At vide, hvordan du formaterer dit regneark i Excel, især cellerne, kan virkelig hjælpe dig med at forbedre ikke kun det dokumentets æstetiske perspektiv, men også dets effektivitet med at levere relevante oplysninger til filernes seere. Hver celle i Microsoft Excel kan ændres og formateres for at følge dine specifikke præferencer.
Trin
Trin 1. Åbn din Microsoft Excel
Klik på knappen "Start" i nederste venstre hjørne af skærmen, og vælg "Alle programmer" i menuen. Inde finder du mappen "Microsoft Office", hvor Excel er angivet. Klik på Excel.
Trin 2. Vælg den specifikke celle eller gruppe af celler, du vil formatere
Fremhæv det ved hjælp af din musemarkør.
Trin 3. Åbn vinduet Format celler
Højreklik på de celler, du har markeret, og vælg "Format celler" i pop op-menuen for at få adgang til vinduet "Format celler".
Trin 4. Indstil de ønskede formateringsindstillinger, du ønsker for cellen
Der er seks formateringsindstillinger, som du kan bruge til at tilpasse en celle eller gruppe af celler:
- Antal - Definerer formatet for numeriske data, der er indtastet på cellerne, f.eks. Datoer, valuta, tid, procent, brøk og mere.
- Justering - Angiver, hvordan dataene visuelt skal justeres inde i hver celle (venstre, højre eller centreret).
- Skrifttype - Indstiller alle muligheder, der er relateret til tekstskrifttyper, f.eks. Stilarter, størrelser og farver.
- Border - Forbedrer det visuelle udseende af hver celle ved at tilføje bestemte linjer (kanter) omkring en celle eller gruppe af celler.
- Udfyld - Indstiller baggrundsfarve og mønsterformater for hver celle i regnearket.
- Beskyttelse - tilføjer sikkerhed til celler og data indeholdt i den ved at skjule eller låse de valgte celler eller gruppe af celler.
Trin 5. Gem
Klik på knappen "OK" i nederste højre hjørne af vinduet "Formatceller" for at gemme de ændringer, du har foretaget, og anvende de formater, du har angivet på de valgte celler.
Video - Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger blive delt med YouTube
Tips
- Undgå at bruge formater, der er visuelt irriterende, f.eks. Fyldfarver, der ikke komplimenterer skrifttypenes farver, eller kunstneriske skrifttypestile, der ikke er egnede til formelle dokumenter som regnearket.
- Du kan bruge denne metode til at formatere celler i nye filer eller eksisterende regnearksdokumenter, du har i øjeblikket.
- Når du formaterer celler i Excel, skal du gøre det i grupper (enten efter rækker eller kolonner), så dit regneark får et rent og ensartet udseende.
