Selvom forsendelse af en bil langrend lyder som en kompliceret proces, er det faktisk ret simpelt. Uanset om du har købt en bil fra en udenlandsk stat eller gør et stort skridt, kan du bruge et rederi til at transportere din bil. Vælg et forsendelsesfirma, der tilbyder de tjenester, du ønsker, giver dig en rimelig pris og tilbyder forsikring. Forbered derefter din bil til transport ved at rense den og dokumentere dens tilstand. Endelig skal du aflevere din bil på den angivne dag og afhente den, når den ankommer til sin destination.
Trin
Del 1 af 4: Vælg dit forsendelsesfirma
Trin 1. Gør en hurtig internetsøgning for at finde rederier
Skriv "bilforsendelsesfirma" i din browsers søgefelt. Rul gennem resultaterne, og kig efter et nationalt rederi, der kan transportere din bil på tværs af statslinjer. Klik derefter på linket til deres websted for at gennemgå de tjenester, de tilbyder.
- Hvis du flytter hele din husstand over hele landet, vil du måske foretrække at fokusere på flyttefirmaer med fuld service. De tilbyder flytteydelser samt autotransport.
- Sørg for, at webstedet har et MC Docket -nummer, der er angivet på webstedet. Dette viser, at de er registreret hos Federal Motor Carrier Safety Administration.
Variation:
Du kan også finde forsendelsesmæglere, der hjælper dig med at vælge mellem forskellige transportører. De betales typisk en provision af det rederi, du vælger. Du foretrækker måske at bruge en mægler, hvis du er overvældet af dine valg. For at finde en mægler, foretag en internetsøgning efter "bilforsendelsesmægler."
Trin 2. Forstå, hvem du taler med
Der er tre forskellige typer af rederier: mæglere, transportører og tilbudsudbydere.
- Mæglere er de virksomheder, du finder på en Google -søgning efter "bilafsendere". Det er de virksomheder, som de fleste kunder booker hos, fordi deres job er at finde en transportør på din rute rettidigt. De opkræver et mindre gebyr, men hjælper også med at holde priserne mere konkurrencedygtige ved at tvinge transportører til at konkurrere mod hinanden.
- Transportvirksomheder er dem, der fysisk flytter dit køretøj fra afhentning til levering. De er sværere at finde for kunder, da de sjældent annoncerer for deres tjenester online. De fleste transportører er afhængige af mæglere for belastninger, hvilket er en anden grund til, at en mægler er et firma, som kunderne bør booke hos.
- Citatudbydere får dig i kontakt med forskellige mæglere. Disse websteder giver dig mulighed for at udfylde en enkelt tilbudsformular og få flere tilbud til at sende dit køretøj, ikke ulig hvordan du kan udfylde en enkelt form for bilforsikring og få tilbud fra forskellige forsikringsselskaber. Hvis du ikke vil blive oversvømmet af opkald og e -mails, skal du undgå tilbudsudbydere. De er imidlertid nyttige, hvis du f.eks. Forsøger at finde den bedste pris, eller en person, der kan afhente på et bestemt tidspunkt på en bestemt dato.
Trin 3. Vælg en åben transportør for en let, budgetvenlig mulighed
En åben transportør vil laste dit køretøj på en udsat trailer. Selvom din bil vil blive udsat for elementerne, er det usandsynligt, at den får skade. Dette er en sikker, almindelig måde at transportere biler på over lange afstande. Vælg en åben transportør, medmindre din bil er meget værdifuld.
- Forvent, at transportøren holder 7-9 andre køretøjer sammen med din bil.
- Du har sandsynligvis set åbne transportører levere biler til bilforhandlere.
Trin 4. Vælg en lukket transportør til et eksotisk eller avanceret køretøj
Når du betaler for en lukket transportør, transporteres din bil inde i en lastbil, så den er beskyttet mod elementerne. Dette sikrer, at din bil ikke får skader, men det er også dyrere. Men hvis din bil er værdifuld eller eksotisk, kan du overveje at bruge en lukket transportør til at beskytte din investering.
- Hvis din bil har et tilpasset lakjob, foretrækker du måske at bruge en lukket transportør, så den ikke bliver beskadiget.
