Hvis du holder en PowerPoint -præsentation og ønsker at give dine seere en trykt version, kan du oprette en uddelingsside. En uddelingsside er en trykt version af din præsentation, der kan hjælpe seerne med at følge med, tage noter og gemme oplysningerne til deres egen post. Da du kan placere mere end et dias på et enkelt uddelingskort, kan udskrivning af uddelingskoder frem for hele præsentationen spare dig for meget papir og printerblæk. Denne wikiHow lærer dig, hvordan du hurtigt udskriver nyttige PowerPoint -uddelingsknapper, samt hvordan du designer en uddelingsmaster, der lader dig gemme uddelingstilpasninger til fremtidig udskrivning.
Trin
Metode 1 af 2: Udskrivning af uddelinger på den hurtige måde
Trin 1. Åbn din præsentation i PowerPoint
Du kan gøre dette ved at dobbeltklikke på din. PPTX-,. PPTM- eller. PPT-fil. Du kan også først åbne PowerPoint (du finder den i menuen Start på Windows og i mappen Programmer i macOS), gå til Fil > Åben > Gennemse, vælg filen, og klik derefter på Åben.
Trin 2. Klik på menuen Filer
Det er i øverste venstre hjørne.
Trin 3. Klik på Udskriv i menuen
Det er i venstre panel.
Trin 4. Vælg, hvilke dias der skal medtages i dit uddelingskort
I den første rullemenu under "Indstillinger" vises Udskriv alle dias indstillingen er valgt som standard-dette betyder, at alle dias i præsentationen vil være på din uddeling. Hvis du hellere vil vælge bestemte dias, skal du vælge Brugerdefineret sortiment og indtast derefter diasnumrene, f.eks 2-10, eller 1, 2, 4.
Trin 5. Klik på menuen Full Page Slides
Det er den anden rullemenu under "Indstillinger". En række printlayouter udvides.
Trin 6. Klik på et uddelingslayout
Indstillingerne i afsnittet "Handouts" viser hver, hvor mange dias der vises på hvert ark, såvel som deres justering. Klik på det layout, der repræsenterer, hvordan du vil have diasene til at se ud på hver side.
- Husk, at jo flere dias du udskriver på en side, jo mindre bliver teksten på hvert dias-hvis dine dias er teksttunge, bør 6 dias pr. Side være din grænse.
- Hvis du vil opfordre seerne til at tage noter, mens de ser din præsentation, kan du prøve indstillingen "3 dias"-dette udskriver tre dias pr. Side med linierede områder til notering ved siden af hvert dias.
Trin 7. Klik på linket Rediger sidehoved og sidefod for at redigere dit sidehoved og sidefod (valgfrit)
Det er linket under menuerne til udskrivningsmuligheder. Her kan du inkludere (eller fjerne) sidetal, datoformatering og tilpasset tekst til toppen og/eller bunden af hvert dias.
- For at tilføje dato og klokkeslæt skal du markere afkrydsningsfeltet ud for "Dato og klokkeslæt" og vælge, om klokkeslættet skal opdateres automatisk (baseret på udskrivningstidspunktet) eller lade det stå fast (dato du vælger).
- Hvis du vil tilføje brugerdefineret tekst øverst på hver udskrevne side, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for "Header" og indtaste din tekst i det tilsvarende felt.
- Hvis du vil tilføje tekst til bunden af hver side, skal du markere "Footer" og tilføje tekst til den tilsvarende boks.
- Hvis du foretager ændringer i dette vindue, skal du klikke på Anvend på alle for at gemme dine ændringer og vende tilbage til skærmen Udskriv.
Trin 8. Vælg resten af dine udskrivningsmuligheder
Nu hvor du har konfigureret dit uddelingskort, skal du bare vælge den printer, du vil bruge, antallet af uddelingssæt, der skal udskrives, sideretning og farvepræferencer.
Hvis du udskriver flere sæt uddelinger, skal du sørge for at vælge Samlet fra menuen, hvis den ikke allerede er valgt. F
Trin 9. Klik på Udskriv for at udskrive dine uddelingsknapper
Hvis du vil lære, hvordan du yderligere tilpasser og gemmer dine uddelingsknapper til fremtidig udskrivning, kan du tjekke Oprettelse af en brugerdefineret uddelings -master.
