Engang noget, der skulle bestilles fra en papirbutik, er stilfulde invitationer ting, du selv kan oprette ved at bruge et desktop publishing -program som f.eks. Microsoft Publisher. Publisher lader dig producere invitationer i enten to formater, traditionelle foldede kort eller et postkortformat, enten ved hjælp af dets skabeloner eller dine egne designs. Følgende er instruktioner om, hvordan du opretter en invitation i Microsoft Publisher 2003, 2007 og 2010.
Trin
Metode 1 af 3: Lav et foldet invitationskort
Trin 1. Vælg det design, du vil arbejde med
Microsoft Publisher organiserer sine invitationskortskabeloner efter den type lejlighed, du vil invitere kortmodtagerne til.
- I Publisher 2003 skal du vælge "Publikationer til udskrivning" i opgavevinduet Ny publikation og derefter klikke på pilen til venstre for invitationskort. Klik på en af de typer invitationer, der er angivet for at få vist de tilgængelige designs i Preview -galleriet.
- I Publisher 2007 skal du vælge "Invitationskort" på listen Publikationstyper i venstre kant af skærmen. Invitationsdesign grupperes efter den begivenhedstype, invitationen er til, efterfulgt af et afsnit med almindelige blankstørrelser efterfulgt af tomme størrelser grupperet efter papirfabrikantproducent. Du kan fremhæve ethvert design for at se en større version af det øverst i Opgaveruden øverst til højre.
- I Publisher 2010 skal du vælge "Invitationskort" i afsnittet Flere skabeloner under Tilgængelige skabeloner. Invitationsdesign grupperes efter den begivenhedstype, invitationen er til, efterfulgt af et afsnit med almindelige blankstørrelser efterfulgt af tomme størrelser grupperet i mapper efter papirfabrikantproducent. Du kan fremhæve ethvert design for at se en større version af det øverst i Opgaveruden øverst til højre.
- Hvis du ikke kan se den skabelon, du ønsker, kan du downloade yderligere skabeloner fra Microsoft, hvis du har en internetforbindelse.
Trin 2. Vælg farve- og skrifttypeskemaet for din invitation
Hver invitationskortskabelon leveres med et standardfarve- og skrifttypeskema, men hvis du ønsker at bruge en anden farve eller skrifttype, kan du gøre det ved at vælge det relevante nye skema. Vælg et nyt farveskema fra et af de navngivne farveskemaer i rullemenuen Farveskema og en ny skrifttype fra rullemenuen Skrifttype.
Du kan også oprette din egen brugerdefinerede farve eller skrifttypeskema ved at vælge "Opret ny" fra enten farveskemaet eller rullemenuen Font Scheme
Trin 3. Beslut, hvordan dit kort skal foldes
Dit invitationskort udskrives på et enkelt ark papir, men kan foldes på 1 af 3 måder. Du vælger, hvilken måde dit kort skal foldes fra rullemenuen Sidestørrelse i sektionen Indstillinger i opgaveruden. De tilgængelige muligheder er disse:
- Kvarts sider foldning. Dine kortsider udskrives på den ene side af siden, og når de er foldet, produceres et kort, der åbnes i venstre side.
- Kvarts sider øverste fold. Dine kortsider udskrives på den ene side af siden, og når de er foldet, produceres et kort, der åbnes øverst.
- Halvsides sidefold. Dine for- og bagsideomslag udskrives på den ene side af siden, og indersiden af kortet udskrives på den anden. Du kan orientere indholdet, så kortet kan foldes enten på siden eller øverst. Et halvsides kort foldes til en større størrelse end et kvartssides kort.
- Disse muligheder er ikke tilgængelige, hvis du vælger en af de tomme skabeloner, da deres sidefoldeordninger er forudbestemte.
Trin 4. Bestem sidelayoutet
Selvom hver af Publishers invitationskortskabeloner har sit eget standardlayout for kortets designelementer, kan du ændre layoutet af disse elementer efter din smag ved at vælge en af indstillingerne i rullemenuen Layout i procesruden.
Disse layoutindstillinger er ikke tilgængelige, hvis du vælger en af de tomme skabeloner
Trin 5. Indsæt din virksomhed eller personlige oplysninger, hvis det ønskes
Hvis du bruger Publisher 2003, beder programmet dig om disse oplysninger første gang, du bruger dem. Bagefter vælger du disse oplysninger fra personlige oplysninger i menuen Rediger for at indsætte dem i din invitation. I Publisher 2007 og 2010 kan du vælge dit virksomhedsinformationssæt i rullemenuen Forretningsoplysninger eller vælge "Opret nyt" for at oprette et nyt informationssæt. Disse oplysninger indsættes i dit invitationskort.