- Da du flytter din bil over hele landet, kan det være fornuftigt at bruge en lukket transportør, hvis din bil kører gennem et tørt område. Flyvende sten kan ridse eller buler din bil.
Trin 5. Brug en full-service mover, hvis du laver et cross-country flytte
En full-service mover kan transportere alle dine ejendele i et stort træk. Kig efter et flyttefirma, der tilbyder nationale flytteydelser. Når du planlægger din flytning, skal du anmode om autotransport som en del af din flytning.
Dette er ofte den nemmeste måde at flytte din bil på, når du foretager et cross-country flytte
Trin 6. Kontroller, om du er i stand til at sende med tog til en billigere løsning
Virksomheder som Union Pacific og Ship Cars transporterer nu biler til forhandlere og har undertiden plads til personlige køretøjer. Som en anden mulighed sender Amtrak biler lange afstande, mens du kører i kupeen. Hvis du vil sende med tog, skal du tage din bil til togdepotet til forsendelse og derefter afhente den på destinationen den dag, den ankommer.
- Togforsendelse er ikke tilgængelig i de fleste områder. Du skal tjekke med dit lokale togdepot for at finde ud af, om de sender biler.
- Selvom denne service er billigere, skal du omgå deres tidsplan. De vil fortælle dig, hvilken dag du kan sende og afhente din bil. Derudover vil din bil ikke blive gemt på depotet, så du skal være i tide til at aflevere den og hente den.
- Amtrak giver dig mulighed for at pakke din bil fuld af ejendele inden forsendelse. Denne service er bedst for folk, der skal på tur eller flytte, men har få ejendele.
Trin 7. Bed om et tilbud på, hvor meget det vil koste at sende dit køretøj
Omkostningerne ved din transport afhænger af bilens størrelse og vægt, afstanden, hvordan du sender den, hvor du afhenter den og årstiden. Anmod om tilbud fra flere rederier, så du kan sammenligne deres priser. Vælg derefter det firma, der tilbyder den bedste værdi for den pris, de opkræver.
- Mange rederier har omkostningsberegnere på deres websteder, der giver dig et hurtigt overslag. Brug disse regnemaskiner til at sammenligne omkostninger mellem tjenester.
- Det kan koste så lidt som $ 400 for en 4-dørs sedan eller $ 475 for en SUV. Du kan dog betale så meget som $ 2.000 for at sende en 4-dørs sedan over hele landet eller $ 2, 250 for at sende en SUV.
Tip:
At sende en bil koster mere om sommeren, så planlæg at bruge mere i de varmere måneder. Dette skyldes, at der er mere efterspørgsel efter forsendelsestjenester i løbet af denne tid.
Trin 8. Sørg for, at virksomheden har en forsikring, der dækker dit køretøj
Da din bilforsikring ikke dækker dit køretøj under transport, er det vigtigt, at dit rederi har dækning nok til at betale for eventuelle skader, der opstår. Gennemgå deres websted for at kontrollere, at de har dækning. Sørg desuden for, at dit papirarbejde angiver, at dit køretøj er dækket, før du ansætter virksomheden.
Hvis du ikke kan se oplysninger om forsikring på virksomhedens websted, skal du spørge en repræsentant, om de har dækning. Du kan spørge: "Har du en forsikring til at dække min bil, hvis den er beskadiget eller stjålet?"
Trin 9. Planlæg din forsendelsesdato
Når du har valgt dit rederi, skal du fortælle dem, hvornår du skal sende din bil. De giver dig muligvis mulighed for at angive en foretrukken dato. Det er dog sandsynligt, at de giver dig et vindue med tilgængelige datoer. Vælg den dato, der er bedst for dig.
- Du betaler typisk mere for en dato, du vælger.
- Hvis du bruger en full-service mover, vil din forsendelsesdato sandsynligvis falde sammen med datoen for dit flytning.