Metode 2 af 2: Oprettelse af en brugerdefineret udleveringsmaster
Trin 1. Åbn din præsentation i PowerPoint
Hvis du vil oprette et uddelingskort, der har flere brugerdefinerede indstillinger end hurtig udskrift i Udskrivning af uddelinger på den hurtige måde, skal du starte med at dobbeltklikke på din. PPTX-,. PPTM- eller. PPT-fil. Du kan også først åbne PowerPoint (du finder den i menuen Start på Windows og i mappen Programmer i macOS), gå til Fil > Åben > Gennemse, vælg filen, og klik derefter på Åben.
Trin 2. Klik på fanen Vis
Det er øverst i PowerPoint.
Trin 3. Klik på ikonet Handout Master
Det er i værktøjslinjen øverst på skærmen i sektionen "Master Views". Der vises en forhåndsvisning af dit uddelingskort.
Trin 4. Vælg, hvor mange dias der skal vises på hver uddeling
For at gøre dette skal du klikke på Dias pr. Side i øverste venstre område af værktøjslinjen, og vælg alt fra 1 til 9 dias. Jo flere dias du inkluderer på en side, jo mindre bliver teksten på hvert dias.
Trin 5. Klik på Udleveringsretning for at vælge en retning
Du kan vælge Portræt (lodret) eller Landskab (vandret).
Trin 6. Vælg, hvilke pladsholdere der skal gemmes i uddelingen
Pladsholderne er oplysninger om sidehoved, sidefod, dato og sidetal øverst og nederst på siden. Hvert af disse elementer har et tilsvarende afkrydsningsfelt i panelet "Pladsholdere" på værktøjslinjen, og du kan markere eller fjerne markeringen for, hvad du vil.
Trin 7. Klik på Skrifttyper for at vælge skrifttyper til uddelingerne
Det er i værktøjslinjen i panelet "Baggrund". Dit sidehoved, sidefod, dato og sidetal vises alle i den valgte skrifttype, når du udskriver uddelingerne.
Trin 8. Klik på menuen Farver for at vælge et farveskema
Da du lige opretter uddelingsknapper, giver denne mulighed dig kun en liste over baggrundsfarver at vælge imellem. Denne menu findes på panelet "Baggrund" på værktøjslinjen. Vælg et tema, der indeholder en farve, du gerne vil bruge til baggrunden. I det næste trin kan du vælge din nye baggrundsfarve fra dette skema.
Det anbefales normalt ikke at udskrive en baggrundsfarve på uddelinger-det bruger meget blæk. Prøv at holde de flotte farver til din faktiske præsentation
Trin 9. Klik på Baggrundsstilarter for at vælge en baggrundsfarve
De tilgængelige farver og stilarter er baseret på det farveskema, du har valgt.
Hvis du ikke bare vil have en grundlæggende baggrundsfarve, skal du klikke på Baggrundsstilarter menu igen, og vælg Formater baggrund for at udvide panelet Formatbaggrund til højre. Her kan du vælge forskellige baggrundsfyldninger, f.eks. Billeder, teksturer og gradienter.
Trin 10. Klik på Effekter for at vælge et effekter -tema
Det er på værktøjslinjen øverst på skærmen. Disse effekt-temaer inkluderer 3D-objekter, gradienter og baggrundsstilarter.
Trin 11. Indsæt andre objekter i dine uddelingsknapper
Hvis du vil medtage andre objekter, f.eks. Billeder, figurer eller en tilpasset sidehoved eller sidefod, skal du klikke på Indsæt fane, og indsæt derefter, hvad du vil.
- Hvis du f.eks. Vil inkludere et billede på hver udskrevne uddelingsside, skal du klikke på Indsæt fane, vælg Billeder, vælg dit billede og placer det på den ønskede placering.
- Hvis du vil medtage tilpasset tekst øverst eller nederst i dine uddelingsknapper, skal du klikke på Header & Footer på den Indsæt fane, skal du markere feltet ud for "Header" eller "Footer" (eller begge dele!) og skrive den ønskede tekst. Når du klikker Anvend på alle, uddeler masterens sidehoved og sidefod opdateres til dine nye præferencer.
Trin 12. Se et eksempel på dine uddelingsknapper
For at gøre dette skal du klikke på Fil menu og vælg Print –Forhåndsvisningen vises i højre panel. Når du har set forhåndsvisningen, skal du klikke på pilen i øverste venstre hjørne for at vende tilbage til den forrige skærm.
Trin 13. Klik på Luk mastervisning
Det er ikonet med et rød-hvidt X i værktøjslinjen. Dette lukker uddelingsredaktøren.