Trin 6. Opret dit invitationskort
I Publisher 2007 og 2010 skal du klikke på knappen "Opret" nederst i procesruden for at oprette din brochure. (Publisher 2003 antager automatisk på dette tidspunkt, at du opretter en brochure og ikke indeholder en "Opret" -knap i opgavevinduet.)
På dette tidspunkt kan du udskrive invitationen for at se, om designet er det, du vil have, eller oprette en PDF -fil til e -mail til andre for at få deres input til designet
Metode 2 af 3: Lav en invitation til postkort
Trin 1. Vælg det design, du vil arbejde med
Microsoft Publisher organiserer sine postkortskabeloner i henhold til det formål, du planlægger at lægge postkortet til.
- I Publisher 2003 skal du vælge "Publikationer til udskrivning" i opgavevinduet Ny publikation og derefter klikke på pilen til venstre for postkort. Klik på en af de typer postkort, der er angivet for at få vist de tilgængelige designs i Preview Gallery.
- I Publisher 2007 skal du vælge "Postkort" fra listen Populære publikationstyper i midten af skærmen eller fra listen Publikationstyper i venstre kant af skærmen. Postkortdesign grupperes efter postkortets formål, efterfulgt af en sektion med almindelige blankstørrelser efterfulgt af blankstørrelser grupperet efter brevpapirproducent. Du kan fremhæve ethvert design for at se en større version af det øverst i Opgaveruden øverst til højre.
- I Publisher 2010 skal du vælge "Postkort" fra sektionen Mest populære under Tilgængelige skabeloner. Postkortdesign grupperes efter postkortets formål efterfulgt af et afsnit med almindelige blankstørrelser efterfulgt af tomme størrelser grupperet i mapper efter papirfabrikantsproducent. Du kan fremhæve ethvert design for at se en større version af det øverst i Opgaveruden øverst til højre.
Trin 2. Vælg farve- og skrifttypeskemaet for din invitation
Som med invitationskortskabelonerne leveres hver af postkortskabelonerne med sine egne standardfarver og skrifttypeskemaer, som du kan ændre efter din smag ved at bruge indstillingerne i rulleskemaerne Farveskema og Skema, enten ved at vælge en af de angivne muligheder eller vælg "Opret ny" for at oprette din egen.
Trin 3. Beslut, hvordan dit postkort skal orienteres, når det udskrives
Brug rullemenuerne Sidestørrelse til at få din postkortinvitation udskrevet som en kvart side eller et kvart ark (4 kort til et almindeligt ark papir eller cardstock) eller som en halv side eller et halvt ark (2 kort til et almindeligt ark papir eller cardstock)).
Denne indstilling er ikke tilgængelig, når du opretter en postkortinvitation fra en tom skabelon
Trin 4. Beslut, hvad du vil medtage på adressesiden af postkortinvitationen
Du kan vælge kun at vise forsendelses- og returadressen på forsendelsessiden af dit postkort eller inkludere supplerende oplysninger. Du vælger denne mulighed på rullelisten Side 2 -oplysninger. En delvis liste over mulighederne, dem der er relevante for invitationskort, er angivet nedenfor:
- "Kun adresse." Vælg denne mulighed for kun at vise forsendelses- og returadresse på forsendelsessiden af postkortinvitationen.
- "Kort." Vælg denne mulighed, hvis din invitation er til en begivenhed, og du planlægger at inkludere et simpelt kort, der leder folk til dens placering. Denne mulighed bruges mere almindeligt til invitationer til forretningsbegivenheder, men et kort kan hjælpe folk med at finde vej til stedet for en bryllupsreception eller eksamenceremoni lige så let som til et salg. (Du skal udskifte pladsholderkortet med dit eget.)
- "Højttaler noter." Vælg denne mulighed, hvis din invitation er til en begivenhed med politiske, forretningsmæssige eller motiverende talere for at inkludere en kort liste over de vigtigste talere.
- "Salgsfremmende tekst." Vælg denne mulighed, hvis invitationen er til en salgsbegivenhed, og du vil liste nogle af de store varer til salg i et specialtilbud, der er forklaret mere detaljeret på den anden side af kortet.
- "Aftaletekst." Vælg denne mulighed for at notere tidspunkt og sted for en begivenhed. Du kan tilføje din kontakttelefon, fax og e -mail. (Du kan ændre eller slette linjen "For at bekræfte eller annullere aftalen", hvis den ikke passer til din invitation.)
- Disse muligheder er ikke tilgængelige, når du opretter en postkortinvitation fra en tom skabelon.