Del 2 af 4: Booking af din transport
Trin 1. Afgiv din ordre (eller "book din forsendelse")
Der er mange oplysninger, du skal give dit rederi, når du bestiller, og der er også nogle beslutninger, du skal tage selv. Start med at ringe til virksomheden; de kan normalt tage alle dine oplysninger over telefonen. Her er en god liste over oplysninger, du skal give din afsender:
Sørg for at skrive relevante oplysninger om, hvem du taler med. Få navnet på den repræsentant, der tog dine oplysninger, samt navnet på virksomheden, den pris, de gav og andre detaljer. Dette vil gøre det lettere for dig at henvise til specifikke oplysninger, hvis det er nødvendigt senere i forsendelsen
Trin 2. Sørg for at have følgende oplysninger til rådighed:
- Afhentningsadresse (hvor køretøjet er fysisk placeret)
- Leveringsadresse (hvor køretøjet skal transporteres til)
- Årgang, mærke og model af din bil
- Dimensioner på dit køretøj, hvis køretøjet er stort eller langt. Dimensioner er nødvendige for større eller længere køretøjer for at sikre, at de kan passe korrekt på en biltransportvogn
- Kontaktoplysninger til både afhentnings- og leveringskontakter (hvis de er forskellige fra dine kontaktoplysninger)
- Når du skal flytte
Trin 3. Forstå tanken om afhentnings- og leveringsvinduer
Biltransportører garanterer ikke afhentnings- eller leveringsdatoer, de giver tidspunkter, hvor de kan ankomme. Disse vinduer er typisk 24-48 timer lange. Luftfartsselskaber giver ikke specifikke datoer på grund af beskaffenheden af landevejsrejser; forsinkende faktorer, såsom trafik, byggeri og dårligt vejr samt planlægningsproblemer, kan få luftfartsselskaber til at blive sat tilbage i din afhentning eller leveringstid. Ved at angive vinduer i stedet for bestemte datoer, er de bedre i stand til at imødekomme disse betingelser og sikre, at de får din bil til dig i det planlagte vindue uden at bekymre dig om at gå glip af en bestemt deadline.
Trin 4. Vent på, at en transportør får tildelt at afhente din bil, når du har bestilt din ordre
Typisk afhentes køretøjer inden for 1-7 dage efter booking, men der er mange faktorer i spil, der kan få det til at tage kortere tid eller mere, afhængigt af hvad disse faktorer er. Men når dit køretøj er tildelt afhentning af en transportør, skal du koordinere afhentningen af dit køretøj med føreren, hvis oplysninger du skal have, sandsynligvis i din e -mail -indbakke. Du kan også kontakte dit rederi, hvis du ikke har disse oplysninger, og de giver dem gerne det.
Del 3 af 4: Forberedelse af din bil til transport
Trin 1. Sørg for, at din bil er ren
Transportører har ikke licens til at transportere husholdningsartikler og får konsekvenser for at flytte genstande, som de ikke må. Mange transportører vil tilbyde at tage nogle husholdningsartikler, så længe de er under en specifik vægtbegrænsning.
Trin 2. Sørg for, at køretøjet starter og kører
Dette gælder især for køretøjer, der har siddet i noget tid.
Trin 3. Sørg for, at din bils tank er næsten tom
Det er bedst, at din tank er 1/8 til 1/4 fuld. Dette sikrer, at din tank ikke tilføjer din bil ekstra vægt. Hold din tank lav i dagene før afsendelsesdatoen, så den ikke er for fuld.
Hvis du køber din bil fra hele landet, behøver du sandsynligvis ikke bekymre dig om dette. Den person, der solgte dig din bil, vil sandsynligvis tage sig af den
Trin 4. Få en mekaniker til at kontrollere dit køretøj og efterfylde væsker
Bed mekanikeren om at kontrollere dit batteri, kontrollere, at din bil ikke lækker, og sørg for, at alle systemer er i god stand. Lad dem derefter fylde alle væsker med undtagelse af benzin. Inden du går, skal du få papirarbejde fra din mekaniker, der viser, at dit køretøj var i god stand før afsendelsesdatoen.
Hvis din mekaniker finder en lækage, skal du videregive det til autobæreren. De nægter måske at sende din bil. De kan dog blive enige om at sende din bil, så længe den er i bunden
Trin 5. Fjern alle dine personlige ting fra bilen
Du kan ikke sende personlige ting i din bil. Faktisk vil nogle rederier nægte at sende en bil, der indeholder personlige ting, fordi de kan blive idømt en bøde. Rengør din bil, før du tager den til at blive sendt. Kontroller omhyggeligt bagagerummet, gulvbrædderne, konsollen og handskerummet for at sikre, at de er tomme.
