Skrev nogen dig en god note, besvarede du et spørgsmål, du stillede osv.? I så fald er det vigtigt at være høflig over for personen ved at sige "tak".
Trin
Trin 1. I alle e -mail -klienter er der en svarknap (normalt placeret i øverste venstre hjørne)
Klik på "svar"
Trin 2. Ved, hvem du sender den til
Hvis du sender tak til en ven, kan du være mere uformel. Hvis du sender tak til din chef, skal du være mere formel.
Du skal også vide, hvor mange mennesker du sender det til. Du kan ikke sende en e -mail rettet til en person, når den skal gå til 10 personer
Trin 3. Tak denne person ordentligt for deres omtanke i din e -mail
Selvom en simpel "tak" kan være tilstrækkelig for nogle e -mails, vil mange flere kræve mere indsats fra din side. Her er et par tip:
- Vær specifik. Angiv hvorfor du takker personen; for eksempel kan du sige "Tak fordi du besvarede mit spørgsmål. Din hjælp er meget værdsat".
- Vær kort. Du vil ikke have, at de skal bruge 15 minutter på at læse din lange taknota.
- Brug korrekt grammatik og tegnsætning.
- Smil. Ligesom et telefonopkald kan læseren "høre" et smil i en e -mail.
