Microsoft Excel genkender en række matematiske funktioner, der kan bruges til at manipulere de data, du har indtastet i et regneark. Uanset om du arbejder med et par tal eller store datasæt, er summeringsfunktioner et godt sted at blive fortrolig med Excel -funktionslogik. Den mest almindelige funktion for simpel tilføjelse på tværs af celler er “= SUM ()”, med målcelleområdet placeret mellem parenteserne. Men der er en række andre måder, som softwaren også kan håndtere denne beregning på.
Vælg en metode
- SUM -funktion: Nyttig til store regneark, da det kan opsummere en række celler. Kan kun acceptere numeriske argumenter, ikke betingede værdier.
- Plustegn: Enkel og intuitiv, men ineffektiv. Bedst til små, hurtige summer.
- SUMIF -funktion: Giver dig mulighed for at angive en betingelse og kun sumværdier, der opfylder denne betingelse.
-
SUMIFS funktion: Giver mulighed for komplekse logiske udsagn ved at angive flere kriterier. Ikke tilgængelig til Excel 2003 eller tidligere.
Trin
Metode 1 af 4: Brug af SUM -funktionen
Brug summeringsformler i Microsoft Excel Trin 1 Trin 1. Brug SUM -funktionen til at tilføje to eller flere celler
Skriv et lighedstegn (=), SUM -funktionen og de tal, du tilføjer, omgivet af parentes (). For eksempel: = SUM (dine tal her), eller = SUM (C4, C5, C6, C7). Denne formel vil sammenlægge alle tal og celler i parenteserne.
Brug summeringsformler i Microsoft Excel Trin 2 Trin 2. Brug SUM -funktionen til at tilføje en række celler
Hvis du angiver en start- og en slutcelle, adskilt af et kolon (:), kan du inkludere store sektioner af regnearket i din beregning. For eksempel: '= SUM (C4: C7) fortæller Excel at tilføje værdien fra C4, værdien fra C7 og alt derimellem.
Du behøver ikke at skrive "C4: C7" ud - du kan klikke og holde på celle C4 og trække musen ned for at markere alle cellerne fra C4 til C7 for automatisk at indtaste formelværdierne. Tilføj parentesen i slutningen, og du er færdig. For store talekolonner er dette en meget hurtigere metode end at klikke på hver enkelt celle individuelt
Brug summeringsformler i Microsoft Excel Trin 3 Trin 3. Brug guiden AutoSum
Alternativt, hvis du bruger Excel 2007 eller nyere, kan du få Excel til at udføre disse funktioner automatisk ved at vælge en celle ud for det ønskede område og trykke på "AutoSum> Sum".
AutoSum er begrænset til sammenhængende celleområder - hvilket betyder, at hvis du vil springe celler over i din beregning, fungerer det muligvis ikke korrekt
Brug summeringsformler i Microsoft Excel Trin 4 Trin 4. Kopier/indsæt data i andre celler
Da cellen med funktionen rummer både summen og funktionen, skal du overveje, hvilke oplysninger du vil kopiere.
Kopier en celle ("Rediger> Kopier"), vælg derefter en anden celle og gå til "Rediger> Indsæt> Indsæt special". Her kan du vælge, om celleværdien (sumresultat) eller formlen skal indsættes i destinationscellen
Brug summeringsformler i Microsoft Excel Trin 5 Trin 5. Referencesummer i andre funktioner
Værdien af din summeringscelle kan kaldes i andre funktioner i dit regneark. I stedet for at tilføje oplysninger igen eller indtaste talværdien for din tidligere funktion, kan du henvise til cellen i andre beregninger for automatisk at bruge resultatet.
