Denne wikiHow lærer dig, hvordan du sender e -mail -meddelelser og opretter mødeforespørgsler på andres vegne i Microsoft Office 2013. Den person, du sender beskeder som, skal først delegere adgang til deres konto og give dig de korrekte tilladelser.
Trin
Metode 1 af 2: Send e -mail på vegne af en anden
Trin 1. Åbn Outlook
Du finder det normalt i Alle apps område i Start -menuen (typisk i en mappe kaldet Microsoft Office). Hvis du bruger en Mac, vil den være i Ansøgninger folder.
Den første del af denne metode bør udføres af den person, der ejer postkassen, ikke den person, der sender beskeder på deres vegne
Trin 2. Højreklik på rodmappen i Exchange-postkassen
Der vises en kontekstmenu.
Trin 3. Klik på Mappetilladelser
Trin 4. Klik på navnet på delegeret
Trin 5. Marker feltet ud for ″ Mappe synlig
″ Det er under ″ Andet ″ overskrift, som er under ″ Tilladelser ″
Trin 6. Klik på OK
Nu hvor delegerede har adgang til mappen, kan de sende og modtage beskeder på denne brugers vegne. De resterende trin skal udføres af delegaten (personen, der sender meddelelserne).
Trin 7. Åbn Outlook på delegeretens computer
Dette er computeren til den person, der sender meddelelserne på den anden persons vegne.
Trin 8. Klik på Filen menu og vælg Bruger indstillinger.
Trin 9. Klik på Kontoindstillinger
Det er i hovedpanelet.
Trin 10. Klik på fanen E -mail
Trin 11. Vælg Exchange -kontoen, og klik på Skift
Trin 12. Klik på Flere indstillinger
Trin 13. Klik på fanen Avanceret
Trin 14. Klik på Tilføj under ″ Åbn disse ekstra postkasser
″
Trin 15. Indtast postkassens navn for brugeren
Dette er postkassen til den person, du sender beskeder på vegne af. Når de er tilføjet, kan du få adgang til deres postkasse for at sende og modtage beskeder.
Trin 16. Send en besked på vegne af den anden bruger
Sådan gør du:
- Klik på Hjem knappen i Outlook, og vælg ny email.
- Klik på Muligheder fane.
- Klik på Fra.
- Indtast navnet på den person, du sender på vegne af, eller klik på Fra for at vælge dem fra adressebogen.
- Skriv meddelelsen, og klik på Sende.
Metode 2 af 2: Afsendelse af mødeforespørgsler på vegne af en anden
Trin 1. Åbn Outlook
Du finder det normalt i Alle apps område i Start -menuen (typisk i en mappe kaldet Microsoft Office). Hvis du bruger en Mac, vil den være i Ansøgninger folder.
- Denne del skal udføres af den person, der ejer denne kalender, ikke den person, der opretter begivenheder på deres vegne.
- For at besvare begivenheder på en andens vegne skal du følge trinene i denne metode, så du kan få adgang til den andens indbakke, og derefter klikke på Acceptere, Foreløbige, eller Nedgang link i invitationens e -mail.
Trin 2. Klik på menuen Filer
Det er i øverste venstre hjørne.
Trin 3. Klik på Kontoindstillinger
Trin 4. Klik på Deleger adgang
Trin 5. Klik på Tilføj
Trin 6. Skriv eller vælg delegeretens navn, og klik på Tilføj
Trin 7. Giv den anden konto -editor tilladelse til mappen Kalender
Delegaten har nu tilladelse til at oprette begivenheder på denne brugers vegne. De resterende trin bør udføres af delegaten.
Trin 8. Åbn Outlook på delegeretens computer
Dette er computeren til den person, der sender anmodninger på den anden persons vegne.
Trin 9. Åbn den anden persons kalender
Sådan gør du:
- Klik på Fil menu og vælg Åbn og eksporter.
- Klik på Anden brugers mappe.
- Indtast eller vælg den person, hvis kalender du skal have adgang til.
- Vælg Kalender fra listen ″ Mappetype ″.
Trin 10. Send en mødeindkaldelse på vegne af denne person
Sådan gør du:
- Klik på Hjem fane.
- Klik på Nyt møde i gruppen ″ Ny ″.
- Rediger begivenhedsoplysningerne, tilføj deltagere, placering og datoer efter behov.
- Klik på Gemme.
