Office er en af de mest populære produktivitetspakker i verden, hvilket betyder, at du sandsynligvis kommer til at støde på Office -dokumenter på et tidspunkt. Hvis du har brug for at åbne, redigere eller oprette Office -dokumenter, men ikke vil betale for Office, er der flere muligheder. Du kan bruge den gratis prøveperiode til at få adgang til alle Office -funktioner i en hel måned. Du kan også gratis bruge Office -webapps til at oprette og redigere dokumenter online. Der er gratis Office -apps tilgængelige til mobile enheder, og du kan bruge alternativer, der understøtter Office -formater.
Trin
Metode 1 af 4: Få en Office -prøveversion
Trin 1. Brug prøveperioden til at prøve Office 365 i en måned
Du kan bruge Office gratis i en måned ved at downloade Office 365 -prøveversionen. Dette inkluderer Office 2016 -versioner af Word, Excel, PowerPoint, Outlook og andre Office -programmer. Office 365 er den eneste version af Office med en gratis prøveversion.
Tilmelding til den gratis prøveperiode kræver et gyldigt kreditkort, men du bliver ikke debiteret før starten af den anden måned. Annullering inden udgangen af den første måned forhindrer eventuelle gebyrer og giver dig mulighed for at bruge prøveperioden i hele den første måned
Trin 2. Besøg Office -prøvewebstedet
Du kan downloade prøveversionen fra det officielle Office -websted. Besøg products.office.com/try for at åbne prøvesiden.
Trin 3. Klik på knappen "Prøv 1 måned gratis"
Dette vil starte tilmeldingsprocessen.
Trin 4. Log ind med din Microsoft -konto, eller opret en
Du bliver bedt om at logge ind med din Microsoft -konto. Du kan bruge enhver Hotmail-, Live.com- eller Outlook.com -e -mailadresse til at logge ind, eller du kan oprette en ny konto gratis. Oprettelse af en konto er påkrævet for prøveperioden.
Trin 5. Indtast et gyldigt kreditkort
Du skal indtaste et kredit- eller betalingskort for at starte din prøveperiode. Dette kort vil ikke blive debiteret med det samme, men du vil blive opkrævet det månedlige Office 365 -gebyr, hvis du ikke annullerer inden prøveperioden er slut.
Trin 6. Download installationsprogrammet til Office 365
Når du har oprettet din konto og indtastet dine kreditkortoplysninger, får du et link til at downloade Office 365 -installationsprogrammet. Selve installationsprogrammet er meget lille, og det skal kun tage et øjeblik at downloade.
Trin 7. Kør installationsprogrammet efter download
Når installationsprogrammet har downloadet, skal du køre det for at starte den faktiske download og installation af Office. Du bliver muligvis bedt om at indtaste din Microsoft -konto igen, før overførslen begynder.
- Under installationen får du mulighed for at vælge, hvilke Office -produkter du vil installere. Du kan spare tid og plads på harddisken ved at fravælge de programmer, du ikke vil bruge. Du kan altid installere dem igen senere, hvis du ender med at få brug for dem.
- Installationsprocessen vil tage en god del tid, især hvis du har en langsom internetforbindelse.
Trin 8. Start dine Office -programmer
Du kan finde dine nyinstallerede Office-programmer i din Start-menu. Du kan bruge alle funktionerne i programmerne til hele din prøveperiode.
Metode 2 af 4: Brug af gratis Office Web Apps
Trin 1. Besøg Office -webstedet
Microsoft tilbyder Word, Excel, PowerPoint og andre Office -apps gratis online. Disse versioner er ikke helt så kraftfulde som desktopversionerne, men du kan stadig gøre næsten alt, hvad du har brug for uden at installere eller betale for noget. Besøg office.com for at se de tilgængelige webapps.
Trin 2. Klik på det Office -program, du vil starte
Du kan se de tilgængelige programmer ved at rulle lidt ned på Office -webstedet. Klik på det, du vil starte.