Trin 5. Inkluder dine adresseoplysninger
En postkortinvitation adskiller sig fra et invitationskort ved, at sidstnævnte er vedlagt i en adresseret konvolut, mens postkortinvitationen indeholder forsendelsesoplysningerne på bagsiden. Inkludering af dine oplysninger til returadressen håndteres på samme måde i Microsoft Publisher til postkortinvitationer, som din version af Publisher håndterer dine personlige eller virksomhedsoplysninger, hvis du vælger at inkludere dem på et invitationskort.
For at håndtere postadresserne kan du oprette en mailfletning ved hjælp af et Microsoft Excel -regneark, en Access -database eller et Word -dokument
Trin 6. Opret din postkortinvitation
Som med invitationskort skal du klikke på knappen "Opret" nederst i opgaveruden i enten Publisher 2007 eller 2010, mens Publisher 2003 går ud fra, at postkortet oprettes fra det øjeblik, du vælger "Postkort" i opgavevinduet Nye publikationer.
Metode 3 af 3: Ændring, gemning og udskrivning af din invitation
Trin 1. Erstat enhver pladsholdertekst med din egen tekst
Klik på den tekst, du vil erstatte, og indtast din nye tekst i tekstfeltet.
- Teksten ændres automatisk i de fleste tilfælde, så den passer til boksen. Hvis du har brug for at indstille teksten til en bestemt størrelse, skal du enten vælge "AutoFit tekst" i menuen Format og derefter vælge "Do Not AutoFit" (Publisher 2003 og 2007) eller vælg "Text Fit" i tekstgruppen i tekstboksen Værktøjer Formater bånd, og vælg derefter "Do Not AutoFit" (Publisher 2010). Du kan derefter manuelt vælge en ny tekststørrelse.
- Gentag dette trin for enhver anden tekst, du ønsker at erstatte.
Trin 2. Udskift eventuelle pladsholderbilleder med dine egne billeder
Højreklik på det billede, du vil udskifte, og vælg derefter "Skift billede" i pop op-menuen, og vælg, hvor det nye billede skal komme fra. Gentag dette trin for alle andre billeder, du ønsker at udskifte.
Trin 3. Gem invitationen
Vælg "Gem" eller "Gem som" i menuen Filer (Publisher 2003 eller 2007) eller fra menuen i venstre kant af fanen Fil (Publisher 2010). Giv din invitation et beskrivende navn.
Trin 4. Udskriv kopier af din invitation efter behov
Hvis du planlægger at få din invitation udskrevet professionelt, vil du gerne gemme eller konvertere den til PDF -format, da de fleste printere foretrækker at modtage dokumenter i dette format
Tips
- Når du først designer en invitation fra bunden, kan du oprette flere invitationskort eller postkortinvitationer fra skabeloner og klippe og indsætte elementer fra dem på din tomme invitation.
- Du kan ikke kun bruge Publishers mulighed for postfletning til at inkludere modtagerens adresse på en postkortinvitation, men også til at tilpasse meddelelsen til enten en postkortinvitation eller et invitationskort.
- Generelt er invitationskort til mere formelle invitationer, f.eks. Et bryllup, og postkortinvitationer er mere velegnede til forretningsbegivenheder eller mindre formelle personlige begivenheder, såsom en gruppefest. Du kan bruge invitationer med foldet kort og postkort sammen, f.eks. Ved at bruge en postkortinvitation som en "gem datoen" -meddelelse, efterfulgt af en mere formel foldet kortinvitation til et bryllup, og du kan også designe et postkort, der skal medtages i den faktiske invitation at bruge som en RSVP. Når du gør dette, skal du kigge efter Publisher -designs, der er fælles for begge slags publikationer, og bruge de samme farve- og skrifttypeskemaer til begge.
- Konvolutter til invitationskort fås i de fleste papirvarer og kontorartikler.
- Du kan bruge mere end 1 skrifttype i din invitation, men brug ikke mere end 2 eller 3 skrifttyper i alt, og vælg skrifttyper, der ser godt ud sammen. Brug kun fed skrift og kursiv for at understrege, og i de fleste formelle invitationer behøver du ikke at gøre dette.
- Mens du skal udskrive dine færdige invitationer på karton designet til enten foldede invitationskort eller invitationer med postkort, skal du først udskrive testkopier på almindeligt papir for at sikre, at dit design udskrives korrekt.
Advarsler
- Brug kun enkelt afstand efter perioder. To mellemrum efter en periode kan producere store huller mellem sætninger, når teksten omformateres til en lille punktstørrelse.
- Mens formelle invitationskort næsten kræver brug af smarte script-skrifttyper, skal du sørge for, at den skrifttype, du vælger, kan læses tydeligt i den punktstørrelse, du vælger at vise den i. (Undgå også visning af alle store bogstaver for et script eller en anden dekorativ skrifttype.) Klar kommunikation bør altid være vigtigere end et bestemt udseende.
