Når du skriver et forskningsoplæg eller en rapport, kan du interviewe en ekspert om emnet eller stille specifikke spørgsmål ved hjælp af e -mail. Hvis du beslutter dig for at bruge oplysninger fra denne e -mail i din egen tekst, skal du dog citere e -mailen, så dine læsere ved, at det ikke er dit originale værk. Det specifikke format for din henvisning vil variere afhængigt af, om du bruger Modern Language Association (MLA), American Psychological Association (APA) eller Chicago -citatstil.
Trin
Metode 1 af 3: MLA
Trin 1. Start din "Works Cited" -post med forfatterens navn
Forfatteren af e -mailen er den person, der skrev den til dig. Angiv deres efternavn først efterfulgt af et komma. Tilføj deres fornavn, og placer derefter en periode i slutningen af deres navn.
Eksempel: Lane, Lois
Trin 2. Angiv emnelinjen i e -mailen i anførselstegn
Den næste del af din "Works Cited" -post er, hvor du normalt ville sætte en titel. For en e -mail er titlen emnelinjen. Da forfatteren sandsynligvis svarede på din originale forespørgsel, skal du starte titlen med "Re:" efterfulgt af det emne, du oprindeligt gav. Placer en periode i slutningen inden for de afsluttende anførselstegn.
Eksempel: Lane, Lois. "Re: Forelskelse i en superhelt."
Trin 3. Angiv modtageren af e -mailen
I mange tilfælde vil du være modtageren. Hvis e -mailudvekslingen var mellem 2 andre personer, ville du angive den anden persons navn. Skriv "Modtaget af" efterfulgt af modtagerens for- og efternavn. Placer et komma efter navnet.
Eksempel: Lane, Lois. "Re: Forelskelse i en superhelt." Modtaget af Sally Sunshine,
Trin 4. Afslut dit citat med den dato, hvor e -mailen blev modtaget
Indtast datoen, hvor e-mailen blev modtaget, i formatet dag-måned-år. Forkort månedens navn ved hjælp af standard 3-bogstavs forkortelser. Hvis e -mailen blev modtaget af en anden, skal du kigge efter datoen for afsendelsen og bruge den.
Eksempel: Lane, Lois. "Re: Forelskelse i en superhelt." Modtaget af Sally Sunshine, 18. juli 2018
Trin 5. Identificer e -mailen som et interviewsvar
I nogle tilfælde har du muligvis sendt en række spørgsmål, som personen skal besvare. Hvis du havde til hensigt, at e -mailudvekslingen skulle være et mere formelt interview med flere spørgsmål og svar, kan du lade dine læsere vide dette i slutningen af din "Works Cited" -post.
Eksempel: Lane, Lois. "Re: Forelskelse i en superhelt." Modtaget af Sally Sunshine, 18. jul. 2018. E -mail -interview
Trin 6. Brug forfatterens efternavn i dit citat i teksten
MLA -retningslinjer kræver en parentesisk henvisning efter enhver sætning, hvor du omskriver eller citerer en kilde. Normalt indeholder den parentesiske henvisning forfatterens efternavn og sidetallet, hvor det nævnte materiale vises. Da e -mails ikke har sidetal, vises kun efternavnet på e -mailens skribent i dit parentesiske citat.
Eksempel: (Bane)
Metode 2 af 3: APA
Trin 1. Bekræft afsenderens identitet, før du citerer en e -mail
Det er muligt at sende en e -mail forklædt som en anden. Især hvis du deltager i e -mailkorrespondance med en person, du ikke kender personligt, anbefaler APA at kontakte dem for at kontrollere, at de faktisk har skrevet den e -mail, du har modtaget.
- Et simpelt telefonopkald er typisk alt, hvad der kræves for at bekræfte, at e -mailen er skrevet af den person, du tror, det var.
- Du kan også bekræfte med dem, at de ikke har problemer med dig ved hjælp af e -mailen i dit researchpapir. Afhængigt af følsomheden af det diskuterede emne kan de være tilbageholdende med at få det citeret i et papir.