Trin 3. Log ind med en Microsoft -konto
Du skal enten logge ind med din personlige Microsoft -konto eller med din arbejds- eller skolekonto. Når du er logget ind, kan du begynde at bruge det valgte program. Hvis du ikke har en Microsoft -konto, kan du oprette en gratis. Dette giver dig 5 GB gratis OneDrive -lagerplads, hvor dine dokumenter gemmes til adgang på enhver computer eller enhed.
Trin 4. Brug programmet
Web -appens layout vil være næsten identisk med desktopversionen. Brug fanerne øverst til at skifte mellem forskellige redigeringsindstillinger. Du vil muligvis bemærke, at nogle funktioner mangler eller er begrænsede. Du skal bruge skrivebordsprogrammet for at få adgang til alle de avancerede funktioner. Se denne Microsoft -supportside for en komplet oversigt over forskellene mellem web- og desktopversionerne af Word.
Trin 5. Gem dit dokument
Webapps gemmer ikke automatisk, så sørg for at gemme manuelt fra tid til anden. Du kan gemme dit dokument ved at klikke på fanen "Fil" og vælge "Gem som".
- Når du gemmer dit dokument, gemmes det i dit OneDrive -lager.
- Du kan også vælge at downloade dokumentet til din computer fra menuen Gem som. Der er flere formatmuligheder, herunder PDF og åbne formater.
Trin 6. Upload dokumenter til dit OneDrive -lager for at åbne dem med webapps
Hvis du har modtaget et Office -dokument fra nogen, kan du se det i webappen ved at uploade det til dit OneDrive -lager.
- Besøg onedrive.live.com i din browser. Du kan også bruge OneDrive -appen, hvis du er på en mobilenhed.
- Træk din fil ind i browservinduet for at uploade den til dit OneDrive -lager. Små dokumenter bør kun tage et øjeblik at uploade, store PowerPoint -præsentationer kan tage længere tid.
- Klik på det uploadede dokument i OneDrive for at starte Office -webappen. Dette giver dig mulighed for at se og redigere dokumentet (hvis dokumentet ikke er beskyttet).
Metode 3 af 4: Brug af Office Mobile Apps
Trin 1. Download Office -mobilapps på din iOS- eller Android -enhed
Microsoft har gratis Office -apps til Android og iOS. Du kan downloade dem fra Google Play Store eller Apple App Store. De gratis versioner af apps giver grundlæggende redigerings- og oprettelsesfunktioner. Brug af et Office 365 -abonnement giver dig adgang til mere avancerede funktioner.
Trin 2. Giv Office -apps adgang til din enheds lagerplads
Når du starter apps for første gang, bliver du muligvis bedt om at give adgang til din enheds lagerplads. Tillad adgang, så du nemt kan gemme og indlæse filer.
Trin 3. Log ind med en Microsoft -konto for at oprette forbindelse til OneDrive
Du bliver bedt om at logge ind med en Microsoft -konto, når du starter appen første gang. Selvom du kan springe dette over, giver dig 5 GB OneDrive -lagerplads ved at logge ind eller oprette en gratis konto, og du kan synkronisere Office -filer på tværs af dine enheder.
Trin 4. Tryk på "Åbn" for at åbne filer fra forskellige steder
Du kan åbne filer, der er downloadet til din enhed, dokumenter gemt i Google Drev eller Dropbox, dine OneDrive -filer og mere. Office -apps understøtter alle de normalt kompatible formater (dvs. Word -appen kan åbne DOC-, DOCX- og TXT -filer).
Trin 5. Tryk på "Ny" for at oprette et nyt dokument
Øverst på den nye skærm ser du en menu til at vælge, hvor du vil oprette et dokument. Hvis du er logget ind med din Microsoft -konto, er din OneDrive Personal -mappe standardvalget. Du kan også gemme på din enhed.
