Nogle gange, når du arbejder på et tekstbehandlingsdokument i Microsoft Word, skriver du et ord, som programmet ikke genkender, så der vises en rød linje under ord, der rent faktisk er stavet korrekt. Forstå, hvordan du tilføjer et ord til ordbogen i Microsoft Word, så det kan genkende det korrekte ord og stoppe med at forsøge at rette det. Desuden kan du lære at drage fordel af de brugerdefinerede ordbøger i MS Word, så stavekontrol ikke forveksler dine særlige vilkår mellem de forskellige former for skrivning, du laver i programmet.
Trin
Trin 1. Bestem, hvilken type ord du vil føje til din ordbog
Beslut dig for, om det er en, der vil gælde for alt dit forfatterskab, f.eks. Dit navn, eller om det er en speciel jargon, der er specifik for en type skrift, du laver, f.eks. Navnet på en bestemt videnskabsmand eller historiefigur?
Trin 2. Åbn de tilpassede ordbogsindstillinger for MS Word
- I Word 2003 til Windows eller 2004 til Mac skal du gå til menuen "Værktøjer", vælge "Stavning og grammatik" og klikke på "Indstillinger".
- I Word 2007 eller 2010 til Windows skal du klikke på menuen Filer> vælg indstillinger og derefter klikke på "Korrektur".
- I Word 2008 eller 2011 til Mac skal du gå til menuen "Word", vælge "Præferencer" og klikke på "Redigerings- og korrekturværktøjer". Vælg indstillingen "Stavning og grammatik".
Trin 3. Sørg for, at der ikke er en markering i afkrydsningsfeltet "Foreslå kun fra hovedordbogen"
Trin 4. Find rullemenuen for at vælge din tilpassede ordbog
- Hvis det ord, der skal tilføjes, gælder for særlige skriveprojekter, skal du vælge standard "Brugerdefineret ordbog", hvis det ikke allerede er valgt.
- Hvis det ord, der skal tilføjes, er specifikt for en bestemt type skrivning, du laver (f.eks. Tekniske dokumenter skrevet til arbejde eller historier i en bestemt fantasiverden), skal du klikke på knappen "Ordbøger ", hvis du ikke allerede har en ordbog slisset til dette formål i rullemenuen.
- Find knappen "Ny " i dialogboksen "Tilpassede ordbøger", der dukker op.
- Vælg en placering på din computer for at gemme den tilpassede ordbog.
- Sørg for, at den nye brugerdefinerede ordbog har et flueben ved siden af for at angive, at den er aktiv.
- Sørg for, at den korrekte brugerdefinerede ordbog er valgt som standardordbog.
Trin 5. Klik på "OK
"og luk dialogboksen" Brugerdefinerede ordbøger ".
Trin 6. Luk dialogboksen "Stavning og grammatik", hvis den er åben
Trin 7. Fremhæv det ord, du vil føje til din valgte tilpassede ordbog
Trin 8. Kør stavekontrol
Stavekontrol fortæller dig, at dit særlige ord er stavet forkert.
Trin 9. Klik på knappen "Tilføj" for at tilføje ordet til din ordbog i Microsoft Word
Video - Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger blive delt med YouTube
Tips
- Tilpasning af ordbøger til forskellige typer skrift har en dobbelt fordel. For det første reducerer det risikoen for, at du opretter en for stor brugerdefineret ordbog. Hvis en brugerdefineret ordbogfil bliver for stor, kan MS Office ikke længere tilføje den. For det andet undgår du ved at ændre din brugerdefinerede ordbog mellem dine forskellige skrivetyper situationer, hvor stavekontrol ser "raine" i dit essay og antager, at det er korrekt, fordi du har et tegn i din historie med det navn.
- Når du kører stavekontrol med din generelle "Custom Dictionary" -ordbog, skal du trykke på "Ignorer alle" for vilkår, der skal kontrolleres af din specialiserede ordbog, og omvendt. Det forhindrer termoverlapning, når du tilpasser din MS Word -ordbog.