Hvis du efterlader personlige ting i din bil, kan de gå tabt eller blive stjålet. De er ikke dækket af forsikring, så du får sandsynligvis ikke refunderet tabet
Trin 6. Dokumenter tilstanden på din bil ved at fotografere den
Kontroller din bil grundigt for skader, f.eks. Stød og ridser. Tag derefter billeder af hele din bils ydre. Sørg for, at billederne viser bilens tilstand, så du kan indgive et forsikringskrav, hvis din bil er beskadiget.
Tip:
Det er bedst at vaske din bil grundigt, før du fotograferer den. Dette hjælper dig med korrekt at dokumentere, hvordan din bil ser ud inden afsendelse.
Trin 7. Deaktiver din bils alarm, hvis den har en
Du vil ikke have, at din bilalarm går ud under transport, så sørg for at den er deaktiveret, før du afleverer din bil. Du kan gøre dette ved at afbryde batteriet eller ved at sætte din bil i transporttilstand. Sæt din bil i transporttilstand ved at låse alle låsene op og derefter klikke på knappen "lås" på din nøglefob to gange.
- Hvis din bilalarm går under transport, kan det forsinke forsendelsen, fordi chaufføren måske stopper for at slukke den. Derudover kan det aflade dit batteri.
- Rederiet sørger for, at din bil er sikker under transport.
Trin 8. Fold dine sidespejle ned, og fjern tilpassede dele
Det er bedst at sikre dele, der kan blive beskadiget. Start med at folde dine sidespejle ind i siden af din bil, hvis det er muligt. Fjern derefter alle tilpassede dele som tågelygter, spoilere eller jordeffekter. Dette forhindrer dem i at blive beskadiget.
- Hvis du har en antenne, skal du trække den tilbage, før du afleverer din bil.
- Du kan vente, indtil du når afleveringsstedet for at folde dine spejle ind og trække din antenne tilbage.
- Glem ikke at arrangere, at nogen skal hente dig ved afleveringsstedet, da du forlader din bil der.
Trin 9. Få lavet en ekstra nøgle
Du vil ikke give en operatør din hovednøgle, hvis du kan hjælpe den. Hvis din bil har en reserve, skal du have hovednøglen med dig og give din afsender reservedelen. De skal trods alt kunne starte køretøjet for at kunne laste og aflæse det.
Trin 10. Ved, hvad du skal gøre, før køretøjet læsses på lastbilen
- Mød transportøren, præsenter dig selv, og bekræft, at det er transportøren, der er tildelt at afhente din bil.
- Udfyld en afhentningsrapport - mellem dig og føreren af bilen. Inspektionsrapporten for afhentning er en meget afgørende del af din forsendelse, som du ikke kan ignorere. Det er, når både du og transportøren foretager en manuel inspektion af køretøjet, leder efter eventuelle eksisterende skader og markerer dem i overensstemmelse hermed på konnossementet.
Trin 11. Forstå konnossementet (eller BoL)
Dette er måske det vigtigste dokument i hele din forsendelse. Det fungerer som en kontrakt mellem dig og transportøren, en kvittering for din transport samt en inspektionsrapport.
- Fragtbrevet vil have oplysninger vedrørende dit luftfartsselskab, f.eks. Navn, biltransportnummer og licensnummer, adresser og kontaktoplysninger
- Det vil også indeholde billeder af et køretøj i din størrelse (dog ikke dit specifikke køretøj) med områder, hvor du ikke kan registrere eksisterende skader eller andre funktioner, der ikke findes på et standardkøretøj i din størrelse.
- Det vil også indeholde transportørens vilkår og betingelser for din forsendelse, og det er vigtigt at læse disse igennem, så du forstår, hvad dit transportøransvar er, og hvad der er dækket af forsikring osv.
- Det kræves, at både du og chaufføren underskriver konnossementet efter afhentningskontrollen. Hvis du ikke kan være der for afhentning eller levering, skal den, der handler på dine vegne, underskrive det.
