Notion er et alt-i-et datahåndteringssystem, der giver et arbejdsområde til teams eller enkeltpersoner. Det giver dig mulighed for at oprette informationssider, wikier, kanban -tavler, databaser, kalendere, opgaver, påmindelser, noter og andre samarbejdsværktøjer. Alle disse oplysninger kan tilgås via Notion -appen eller via en webbrowser. Denne wikiHow lærer dig det grundlæggende i, hvordan du bruger Notion.
Trin
Metode 1 af 4: Kom godt i gang og navigerer i begrebet
Trin 1. Download og installer Notion
Notion er tilgængelig til Windows- og Mac -computere samt iOS og Android smartphones og tablets. Brug følgende trin til at downloade og installere Notion.
-
Windows og Mac:
- Gå til https://www.notion.so/desktop i en webbrowser.
- Klik på Download til Windows eller Download til Mac.
- Dobbeltklik på Notion Setup-filen i din webbrowser eller Downloads-mappe.
- Følg instruktionerne for at fuldføre installationen.
-
Smartphones og tablets:
- Åbn Google Play Butik på Android -enheder eller App butik på iPhone og iPad.
- Tryk på Søg fanen nederst (kun iPhone og iPad).
- Skriv "Notion" i søgelinjen.
- Tryk på FÅ eller Installere ved siden af Notion.
Trin 2. Åbn Notion
Begrebet åbnes automatisk, når installationen er fuldført. Hvis du har brug for at åbne Notion, skal du klikke eller trykke på ikonet Notion, der ligner en sort -hvid bog med et stort "N" på forsiden.
Trin 3. Vælg en mulighed for at oprette en konto
Du kan bruge din Google -konto eller dit Apple -id. Du kan også bruge din e -mail -adresse til at oprette en ny konto. Klik eller tryk på Fortsæt med Google for at logge ind med din Google -konto. Klik eller tryk på Fortsæt med Apple for at logge ind med dit Apple -id. Hvis du bliver bedt om at gøre det, skal du bruge den e -mail -adresse og adgangskode, der er knyttet til din Google -konto eller Apple ID, til at logge ind. Alternativt kan du indtaste din e -mail -adresse og klikke eller trykke på, Fortsæt med e -mail. Udfyld formularen for at oprette en ny konto.
Trin 4. Tryk på ☰ (kun smartphones og tablets)
Hvis du bruger en smartphone eller tablet, skal du trykke på ikonet med tre vandrette linjer i øverste venstre hjørne. Dette viser menuen. Hvis du bruger Notion på pc eller Mac, vises menuen allerede til venstre.
Trin 5. Bemærk siderne i menuen
Menuen er, hvor alle sider er organiseret. Det er her, du kan få adgang til alle de forskellige sider. Alle sider, der er tilgængelige for hele teamet, er angivet under "Arbejdsområde". Alle dine personlige sider er angivet under "Privat".
Trin 6. Klik eller tryk på ⏵ ved siden af en side
Dette viser en liste over undersider, der er angivet på siden. Sådan er sider og dokumenter organiseret i Notion. Menuen indeholder alle hovedsiderne for hele teamet og til privat brug. Klik på pilikonet til venstre for at få vist undersider for hver side. Undersider kan indeholde deres egne undersider.
Trin 7. Klik eller tryk på en side
Når du ser en side, du vil se, skal du klikke eller trykke på den for at se den.
Trin 8. Klik eller tryk på Favoritter
Det er i øverste højre hjørne. Klik på dette, når du finder en side, du vil vende tilbage til. Dette skaber en ny sektion i menuen kaldet "Favoritter", hvor du hurtigt kan få adgang til dine yndlingssider. Klik på Foretrukket i øverste højre hjørne af en side for at fjerne den fra din favoritliste.
Trin 9. Klik eller tryk på Hurtig søgning
Det er øverst i menuen. Dette viser en søgelinje, du kan bruge til at søge efter indhold på Notion.
Trin 10. Skriv navnet på det, du leder efter, i søgelinjen
Dette søger på alle siderne i den forestilling, du er logget ind på, og viser en liste med søgeresultater for alle de sider, der indeholder dit søgeudtryk.
Trin 11. Klik på en side i søgeresultaterne
Dette fører dig direkte til siden.
Metode 2 af 4: Oprettelse og redigering af en ny side
Trin 1. Tryk på ☰ (kun smartphones og tablets)
Hvis du bruger Notion på en smartphone eller tablet, skal du klikke eller trykke på ikonet med tre vandrette linjer for at åbne menuen.
Trin 2. Klik eller tryk på + Tilføj en side
Denne mulighed er nederst i menuen "Privat" eller i bunden af "Arbejdsområde", hvis du er autoriseret til at tilføje sider til arbejdsområdet.
