrere, kan du finde mindre versioner til hjemmebrug, der er relativt overkommelige til omkring $ 100 til $ 200.
Mikroskårne makulatorer på højt niveau er generelt den mest dyre form for makuleringsmaskine, der ofte starter omkring $ 300 og stiger til tusinder af dollars. Den kommercielle sort kan koste top dollar
Metode 2 af 3: Valg af avancerede funktioner
Trin 1. Vælg makuleringshastighed
Størrelsen af de strimlede stykker er den vigtigste faktor for at bestemme, hvilken makuleringsmaskine der skal købes, men makuleringshastighed kan også være vigtig. Hvis du har en stor mængde papir til at makulere, kan det være tidskrævende med en lav makuleringshastighed. Hastigheden på makuleringsmaskinen, du skal købe, afhænger af, om du bruger makuleringsmaskinen derhjemme eller på et kontor.
- Hvis du bare bruger din makuleringsmaskine til at makulere papir derhjemme, bør en hjemmemasker opfylde dine behov. Typisk makulerer hjemmekværnerne 5 til 12 ark papir på 2 til 8 minutter.
- Hvis du makulerer papir ofte, vil du måske have en højere makuleringshastighed. Hvis du f.eks. Har et hjemmekontor, fungerer et hjemmekontorstrimler muligvis for dig. Disse typer makuleringsmaskiner makulerer normalt 10 til 18 ark papir på 7 til 30 minutter.
- Hvis du køber en makulator til et stort kontor, vil du have en meget høj makuleringshastighed. Gå efter en kraftig makulator. Disse kan strimles i 45 minutter kontinuerligt. I løbet af denne tid kan 13 til 38 stykker papir makuleres.
Trin 2. Identificer daglig brug
Vælg en makulator, der er vurderet til den mængde daglig brug, du tror, du skal bruge. Dette afhænger ofte af, om makuleringsmaskinen vil være placeret i et hjem eller i en kontormiljø. Undgå at købe en makulator, der ikke er kraftig nok til at opfylde dine daglige behov. For at bestemme brugen skal du finde ud af, hvor mange mennesker der vil bruge makuleringsmaskinen, og hvor ofte de vil makulere papir.
Personlige makuleringsmaskiner er designet til 1 person. Små kontorklippere er til 1-5 daglige brugere. For større kontorer kan en generel kontormasker understøtte 6-10 personer. Vælg en kommerciel makulator til 10 eller flere brugere
Trin 3. Bestem kapacitet på flere sider
Find ud af, hvor mange ark en makulator kan håndtere på én gang. En 5 -arks model kan være billigere. Hvis du makulerer mere end den lejlighedsvise side, skal du fodre et par ark ad gangen. Uden en kapacitet på flere sider skal du muligvis løsne makulatoren meget. Det er en god idé at vælge en makulator med en lidt højere makuleringskapacitet, end du med rimelighed vil bruge. Dette kan reducere papirstop og andre problemer.
- Nogle kommercielle makuleringsmaskiner giver dig mulighed for at makulere op til 30 ark papir ad gangen. De fleste personlige makuleringsmaskiner tillader kun få ark ad gangen.
- Beholderens kapacitet er også vigtig. Det er en god idé at få en makuleringsmaskine med en udtræksbeholder, de er meget lettere at fjerne og tømme, og dette kan hjælpe med at reducere papirstop.
- Forespørg om makuleringsmaskinens driftstid. Hvis du samler dine dokumenter og makulerer dem i bulk, skal du bruge en makulator, der kan køre i længere tid. En løbetur kan variere fra omkring 2 minutter til omkring 40 minutter.
Trin 4. Overvej anti-jam-teknologi
Uanset om du indfører et eller flere dokumenter i makuleringsmaskinen, er der mulighed for papirstop. Anti-jam-funktioner hjælper med at begrænse dette problem og reducere unødvendig frustration.
- Det kan være særligt vigtigt at gå efter en makulator med anti-jam-teknologi, hvis du makulerer meget papir. Jo mere papir du makulerer, desto mere sandsynligt er det, at din makulator stifter.
- Nogle makuleringsmaskiner hævder at være 100% syltetætte. Selvom det er usandsynligt, at en makuleringsmaskine aldrig vil jamme, kan syltetøjsfriske makulatorer reducere syltetiden betydeligt.
