Funktionen Kommentarer i Microsoft Word lader flere forfattere kommunikere med hinanden om teksten i et Word -dokument. Anvendt i forbindelse med funktionen Sporændringer kan en redaktør forklare forfatteren sine grunde til at foretage ændringer i teksten eller bede om afklaring af en bestemt passage, hvortil forfatteren kan svare med egne kommentarer. Versioner af Word siden Word 2002 viser kommentarer i balloner i dokumentets højre margen i visningen Udskriftslayout eller Weblayout, og kommentarer kan også vises i gennemgangsruden. Du kan vise eller skjule disse kommentarer og tilføje, redigere og slette dem; nedenstående trin fortæller dig hvordan.
Trin
Metode 1 af 8: Visning af kommentarerne
Trin 1. Slå markeringsfunktionen til
Hvordan du aktiverer funktionen afhænger af den version af Word, du bruger. Word 2003 og tidligere versioner bruger den ældre menu- og værktøjslinjegrænseflade, mens Word 2007 og 2010 bruger den nyere menubåndsgrænseflade.
- I Word 2003 skal du vælge "Markup" fra menuen "View".
- I Word 2007 og 2010 skal du klikke på rullemenuen "Vis markering" i sporingsgruppen på menubåndet Gennemgå og kontrollere, at indstillingen Kommentarer er markeret.
- Hvis du markerer markering i menuen Vis igen i Word 2003 eller fjerner markeringen i indstillingen Kommentarer i Word 2007 eller 2010, deaktiveres markeringsfunktionen, og kommentarerne skjules.
Trin 2. Vælg om nødvendigt den korrekte visning
Kommentarballoner vises kun, når dit dokument enten er i visningen Udskriftslayout, Weblayout -visningen eller Fuldskærmslæsning i Word 2007 og 2010. Gør følgende for at ændre visningen:
- I Word 2003 skal du klikke på Udskriv layout eller Weblayout i menuen Vis.
- I Word 2007 og 2010 skal du vælge Udskriv layout eller Weblayout i gruppen Dokumentvisninger på menubåndet Vis.
- Hvis du ikke har den korrekte visning, vises dine kommentarer ikke, men dele af teksten, der blev fremhævet for at blive kommenteret, bevarer deres fremhævning og efterfølges af kommentarnummeret.
Metode 2 af 8: Tilføjelse af kommentarer
Trin 1. Vælg det punkt i teksten, du ønsker at kommentere
Træk markøren hen over de ord, du vil kommentere, eller placer markøren for enden af et stykke tekst.
Trin 2. Indsæt kommentaren
Når du har valgt muligheden for at indsætte kommentarer til din version af Word, vises en ballon i højre margen med identificerende initialer og et sekvensnummer, hvis du er i visningen Udskriftslayout eller Weblayout. Hvis du er i normal- eller konturvisning, vises et nummer i ruden Gennemgang.
- I Word 2003 skal du vælge Kommentar i menuen Indsæt.
- I Word 2007 og 2010 skal du vælge Ny kommentar fra gruppen Kommentarer på menubåndet Gennemgang.
- Hvis din nye kommentar falder mellem eksisterende kommentarer, vil kommentarerne efter den blive nummereret til at afspejle deres nye positioner i kommentarsekvensen.
Trin 3. Skriv din kommentar i ballonen
Alle tekstformateringsfunktioner, såsom fed skrift, kursiv og understregning, er tilgængelige for kommentartekst. Du kan også indsætte hyperlinks i kommentarer.
Metode 3 af 8: Besvarelse af eksisterende kommentarer
Trin 1. Vælg den kommentar, du vil svare på
Trin 2. Indsæt din svarkommentar
Følg den samme procedure som beskrevet for at indsætte kommentarer under "Tilføjelse af kommentarer". Svarkommentarer viser responderens identifikator og et sekvensnummer efterfulgt af identifikatoren og sekvensen for den kommentar, der reageres på.
Du kan svare på dine egne tidligere kommentarer. Dette er en god måde at præcisere ordlyden i dine tidligere kommentarer, hvis du tror, at dine originale ord kan blive misforstået
Metode 4 af 8: Redigering af kommentarer
Trin 1. Tænd om nødvendigt displayet
Følg instruktionerne under "Visning af kommentarer" for din version af Microsoft Word.
Trin 2. Klik på den ballon, hvis kommentar du ønsker at redigere
Hvis du ikke kan se den fulde tekst til kommentaren i kommentarballonen, kan du tænde for gennemgangsruden for at gennemgå den fulde tekst i din kommentar der. Se instruktionerne under "Visning af kontrolpanelet".
Trin 3. Foretag de ønskede tekstændringer
Metode 5 af 8: Sletning af kommentarer
Trin 1. Højreklik på den kommentar, du vil slette
Dette viser en pop op-menu.
Trin 2. Vælg Slet kommentar i pop op -menuen
Kommentarballonen forsvinder, og sekvensnumrene på kommentarerne efter den reduceres hver med 1.