Alternativt kan du klikke på plusikonet (+) ud for en side for hurtigt at tilføje en ny underside. Du kan også klikke Ny side nederst i menuen på pc'en for hurtigt at tilføje en ny privat side.
Trin 3. Tilføj en sidetitel
For at tilføje en sidetitel skal du klikke eller trykke på det sted, hvor der står "Untitled" øverst på siden. Dette tilføjer titlen som en overskrift øverst på siden.
Trin 4. Vælg en sidetype
Klik på en af sidetyperne. Tryk på på smartphones og tablets Vælg en skabelon i bunden for at se alle disse muligheder. Der er en række forskellige sidetyper, du kan vælge. Klik på en af følgende muligheder:
-
Tom med ikon:
Dette skaber en tom side med titlen og et ikon øverst. Hvis du vil ændre ikonet, skal du klikke på det og derefter klikke på en af mulighederne. Du kan bruge en emoji til et ikon, eller du kan klikke Upload et billede og vælg derefter en fil, der skal bruges som et ikon, eller klik Link og indtast webadressen til et billedikon.
-
Tom:
Dette opretter en tom side uden ikon. Vælg denne mulighed, hvis du vil oprette alt fra bunden.
- Skabeloner: ' Dette viser en liste over skabeloner i en menu til højre eller nederst på skærmen på smartphones eller tablets. Klik eller tryk på en af skabelonerne, og klik derefter på Brug denne skabelon eller tryk på Brug i øverste højre hjørne af din smartphone-app.
-
Importere:
Dette giver dig mulighed for at importere eksterne sider. Du kan importere Word, Google Docs, Dropbox Paper, HTML, CVS eller tekst (.txt) dokumenter. Du kan også importere sider fra apps som Evernote, Trello, Asana, Confluence, Quip og Workflowy.
-
Bord:
Dette opretter en ny side med et regnearkstabel. Klik på plus (+) i bunden for at tilføje en ny række. Klik på plus (+) ikonet til højre for at tilføje en ny kolonne.
-
Bestyrelse:
Dette skaber et nyt kanban -bord. Brug kortene til at oprette opgaver. Brug mellemrummene til venstre til at notere om hver opgave. Dette kan omfatte, hvem opgaven er tildelt, opgavens status og mere.
-
Liste:
Dette opretter en liste over blokke. I Notion er en blok et bestemt stykke indhold. Du kan tildele hvert listeelement en anden bloktype (dvs. tekst, overskrift, links, underside osv.). Klik på plus (+) ikonet nederst for at tilføje et nyt element.
-
Kalender:
Dette opretter en ny tom kalender. Klik på månedens dage for at udfylde dem.
-
Galleri:
Dette ligner lister, men hver blok vises som et miniaturebillede. Hver miniaturebillede kan tildeles sin egen indholdstype.
-
Tidslinje:
Dette skaber et nyt Gantt -diagram. Du kan bruge dette til at organisere en tidsplan for, hvornår bestemte opgaver skal udføres.
Trin 5. Skriv /
Dette viser en liste over blokke. Blokke er individuelle stykker indhold. Der er en række blokke. Kategorierne af blokke er som følger:
-
Grundlæggende blokke:
Dette afsnit indeholder tekstelementer. Disse omfatter grundtekst, overskrifter, undersider, punktlister, nummererede lister, citater, links og mere. Du kan også rulle ned til bunden af listen for at finde farver, du kan ændre teksten til.
-
Inline:
Dette inkluderer elementer, der indsættes i tekstlinjer. Dette inkluderer emojis, personnoteringer, sideomtaler, påmindelsesdato og inline -ligninger.
-
Database:
Det er her, du finder mere avancerede objekter. Disse inkluderer tabeller, kalendere, lister, gallerier, kanban -diagrammer, Gantt -diagrammer og mere.
-
Medier:
Det er her, du finder muligheder for at integrere medier. Disse omfatter billeduploads, integrerede videoer fra YouTube eller Venmo, lydfiler og kodestykker (HTML).
-
Indlejre:
Dette inkluderer muligheder for at integrere indhold fra eksterne kilder. Dette inkluderer Twitter -indlæg, GitHub Gists, Google Drive -filer, Google Maps, PDF -filer og mere.
-
Avancerede blokke:
Dette inkluderer en indholdsfortegnelse, blokligninger, knapskabeloner og en brødkrumme til markering af den aktuelle sideplacering.
Trin 6. Fremhæv et ord eller en tekstdel
Dette viser en menu over det markerede afsnit.
Trin 7. Brug menuen til at justere teksten
De punkter, der vises i menuen, er som følger:
-
Tekst:
Brug denne rullemenu til at ændre teksten til en anden type tekst (f.eks. Overskrift, punkt, citat, kode osv.).
-
Link:
Hvis du vil oprette et link til en anden side eller et eksternt websted, skal du klikke på denne knap og indtaste webadressen eller navnet på en side i det angivne rum.
