Microsoft Project er et softwareprogram til håndtering af projektstyringsopgaver. Ansøgningen er meget nyttig til at udføre opgaver såsom planlægning, ressourceforvaltning og -allokering, budgetstyring og fremdriftssporing. En af applikationens hovedfunktioner, der bruges stærkt i byggefelterne til at styre fremdriften i byggeprojekter, er dens evne til at administrere og tildele ressourcer til bestemte opgaver eller datoer. At vide, hvordan man tilføjer en ressource i Microsoft Project, er afgørende for den fulde realisering af programmets potentiale.
Trin
Trin 1. Åbn Microsoft Project
Gør dette ved at navigere til ikonet i Start -menuen eller ved at klikke på ikonet på skrivebordet.
Trin 2. Åbn Ressourcecenter
Begynd med at klikke på overskriften "Værktøjer" på proceslinjen. Vælg "Enterprise Options", og klik derefter på "Open Enterprise Resource Pool" i menuen, der vises.
Trin 3. Opret en ny ressource
I menuen Ressourcecenter skal du klikke på knappen "Ny". Klik på "Ressourcer" fra de angivne muligheder. Dette vil oprette en ny ressource og placere den i ressourcepuljen, hvor den kan tilgås til brug i programmets hovedgrænseflade.
Trin 4. Angiv ressourcetypen
Under overskriften "Type" vil du se muligheder for 3 forskellige typer ressourcer. Angiv den nye ressource som enten en arbejdsressource, materialeressource eller omkostningsressource. Det er ikke nødvendigt at angive dette felt, hvis du ikke vil, men det anbefales, hvis du har implementeret en ressourceopdelingsstruktur på dit projekt eller arbejder med en meget stor ressourcepulje.
Trin 5. Angiv ressourceens navn
Skriv feltet ressource i feltet "Navn". Hvis du f.eks. Opretholder en ressourcepulje af underleverandører på et projekt, kan navnefeltet udfyldes med hver virksomheds navn. Angiv også værdien af ressourceopdelingsstrukturen, hvis det er relevant.
Trin 6. Angiv eventuelle yderligere oplysninger, der kræves for ressourcen
I de andre felter, der er angivet i vinduet, skal du angive de værdier, der er nødvendige for dit ressourceorganisationsskema. Værdier kan tildeles teaminformation, tilgængelighed, omkostningsgruppe og flere andre attributter.
Trin 7. Indtast eventuelle tilpassede oplysninger om ressourcen
Hvis du skal angive en brugerdefineret værdi, der er knyttet til ressourcen, og som ikke er omfattet af nogen af standardindstillingerne, skal du klikke på knappen "Tilpassede ressourcer til ressourcer". I den tekstboks, der vises, skal du indtaste de nødvendige brugerdefinerede oplysninger.
Trin 8. Afslut ressourcecentret
Når du er færdig med at redigere ressourcen, skal du klikke på knappen "OK" nederst i vinduet for at gå tilbage til programmets hovedgrænseflade. De ressourcer, du har oprettet, kan nu føjes til projektets tidsplan og budget.
Trin 9. Gem projektfilen
Når du har tilføjet eventuelle ressourcer, skal du klikke på knappen "Fil" på proceslinjen og derefter klikke på "Gem". Dette gemmer projektfilen på din computer og gemmer den opdaterede ressourcepulje med den.