For eksempel, hvis du tilføjer hele kolonne C og vil føje resultatet til summen af kolonne D, i stedet for at skrive det hele ud, kan du henvise til cellen, der indeholder summeringen af kolonne C i din summeringsformel for kolonne D
Metode 2 af 4: Brug af plustegnet (+)
Brug summeringsformler i Microsoft Excel Trin 6 Trin 1. Indtast formlen i en regnearkscelle
Vælg en celle, og indtast et lighedstegn (=), skift derefter mellem at klikke på det første tal, du skal tilføje, derefter skrive plus (+) -tegnet, derefter klikke på det andet tal, du vil tilføje osv. Hver gang du klikker på et andet nummer, vil Excel indsætte cellereferencen for dig (f.eks. C4), der fortæller Excel, hvilken regnearkcelle der indeholder nummeret (for C4 er det cellen i kolonne C i række 4). Din færdige formel skal se sådan ud: = C4+C5+C6+C7.
- Hvis du ved, hvilke celler du vil beregne, kan du skrive dem ud på en gang i stedet for at vælge dem individuelt.
- Excel -funktioner genkender blandede tal og celleposter. Det vil sige, at du kan tilføje 5000+C5+25,2+B7.
Brug summeringsformler i Microsoft Excel Trin 7 Trin 2. Tryk på Enter -tasten
Excel tilføjer automatisk numrene sammen for dig.
Metode 3 af 4: Brug af SUMIF -funktionen
Brug summeringsformler i Microsoft Excel Trin 8 Trin 1. Konfigurer dine data til en SUMIF -funktion
Da SUMIF kan fortolke ikke-numeriske data, skal dine datatabeller opsættes lidt anderledes end en grundlæggende + eller SUM-funktion. Opret en kolonne med talværdier og en anden kolonne med en betinget værdi, f.eks. "Ja" og "nej". For eksempel en kolonne med 4 rækker med værdierne 1-4 og en anden kolonne med skiftevis værdier på “ja” eller “nej”.
Brug summeringsformler i Microsoft Excel Trin 9 Trin 2. Indtast funktionen i en celle
Vælg en celle, og indtast “= SUMIF”, og vedlæg derefter betingelserne i parentes. Først skal du indtaste et område, derefter kriterier, derefter et andet område, der skal summeres. I dette tilfælde er kriterierne ja/nej -betingelsen, området vil være cellerne, der indeholder disse kriterier, og summeringsområdet er målværdierne. For eksempel: = SUMIF (C1: C4, ja, B1: B4). Dette betyder, at kolonnen C, der indeholder betingelsen ja/nej, tilføjer eventuelle værdier fra kolonne B, hvor kolonne C læser "ja".
Celleområdet varierer afhængigt af din datatabel
Metode 4 af 4: Brug af SUMIFS -funktionen
Brug summeringsformler i Microsoft Excel Trin 10 Trin 1. Opsæt din datatabel
Opsætningen til denne datatabel ligner meget SUMIF, men den kan understøtte flere forskellige kriterier. Lav en kolonne med numeriske værdier, en anden kolonne med en betinget værdi (f.eks. Ja/nej) og en tredje kolonne med en anden betinget værdi (f.eks. Dato).
Brug summeringsformler i Microsoft Excel Trin 11 Trin 2. Indtast din SUMIFS -funktion
Vælg en celle, og indtast “= SUMIFS ()”. Inden for parentes indtast summeringsområdet, kriterierne og målkriterierne. Vigtigt at bemærke, med SUMIFS er summen rage den første værdi. For eksempel = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, ja, D1: D4, “> 1/1/2011”). Dette vil beregne summen af kolonne B, så længe kolonne C har betingelsen "ja" og kolonne D læser en dato senere end 1/1/2011 (">" og "<" er symboler, der bruges til at betegne større end og mindre end).
Bemærk, at intervallerne kan være variable, hvilket kan være nyttigt for store datatabeller
Tips
- Der er ingen grund til at bruge komplekse funktioner til simpel matematik; ligeledes ingen grund til at bruge en enkel funktion, når en mere kompleks funktion vil gøre livet enklere. Tag den lette vej.
- Disse summeringsfunktioner fungerer også i anden gratis regnearkssoftware, f.eks. Google Sheets.