-
Kommentar:
Klik på denne knap for at tilføje en kommentar. Skriv din kommentar i det angivne rum, og klik på Sende.
-
B:
Klik på knappen "B" for at markere den markerede tekst med fed skrift.
-
jeg:
Klik på "i" -knappen for at tilføje kursiv til den markerede tekst.
-
U:
Klik på "U" -knappen for at understrege den fremhævede tekst.
-
S:
Klik på knappen "S" for at tilføje en linje gennem den markerede tekst.
-
:
Klik på denne knap for at markere den fremhævede tekst som kode.
-
√x:
Klik på knappen med et kvadratrodstegn for at markere den fremhævede tekst som en ligning.
-
EN:
Klik på denne knap for at vælge en farve til teksten.
-
@:
Klik på denne knap for at nævne et andet medlem, en dato eller en anden side.
Trin 8. Del en side
Når du er færdig med at redigere en side, kan du dele den. Klik på for at dele en side Del eller tryk på ikonet med tre prikker forbundet med linjer i øverste højre hjørne af smartphone- og tablet-appen. Indtast navnet på en person, e -mail -adresse eller gruppe, og klik eller tryk på Tilføj Folk.
Alternativt kan du klikke på vippekontakten ved siden af Del til web for at få vist URL'en. Klik på Kopier URL eller tryk på Del sidelink at kopiere webadressen. Indsæt linket, og send det til alle, du vil dele siden med.
Metode 3 af 4: Redigering af sideindstillinger
Trin 1. Åbn en side i Notion
Du skal blot klikke på en side i menuen for at åbne en side.
Trin 2. Klik eller tryk på ⋯
Det er i øverste højre hjørne af en side. Dette viser flere muligheder for siden.
Trin 3. Klik på en stil, du vil bruge
Der er tre skrifttypestile, du kan vælge imellem. De er som følger:
-
Standard:
Standardstilen bruger en san-serif-skrifttype. Det betyder, at bogstaver tegnes ved hjælp af faste linjer af en enkelt tykkelse. De har ikke beslag på bunden af dem.
-
Serif:
Dette bruger en serif -skrifttype, der ligner Times New Roman. Bogstaverne har forskellige tykkelser afhængigt af linjernes vinkler. De har også parenteser på bunden af bogstaverne.
-
Mono:
Dette bruger en mono-space-skrifttype, der ligner en skrifttypemaskine. Bogstaverne er sans-serif, og hvert bogstav fylder lige meget.
Trin 4. Slå "Small Text" til eller fra
Hvis du vil gøre teksten bare en lille smule mindre, skal du klikke på vippekontakten ud for "Lille tekst".
Slå "Fuld bredde" til eller fra. Hvis du vil have teksten til at bruge hele sidens bredde uden margener, skal du klikke på vippekontakten ud for "Fuld bredde" for at slå fuld bredde til eller fra
Trin 5. Lås en side for at forhindre utilsigtede ændringer
Hvis du ikke vil have en side redigeret, skal du klikke på Lås side i menuen Indstillinger for at låse hele siden. Klik eller tryk på denne indstilling igen for at låse siden op.
Trin 6. Klik på Slet side for at fjerne en side
Hvis du skal slette en side, skal du klikke på "Slet side" i indstillingsmenuen for at flytte den til papirkurven.
Metode 4 af 4: Tilføjelse af medlemmer
Trin 1. Klik eller tryk på Medlemmer og indstillinger
Det er i menulinjen til venstre. Hvis du har en Team -konto, vil du sandsynligvis føje andre mennesker til dit team, så de kan få adgang til din forestilling. Du kan gøre det under menuen "Medlemmer".
Tryk på på smartphones og tablets Medlemmer i bunden af menuen.
Trin 2. Klik på Medlemmer
Det er i menuen Medlemmer og indstillinger. Dette åbner menuen Medlemmer, hvor du kan tilføje nye medlemmer.
Trin 3. Klik eller tryk på Tilføj medlemmer
Det er den blå knap på siden. Dette åbner et vindue, der giver dig mulighed for at tilføje nye medlemmer.
Trin 4. Indtast navnet eller e -mail -adressen på den person, du vil invitere
Brug den angivne plads til at indtaste navnet på en person eller vedkommendes e -mail -adresse.
Trin 5. Vælg deres tilladelsesniveau
Tilladelsesniveauerne er som følger:
-
Administrator:
Administratorer har fulde privilegier på Notion. De kan ændre eller redigere enhver side samt ændre indstillingerne.
-
Hold:
Teammedlemmer kan se og læse sider om Notion. De kan oprette deres egne private sider, men de kan ikke redigere nogen sider i arbejdsområdet eller ændre indstillingerne.
Trin 6. Klik eller tryk på Inviter
Dette sender en invitation til den person, du vil tilføje.