Metode 6 af 8: Udskrivning af kommentarer
Trin 1. Vis dit dokument i visningen Udskriftslayout
Se trin i "Visning af dine kommentarer" om valg af den korrekte visningsvisning for at få instruktioner om, hvordan du gør dette.
Trin 2. Tænd for kommentardisplayet, hvis det ikke allerede er tændt
Se igen "Visning af dine kommentarer" for at få vejledning til din version af Word.
Trin 3. Bestem, hvilke kommentarer du vil vise og udskrive
Du kan vælge at vise og udskrive kommentarerne fra alle korrekturlæsere af dokumentet eller kun kommentarer fra en enkelt korrekturlæser. Metoden varierer lidt i henhold til din version af Microsoft Word.
- I Word 2003 skal du vælge Vis på værktøjslinjen Gennemgang, derefter vælge korrekturlæsere og vælge enten Vis alle korrekturlæsere for at få vist hver enkelt korrekturlesers kommentarer eller vælge identifikatoren for en bestemt korrekturlæser, der kun skal vise denne anmelderes kommentarer.
- I Word 2007 og 2010 skal du vælge Vis markering fra gruppen Sporing på menubåndet Gennemgang og vælge enten Alle korrekturlæsere i undermenuen Anmeldere for at få vist hver enkelt korrekturlesers kommentarer eller vælge identifikatoren for en bestemt korrekturlæser for kun at vise denne anmelderes kommentarer.
Trin 4. Udskriv dit dokument
Vis dialogboksen Udskriv i din version af Word, og vælg "Dokument, der viser markering" for at udskrive de valgte kommentarer sammen med dokumentet.
- For at få adgang til dialogboksen Udskriv i Word 2003 skal du vælge Udskriv i menuen Filer.
- For at få adgang til dialogboksen Udskriv i Word 2007 skal du klikke på knappen Microsoft Office øverst til venstre og vælge "Udskriv" i menuen.
- For at få adgang til dialogboksen Udskriv i Word 2010 skal du klikke på fanen Filer og vælge "Udskriv" i menuen Filer i venstre kant af siden.
- Hvis du vil udskrive dokumentet uden kommentarer, skal du vælge "Dokument" i dialogboksen Udskriv.
Metode 7 af 8: Visning af kontrolpanelet
Trin 1. Åbn kontrolpanelet
Metoden til at gøre dette afhænger af din version af Microsoft Word.
- I Word 2003 skal du vælge Gennemgangsrude på værktøjslinjen Gennemgang. (Hvis værktøjslinjen Gennemgang ikke allerede vises, skal du vælge Værktøjslinjer i menuen Vis og derefter vælge Gennemgang.)
- I Word 2007 og 2010 skal du vælge Gennemgangsrude fra gruppen Sporing på menubåndet Gennemgang og vælge Gennemse rude lodret for at få vist ruden ved siden af dit dokument eller Gennemse rude vandret for at få vist ruden under dit dokument.
Trin 2. Luk kontrolpanelet, når du er færdig
Klik på "X" i øverste højre hjørne.
Metode 8 af 8: Ændring af kommentaridentifikatoren
Trin 1. Vis dialogboksen Indstillinger eller Ordindstillinger
Microsoft Word bruger det brugernavn og initialer, du blev bedt om at angive, da du installerede Microsoft Office. (Hvis du ikke har angivet dit eget navn og initialer på nuværende tidspunkt, bruger Word og andre Office -programmer navnet "Ejer" og det oprindelige "O.") Du kan ændre navn og initialer efter installationen ved hjælp af dialogboksen Indstillinger i Word 2003 eller dialogboksen Word -indstillinger i Word 2007 og Word 2010.
- I Word 2003 skal du vælge Valg i menuen Funktioner. Vælg fanen Brugerinformation.
- I Word 2007 skal du klikke på knappen Microsoft Office og vælge Word -indstillinger. Du kan også vælge Skift brugernavn fra rullelisten Sporændringer i gruppen Sporing på menubåndet Gennemgang.
- I Word 2010 skal du klikke på fanen Filer og vælge Valg i menuen Filer i venstre kant. Du kan også vælge Skift brugernavn fra rullelisten Sporændringer i gruppen Sporing på menubåndet Gennemgang.
Trin 2. Indtast dit navn og initialer i felterne under "Tilpas din kopi af Microsoft Office
Trin 3. Klik på OK
Dette lukker dialogboksen Word -indstillinger og ændrer brugernavnet og initialerne til dine poster.
Selvom kommentarer, du fremsætter efter at have ændret dine initialer, afspejler den nye identifikator, vil kommentarer, der blev fremsat før ændringen, stadig vise den identifikator, du tidligere har brugt
Video - Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger blive delt med YouTube
Tips
- Kommentarer er farvekodede i henhold til anmelderens identitet og hvornår de blev oprettet. Indledende kommentarer vises typisk med rødt, mens kommentarer, der vises af den seneste korrekturlæser før den nuværende korrekturlæser, typisk vises i blå.
- Du kan identificere det fulde navn på kommentatoren og den dato, hvor kommentaren blev foretaget, ved at hvile musemarkøren på kommentarballonen. Oplysningerne vises i et værktøjstip.