Trin 12. Tag dig tid, mens dit køretøj er i transit, til at finde ud af leveringsarrangementer, uanset om det er dig der eller en anden
- Når din transportør ankommer til leveringsstedet, skal du gøre meget af de samme ting, som du gjorde ved afhentning. Dette inkluderer inspektionsrapporten og afmelding af konnossementet. Det vil også omfatte betaling til transportøren.
- Hvem betaler, hvem der vil blive bestemt, når du bestiller din forsendelse, men for det meste sker betalingen i to dele - den ene betaling til din mægler og den anden til transportøren ved levering. På denne måde betaler du kun to forskellige enheder deres del af de samlede omkostninger, hvilket giver dig mere kontrol over dine betalinger.
- Både mæglere og luftfartsselskaber kan tage forskellige betalingsmetoder, men der er et par ting at huske på. Mæglere tager typisk betaling via kredit- eller betalingskort; transportører kan ikke, da de kører lastbil, så de tager ofte kontanter, kasserers check eller postanvisning.
- Personlige kontroller accepteres sjældent, hvis nogensinde, af transportører. Mæglere kan muligvis tage et personligt tjek over telefonen.
- Mange luftfartsselskaber vil kunne acceptere betaling via Cash App, Zelle, Venmo eller endda direkte indbetaling. Du kan og bør tale med din mægler og din transportør om de bedste betalingsmetoder for din forsendelse.
Del 4 af 4: Transport af dit køretøj
Trin 1. Vær tilgængelig
En af de vigtigste ting, du kan gøre, er simpelthen at stille dig selv til rådighed. Husk, transportører giver afhentnings- og leveringsvinduer, ikke bestemte tidspunkter og datoer. De kontakter dig op til 24 timer før de ankommer, så det er op til dig at være fleksibel og tilgængelig, når de er klar til at afhente din bil.
Trin 2. Tag din bil til forsendelsesfirmaet på din tildelte dato
Sørg for at ankomme på den dato, du valgte til din forsendelse. Sørg for at ankomme til tiden, så du ikke går glip af forsendelsen. Når du ankommer, skal du give dine nøgler til ledsageren, så de kan få adgang til din bil for at sætte den på transportøren.
Hvis dit forsendelsesfirma afhenter bilen, skal du have den klar på gaden. Vær derudover for at aflevere nøglerne
Trin 3. Giv dit kørekort, forsikringskort og køretøjsregistrering
Når du afleverer din bil, skal du give medarbejderen din dokumentation. De vil sandsynligvis lave en kopi til deres optegnelser. Få derefter dine dokumenter tilbage, så du har dem i dine registre.
Du kan også blive bedt om andre ting. For eksempel skal du muligvis vise din salgsregning for en nyligt købt bil. Sørg for at medbringe alle de dokumenter, rederiet bad om
Trin 4. Giv forsendelsesfirmaet besked, hvis der er mekaniske eller tekniske problemer
De noterer disse problemer i dit papirarbejde, så det er klart, at de var til stede før afsendelse. Derudover sørger de for, at chaufføren og andre medarbejdere kender til problemerne, så der ikke er problemer, når du laster og aflæser dit køretøj.
Hvis du ikke er sikker på, at din bil er i god stand, er det bedst at få den kontrolleret grundigt af en mekaniker, før du sender den. Husk, at det vil være lettere at bevise, at eventuelle skader på dit køretøj blev forårsaget af rederiet, hvis du fik en mekaniker til at kontrollere, at din bil var i god form, før du sendte den
Trin 5. Gennemgå og underskriv din forsendelsesfaktura
Læs din faktura grundigt igennem for at sikre, at du forstår vilkårene. Kontroller, at alt, hvad rederiet lovede, fremgår af din faktura. Underskriv derefter din faktura for at acceptere vilkårene.
Gem en kopi af din faktura til dine optegnelser
Trin 6. Forvent, at din bil ankommer til sin destination inden for 14 dage
Da du sender din bil til hele landet, vil det sandsynligvis tage over en uge at ankomme. Vær tålmodig, mens du venter på, at din bil når sin destination. Her er en oversigt over, hvor lang tid de fleste forsendelsestjenester tager:
- 0-500 mil forsendelser tager 1-3 dage
- 501-999 mile forsendelser tager 2-4 dage
- 1, 000 til 1, 499 mile forsendelser tager 3-5 dage
- 1, 500 til 2, 100 mile forsendelser tager 5-7 dage
- 2, 100+ mile forsendelser tager 7-14 dage
Tip:
Hvis din bil er forsinket under forsendelsen, dækker nogle rederier udgifterne til en lejebil under forsinkelsen. Kontakt dit rederi for at finde ud af, om de tilbyder denne fordel.