Trin 6. Brug knapperne øverst til at få adgang til formateringsværktøjer
Knappen "A" med en blyant åbner formateringsrammen. Du kan vælge grundlæggende redigerings- og formateringsværktøjer fra de velkendte Office -faner i denne ramme. Tryk på knappen "Hjem" for at se de forskellige faner, du kan skifte mellem. Du kan rulle formateringsrammen op og ned for at se alle de tilgængelige muligheder.
Når tastaturet er åbent, kan du stryge linjen over det til venstre og højre for at se formateringsværktøjer med hurtig adgang
Trin 7. Tryk på knappen "Gem" for at gemme
Dit dokument gemmes automatisk med jævne mellemrum, men du kan trykke på knappen Gem, der vises for at oprette en øjeblikkelig gemning. Du kan også trykke på knappen Menu i øverste venstre hjørne og til enhver tid vælge "Gem".
Metode 4 af 4: Brug af Office -alternativer
Trin 1. Tjek de tilgængelige Office -udskiftninger på skrivebordet
Der er flere tilgængelige programmer, der kan give dig de fleste af de funktioner, der findes i Office, og endda nogle, som Office ikke har. Disse programmer er alle i stand til at åbne og redigere Office -dokumenter, samt en række åbne formater. De mest populære suiter er FreeOffice, OpenOffice og LibreOffice.
FreeOffice betragtes som den mest brugervenlige af mulighederne, mens OpenOffice og LibreOffice er mere kraftfulde. Hvis du kender Office, skal du overveje FreeOffice eller LibreOffice
Trin 2. Download softwaren
Når du har besluttet dig for et valg, kan du downloade installationsprogrammet til det program, du ønsker. Besøg følgende websteder for at downloade installationsprogrammet til dit valgte program:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice - freeoffice.com/en/download
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
Trin 3. Kør installationsprogrammet
Du får mulighed for at vælge, hvilke af produktivitetsprogrammerne du vil installere. Ved kun at vælge dem, du planlægger at bruge, kan du skære ned på installationstid og harddiskplads.
Trin 4. Lær dit nye program at kende
Alle tre Office-alternativer, der er anført ovenfor, ser og opfører sig anderledes, og de er alle softwareprogrammer med alle funktioner. Som sådan vil de alle have lidt af en indlæringskurve, især hvis du er vant til at bruge Office. De grundlæggende funktioner skal være temmelig ligetil, og du kan se på YouTube eller her på wikiHow for at få instruktioner om udførelse af mere avancerede opgaver.
- Se Brug OpenOffice Writer for at få flere oplysninger om brug af Writer, OpenOffice Word -alternativet.
- Se Brug LibreOffice for at få tips til, hvordan du gør dig bekendt med LibreOffice -tekstbehandleren.
Trin 5. Overvej skybaserede Office-alternativer
Efterhånden som onlineværktøjer bliver mere effektive, er der mindre og mindre behov for at installere produktivitetsprogrammer på din computer. Udover de Office-webapps, der er beskrevet ovenfor, er der flere andre skybaserede produktivitetspakker, du kan bruge. Alle disse tjenester giver dig mulighed for at uploade og derefter redigere Office -dokumenter.
- Google Docs er den mest berømte af de skybaserede muligheder. Du kan oprette og redigere dokumenter, regneark og præsentationer ved hjælp af Googles onlineværktøjer. Du kan få adgang til alt fra Google Drev, hvor dine dokumenter vil blive gemt. Hvis du har en Gmail -konto, har du adgang til Google Docs. Se Brug Google Drev for at få flere oplysninger om oprettelse og redigering af dokumenter.
- Zoho er en anden skybaseret Office-erstatning. Dens grænseflade ligner meget mere Office -grænsefladen end Google Docs. Ligesom Google Docs kan du oprette dokumenter, regneark og præsentationer. Se Brug Zoho Docs for at få vejledning i brug af Zoho.
- OnlyOffice er et online Office -alternativ, der giver dig mulighed for at oprette dokumenter, regneark og præsentationer.