Trin 2. Nævn kun personlig kommunikation i teksten
APA -stilguiden anbefaler ikke at inkludere en fuld henvisning til en e -mail i din referenceliste. Især hvis e -mailen er i din personlige besiddelse, indeholder den ikke oplysninger, som en læser eller anden forsker kunne få adgang til.
Du forventes stadig at inkludere en parentesisk henvisning i teksten, så dine læsere ved, at du citerer eller omskriver andres ord
Trin 3. Start dit citat i teksten med forfatterens initialer og efternavn
En typisk APA-parentetisk henvisning bruger forfatterårets format. I tilfælde af en e -mail er forfatteren den person, der skrev e -mailen. Angiv deres første fornavn og efternavn efterfulgt af et komma.
Eksempel: (L. Lane,
Trin 4. Inkluder sætningen "personlig kommunikation
"Efter forfatterens navn skal du skrive udtrykket" personlig kommunikation "efterfulgt af et komma. Denne sætning lader dine læsere vide, at du var modtager af e -mailen. Hvis dine læsere er fortrolige med APA -stil, lader det dem også vide, at der vandt 't være en fuld citat i din referenceliste.
Eksempel: (L. Lane, personlig kommunikation,
Trin 5. Angiv en så specifik dato som muligt
Den sædvanlige APA -parentetiske henvisning ville kun omfatte det år, kilden blev offentliggjort. Men med e -mails vil du medtage mindst dagen og måneden. Skriv datoen i måned-dag-år-format uden at forkorte månedens navn. Luk parenteser efter datoen.
- Eksempel: (L. Lane, personlig kommunikation, 18. juli 2018)
- Hvis du har modtaget flere e-mails fra den samme person i løbet af en dag, kan du også inkludere et tidsstempel, når e-mailen blev modtaget. For eksempel: (L. Lane, personlig kommunikation, 18. juli 2018, 12:40:07)
Metode 3 af 3: Chicago
Trin 1. Start din litteraturliste med citat fra forfatterens navn
Indtast efternavnet på den person, der skrev e -mailen, derefter et komma. Skriv deres fornavn efter kommaet. Placer en periode for enden af personens navn for at afrunde det første afsnit af dit citat.
Eksempel: Lane, Lois
Trin 2. Angiv en titel til e -mailen
Efter personens navn skal du bruge e -mailens emnelinje som titlen. Sæt det i anførselstegn ved hjælp af titelsag. Generelt markerer du alle substantiver, pronomen, adjektiver, verber og adverb i emnelinjen. Placer en periode i slutningen af titlen, inden for de sidste anførselstegn.
Eksempel: Lane, Lois. "Forelsket i en superhelt."
Trin 3. Inkluder en beskrivelse med modtagerens navn
Efter titlen skal du bruge udtrykket "E -mail -meddelelse til" efterfulgt af modtagerens navn. Modtagerens navn er angivet ved hjælp af standardformatet fornavn-efternavn. Placer et komma efter navnet.
Eksempel: Lane, Lois. "Forelsket i en superhelt." E -mail besked til Sally Sunshine,
Trin 4. Luk dit bibliografi -citat med den dato, hvor e -mailen blev modtaget
Efter modtagerens navn angives datoen i formatet måned-dag-år. Forkort ikke månedens navn. Placer en periode i slutningen af datoen.
Eksempel: Lane, Lois. "Forelsket i en superhelt." E -mail -besked til Sally Sunshine, 18. juli 2018
Trin 5. Ændre det bibliografiske format for fodnoter
Når du omskriver eller citerer e-mailen i brødteksten, bruger du en fodnote til citat i teksten. Fodnoten indeholder de samme oplysninger som den bibliografiske henvisning. Forfatterens navn er dog opført i standardformat fornavn-efternavn, og perioderne erstattes med kommaer (undtagen perioden i slutningen).