- Visse makuleringsmaskiner er designet til at makulere kreditkort, papirclips og mange andre ting.
Metode 3 af 3: Undgå almindelige faldgruber med papirfræsere
Trin 1. Se efter en garanti
Jo længere garanti, jo bedre. Selvom de fleste garantier er for et år, kan du finde en længere garanti. Garantien dækker generelt den mekaniske del af makuleringsmaskinen, hvis din makulator går i stykker for tidligt.
- Prøv at beholde garantier så længe du kan, og hold fast på din makulator, indtil garantien udløber. For at holde styr på, hvor længe din garanti varer, skal du notere garantiens udløbsdato i din kalender.
- Spørg i butikken om garantier. Nogle garantier kan komme fra det firma, der fremstiller makuleringsmaskinen selv. Men hvis du køber din makulator gennem en stor detailkæde, ligesom Best Buy, kan disse butikker også tilbyde garantier.
Trin 2. Bemærk energibesparende funktioner
I det lange løb kan energibesparende funktioner spare dig penge i forsyningsudgifter. Hvis du ikke planlægger at bruge makuleringsmaskinen ofte, er dette muligvis ikke en vigtig faktor. Men hvis du makulerer dokumenter hver dag, skal du undersøge energibesparende teknologi. Omkring 80% af en makulerings energiforbrug kommer fra makuleringspapir, så du kan hurtigt spare din energiregning, hvis du bruger din makulator ofte.
- Nogle makuleringsmaskiner hævder at reducere energiforbruget med op til 70%. Andre hævder at være 100% energieffektive.
- For de bedste besparelser skal du kigge efter en makulator, der lover at maksimere energibesparelser 100% af tiden, uanset om den bruges eller ej.
Trin 3. Sikkerhed prioriteres
Nogle makuleringsmaskiner har sensorer, der stopper makuleringsmaskinen, hvis hænder eller andre genstande kommer for tæt på åbningen. Sikkerhedsfunktioner er vigtige, hvis du har børn eller dyr.
- Ideelt set bør en makulator have en automatisk afspærringsfunktion. Hvis fingrene kommer for tæt på en makuleringsblade, skal den lukke.
- Marker makuleringsboksen for at lære mere om sikkerhedsfunktioner. Hvis du køber i butikken, kan du også tale med en arbejdstager om sikkerhedsproblemer.
Trin 4. Hold støjniveauet nede
Nogle makuleringsmaskiner har en funktion, der reducerer støj med 10 decibel. Hvis du bor i en lejlighed, kan dine naboer blive irriterede, hvis du har en makulator, der konstant kører. Makuleringsmaskiner, der larmer meget, kan også være irriterende for dig.
- Se efter papirfræsere, der lover et mere støjsvagt job. Du vil måske også gerne læse anmeldelser fra andre brugere, specifikt på udkig efter anmeldelser, der diskuterer en makulerings støjniveau.
- Hvis det er muligt, skal du teste en makulator i butikken, før du køber den for at vurdere, hvor meget støj den laver.
Tips
- For at forhindre svigagtig brug af dine personlige oplysninger skal du ofte makulere alle dokumenter med følsomme oplysninger, såsom kreditkort og medicinske applikationer eller formularer.
- De fleste makuleringsmaskiner har en udtræksbeholder, der gør det let at tømme, når du er færdig med at makulere. Nogle makuleringsmaskiner gør det muligt at fange det makulerede papir i en plastikpose.
- Skriv dine foretrukne funktioner ned, før du går på indkøb. Din liste kan omfatte makuleringsstørrelse, makuleringshastighed, sikkerhedsfunktioner, papirstopfri teknologi, støjreduktion og en garanti.
Advarsler
- Hold langt hår og løst tøj, såsom slips, væk fra makuleringsåbningen.
- Papirkværnere bruger kraftige metaltænder og -blade. Disse komponenter kan være farlige, især for kæledyr og børn. Vælg en makulator med passende sikkerhedsfunktioner og opbevar den uden for børns rækkevidde.
- Makuler ikke papir med hæfteklammer eller papirclips, medmindre det er angivet. Hvis din enhed ikke angiver håndtering af hæfteklammer eller papirclips, skal du fjerne dem, før den makuleres. Dette forhindrer skader på din makulator.
- Tag altid makulatoren ud af stikkontakten, når du ikke bruger den, og når du tømmer dens indhold.