Trin 7. Hent din bil på din afhentningsdato, hvis du sendte din bil til en terminal
Sørg for at vide, hvornår du skal afhente din bil, så du ikke bliver opkrævet terminalgebyrer. Du har sandsynligvis et vindue til afhentning, fordi ankomstdatoen kan variere. Når du skal afhente bilen, skal du medbringe dit kørekort, forsikringsbevis og køretøjsregistrering, hvis de beder om at se den.
- Kontroller gebyrstrukturen på forhånd for at sikre, at du ikke skylder terminalen penge.
- Hvis du har spørgsmål eller bekymringer om afhentning, skal du ringe til dit rederi.
Variation:
Hvis du bruger en forsendelsesservice med fuld service eller vælger dør til dør forsendelse, ankommer din bil til dit hjem. I så fald behøver du ikke at afhente den.
Trin 8. Kontroller din bil for eventuelle skader
Kig forsigtigt over din bil for at sikre, at den er i samme stand, som da du sendte den. Brug dine fotos før forsendelse til at lede efter nye skader. Hvis du bemærker problemer, skal du fotografere skaden og fortælle en medarbejder i rederiet.
Hvis du opdager, at din bil er beskadiget, skal du indgive et krav med rederiets forsikring. Giv de fotos, du tog, som bevis på din bils tilstand før forsendelsen
Trin 9. Underskriv papirerne for at afhente din bil
Inden virksomheden frigiver din bil, vil de sandsynligvis få dig til at underskrive en kvittering, der viser, at du hentede den. Læs papirerne igennem for at sikre, at du ikke bliver opkrævet uventede gebyrer. Underskriv derefter formularen, så du kan hente din bil.
Underskriv ikke dine formularer, før du kontrollerer dit køretøj for skader
Tips
- Stil altid spørgsmål, når du ikke er sikker på noget. De fleste virksomheder har Q & A -tavler, hvor du kan stille dit spørgsmål eller lede efter svar.
- Opbevar personlige genstande i bagagerummet på dit køretøj og under 100 pund. Undgå elektronik, dyre personlige genstande, smykker og andre ting af høj værdi.
- Book ikke din forsendelse udelukkende baseret på pris. Se på forskellige faktorer, herunder kundeanmeldelser, varighed i drift og personlige følelser, når du taler med dem.
- Vær ikke bange for at ringe og stille spørgsmål. Hvert rederi besvarer gerne dine spørgsmål.
- Tungt udstyr, store pick-up trucks og de fleste typer lastbiler kræver, at du har køretøjets grundlæggende dimensioner til rådighed. For disse køretøjer er billeder også flotte. På denne måde bliver dine tilbud nøjagtige, og din forsendelse vil se færre ulemper og hang-ups.
Advarsler
- Læs dine papirer grundigt, så du forstår alle de gebyrer, de opkræver, og hvad du kan forvente.
- Hvis prisen er for god til at være sand, er den sandsynligvis det. Vær forsigtig, når du ansætter en leverandør til rimelige priser.
- Book ikke med det første firma, du finder. Sørg for at tage lidt tid, måske en dag eller to, og indsamle tilbud fra forskellige afsendere.
- Book ikke med virksomheden, der tilbyder den laveste pris. Lave priser har en tendens til ikke at flytte køretøjer hurtigt. Hvis du ikke er presset på tid eller er ligeglad med, hvor lang tid det tager at få din bil afhentet, kan lavere priser være bedre, men for de fleste mennesker forårsager de kun problemer og forsinkelser.
- Prøv ikke at betale transportøren med et kreditkort eller en personlig check. De tager sjældent dem, da der ofte er for mange problemer forbundet med det. Da chauffører har en tendens til at have brug for kontanter for at holde deres lastbiler brændstof og drift, foretrækker de betalingsmetoder, der giver dem øjeblikkelig adgang til pengene.
