Sådan tilføjes en ressource i MS -projekt: 10 trin (med billeder)

Indholdsfortegnelse:

Sådan tilføjes en ressource i MS -projekt: 10 trin (med billeder)
Sådan tilføjes en ressource i MS -projekt: 10 trin (med billeder)

Video: Sådan tilføjes en ressource i MS -projekt: 10 trin (med billeder)

Video: Sådan tilføjes en ressource i MS -projekt: 10 trin (med billeder)
Video: Optage og upload en video til youtube med iphone 2024, Marts
Anonim

Microsoft Project er et softwareprogram til håndtering af projektstyringsopgaver. Ansøgningen er meget nyttig til at udføre opgaver såsom planlægning, ressourceforvaltning og -allokering, budgetstyring og fremdriftssporing. En af applikationens hovedfunktioner, der bruges stærkt i byggefelterne til at styre fremdriften i byggeprojekter, er dens evne til at administrere og tildele ressourcer til bestemte opgaver eller datoer. At vide, hvordan man tilføjer en ressource i Microsoft Project, er afgørende for den fulde realisering af programmets potentiale.

Trin

Tilføj en ressource i MS Project Trin 1
Tilføj en ressource i MS Project Trin 1

Trin 1. Åbn Microsoft Project

Gør dette ved at navigere til ikonet i Start -menuen eller ved at klikke på ikonet på skrivebordet.

Tilføj en ressource i MS Project Trin 2
Tilføj en ressource i MS Project Trin 2

Trin 2. Åbn Ressourcecenter

Begynd med at klikke på overskriften "Værktøjer" på proceslinjen. Vælg "Enterprise Options", og klik derefter på "Open Enterprise Resource Pool" i menuen, der vises.

Tilføj en ressource i MS Project Trin 3
Tilføj en ressource i MS Project Trin 3

Trin 3. Opret en ny ressource

I menuen Ressourcecenter skal du klikke på knappen "Ny". Klik på "Ressourcer" fra de angivne muligheder. Dette vil oprette en ny ressource og placere den i ressourcepuljen, hvor den kan tilgås til brug i programmets hovedgrænseflade.

Tilføj en ressource i MS Project Trin 4
Tilføj en ressource i MS Project Trin 4

Trin 4. Angiv ressourcetypen

Under overskriften "Type" vil du se muligheder for 3 forskellige typer ressourcer. Angiv den nye ressource som enten en arbejdsressource, materialeressource eller omkostningsressource. Det er ikke nødvendigt at angive dette felt, hvis du ikke vil, men det anbefales, hvis du har implementeret en ressourceopdelingsstruktur på dit projekt eller arbejder med en meget stor ressourcepulje.

Tilføj en ressource i MS Project Trin 5
Tilføj en ressource i MS Project Trin 5

Trin 5. Angiv ressourceens navn

Skriv feltet ressource i feltet "Navn". Hvis du f.eks. Opretholder en ressourcepulje af underleverandører på et projekt, kan navnefeltet udfyldes med hver virksomheds navn. Angiv også værdien af ressourceopdelingsstrukturen, hvis det er relevant.

Tilføj en ressource i MS Project Trin 6
Tilføj en ressource i MS Project Trin 6

Trin 6. Angiv eventuelle yderligere oplysninger, der kræves for ressourcen

I de andre felter, der er angivet i vinduet, skal du angive de værdier, der er nødvendige for dit ressourceorganisationsskema. Værdier kan tildeles teaminformation, tilgængelighed, omkostningsgruppe og flere andre attributter.

Tilføj en ressource i MS Project Trin 7
Tilføj en ressource i MS Project Trin 7

Trin 7. Indtast eventuelle tilpassede oplysninger om ressourcen

Hvis du skal angive en brugerdefineret værdi, der er knyttet til ressourcen, og som ikke er omfattet af nogen af standardindstillingerne, skal du klikke på knappen "Tilpassede ressourcer til ressourcer". I den tekstboks, der vises, skal du indtaste de nødvendige brugerdefinerede oplysninger.

Tilføj en ressource i MS Project Trin 8
Tilføj en ressource i MS Project Trin 8

Trin 8. Afslut ressourcecentret

Når du er færdig med at redigere ressourcen, skal du klikke på knappen "OK" nederst i vinduet for at gå tilbage til programmets hovedgrænseflade. De ressourcer, du har oprettet, kan nu føjes til projektets tidsplan og budget.

Tilføj en ressource i MS Project Trin 9
Tilføj en ressource i MS Project Trin 9

Trin 9. Gem projektfilen

Når du har tilføjet eventuelle ressourcer, skal du klikke på knappen "Fil" på proceslinjen og derefter klikke på "Gem". Dette gemmer projektfilen på din computer og gemmer den opdaterede ressourcepulje med den.

Tilføj en ressource i MS Project Final
Tilføj en ressource i MS Project Final

Trin 10. Færdig

Anbefalede: