Microsoft Outlook er en e-mail-klient sammen med Microsoft Office til Windows-baserede computere. De nyeste versioner af Outlook giver dig mulighed for at sende, besvare og videresende e -mails, tilføje filvedhæftede filer, lave aftaler og meget mere.
Trin
Metode 1 af 10: Oprettelse af en ny Outlook -konto
Trin 1. Start Outlook, og klik på "Næste", når du bliver bedt om at konfigurere en e -mail -konto
Startguiden til Microsoft Outlook guider dig gennem oprettelsen af en ny Outlook -konto, hvis det er første gang, du bruger Outlook.
Følg trinene i metode to, hvis dit mål er at tilføje en ekstra e -mail -konto til Outlook
Trin 2. Vælg "Ja" for at bekræfte, at du vil oprette en ny Outlook -konto, og klik derefter på "Næste
”
Trin 3. Indtast dit navn og foretrukne e -mail -adresse
Trin 4. Indtast en adgangskode til din e -mail -konto, og klik derefter på “Næste
” Outlook tager et øjeblik at oprette og konfigurere din e -mail -konto.
Trin 5. Klik på “Afslut
” Din nye Outlook -konto er nu oprettet.
Metode 2 af 10: Tilføjelse af en Outlook -konto
Trin 1. Klik på “File” og vælg “Info
”
Trin 2. Klik på "Tilføj konto" under sektionen Kontooplysninger
Trin 3. Indtast dit navn og foretrukne e -mail -adresse
Trin 4. Indtast en adgangskode til din e -mail -konto, og klik derefter på “Næste
” Outlook tager et øjeblik at oprette og konfigurere din e -mail -konto.
Trin 5. Klik på “Afslut
” Din ekstra Outlook -konto er nu oprettet.
Metode 3 af 10: Oprettelse af en e -mail
Trin 1. Klik på fanen "Hjem" øverst i Outlook
Trin 2. Klik på “Ny e -mail
” Dette åbner en ny, tom e -mail.
Alternativt kan du trykke på CTRL + Shift + M på tastaturet for at åbne en ny, tom e -mail
Trin 3. Indtast emnet eller titlen på din meddelelse i feltet "Emne"
Trin 4. Indtast modtagerens e -mail -adresse i feltet "Til"
Hvis du sender til flere modtagere, skal hver modtagers navn adskilles med et semikolon.
Trin 5. Indtast din besked i brødteksten i e -mailen, og klik derefter på "Send
” Din e -mail er nu blevet sendt til modtageren.
Metode 4 af 10: Svar og videresendelse
Trin 1. Åbn den e -mail, du vil besvare eller videresende til
Trin 2. Klik på fanen "Hjem", og vælg "Svar", "Svar alle" eller "Videresend
” Hvis du vælger "Svar", kan du svare på afsenderen, mens "Svar alle" sender et svar til alle parter, der er kopieret på e -mailen. Indstillingen "Videresend" giver dig mulighed for at videresende hele indholdet af e -mailen til en eller flere modtagere.
Trin 3. Skriv din besked i brødteksten i e -mailen
Trin 4. Bekræft, at e -mailens "Til" -felt indeholder navnene på tiltænkte modtagere
Trin 5. Klik på “Send
” E -mailen er nu blevet sendt eller videresendt til modtageren.
Metode 5 af 10: Tilføjelse af en vedhæftet fil
Trin 1. Åbn den e -mail -meddelelse, som du vil tilføje en vedhæftet fil til
Trin 2. Klik på fanen "Besked", og vælg "Vedhæft fil
” File Explorer åbnes og vises på skærmen.
Trin 3. Naviger til, og vælg den fil, du vil vedhæfte e -mailen
Du kan vedhæfte filtyper af enhver art, herunder fotos, videoer, regneark og mere.
Trin 4. Klik på “Indsæt” efter du har valgt filen
Filen vil nu blive vedhæftet din e -mail -besked.
Metode 6 af 10: Tilføjelse af en e -mail -signatur
Trin 1. Klik på fanen "Besked", og vælg "Signatur
”
Trin 2. Vælg "Signaturer", og vælg derefter "Ny
”
Trin 3. Indtast et navn til din signatur, og klik derefter på "OK
”
Trin 4. Skriv den besked, du vil have med din signatur, i feltet "Rediger signatur"
Skriv f.eks. Dit navn, titel og virksomhed.
Trin 5. Klik på "OK", klik derefter på "Vælg standardsignatur
”
Trin 6. Vælg din e -mail -konto, og vælg derefter den signatur, du lige har oprettet
Fremover vil din signatur blive tilføjet til alle udgående e -mails.
Metode 7 af 10: Planlægning af kalenderaftaler
Trin 1. Klik på fanen "Hjem", og vælg "Ny aftale
” Alternativt kan du trykke på CTRL + Shift + A på dit tastatur, eller højreklikke på en tidsblok i dit kalendergitter og vælge "Ny aftale."
Trin 2. Skriv en beskrivelse af din aftale i feltet "Emne"
Trin 3. Skriv placeringen af din aftale i feltet "Location"
Trin 4. Indtast start- og sluttiderne for din aftale, og klik derefter på "OK
” Outlook minder dig automatisk om din aftale 15 minutter før aftalens starttid.
Trin 5. Klik på fanen "Aftale", klik derefter på "Gem og luk
” Din aftale er nu gemt i Outlook.
Metode 8 af 10: Oprettelse og tilføjelse af kontakter
Trin 1. Klik på fanen "Hjem", og vælg "Ny kontakt
” Alternativt kan du trykke på CTRL + Shift + C på dit tastatur.
Trin 2. Indtast kontaktens navn og andre vigtige oplysninger om din kontaktperson
Trin 3. Klik på “Gem og luk
” Hvis du tilføjer en anden kontaktperson til din liste, skal du vælge "Gem og ny". Kontakten tilføjes nu til Outlook.
Metode 9 af 10: Oprettelse af noter
Trin 1. Klik på fanen "Hjem", og vælg "Ny note
” Alternativt kan du trykke på CTRL + Shift + N på dit tastatur. En tom seddel åbnes og vises på skærmen.
Trin 2. Begynd at skrive tekst i noten
Noten gemmes automatisk og forbliver åben, så du kan tage yderligere noter eller henvise til dem, mens du arbejder.
Trin 3. Træk og slip sedlen hvor som helst på dit skrivebord som ønsket for lettere visning
Trin 4. Luk sedlen, når du er færdig
Alle noter gemmes som standard i mappen Notes i Outlook.
Metode 10 af 10: Udskrivning af varer
Trin 1. Åbn den e -mail eller det element, du vil have udskrevet fra Outlook
Trin 2. Klik på “File” og vælg “Print
”
Trin 3. Vælg dine udskriftsindstillinger som ønsket
Du kan ændre skrifttype, overskrift eller justere sidemargener.
Trin 4. Klik på “Udskriv” igen
Den e -mail, du har valgt, udskrives nu.
