PDF -formularer, der kan udfyldes, bruges ofte i stedet for officielle papirdokumenter, når vigtige papirer på nettet udfyldes. Du kan oprette en formular fra de fleste eksisterende dokumenttyper, herunder scannede papirdokumenter, ikke-interaktive PDF-formularer, regneark og Word-dokumenter. Denne wikiHow lærer dig, hvordan du opretter en udfyldelig PDF fra ethvert dokument ved hjælp af Adobe Acrobat Pro.
Trin
Del 1 af 3: Opbygning af en formular ud fra et dokument
Trin 1. Åbn Adobe Acrobat DC på din computer
Adobe Acrobat DC er den officielle abonnementsbaserede app til oprettelse og administration af PDF-filer. Både Standard- og Pro -planerne giver dig mulighed for at oprette udfyldelige PDF -filer.
- Se Sådan installeres Adobe Acrobat for at lære, hvordan du får Adobe Acrobat.
- Adobe Acrobat Pro tilbyder et gratis prøveversion. Følg dette link til Adobes websted for at tilmelde dig.
Trin 2. Klik på menuen Værktøjer
Det er øverst i appen.
Trin 3. Klik på Forbered formular
Det er det lilla ikon nær midten af vinduet.
Trin 4. Klik på Vælg en fil
Dette giver dig mulighed for at importere din formular fra en anden fil, f.eks. En Word-, Excel- eller ikke-udfyldelig PDF-fil til Acrobat.
Hvis du hellere vil scanne et papirdokument, skal du klikke på Scan et dokument, og følg derefter instruktionerne på skærmen for at importere det fra din scanner.
Trin 5. Vælg det dokument, du vil importere
Du kan gøre dette ved at dobbeltklikke på dokumentets navn.
Hvis du vil kræve en digital signatur, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for "Dette dokument kræver en signatur."
Trin 6. Klik på Start for at opbygge din formular
Dette importerer filen til Acrobat. Appen vil forsøge at oprette udfyldelige felter baseret på dokumentets udseende. Du kan redigere disse felter og tilføje nye efter behov.
Del 2 af 3: Redigering af formularfelter
Trin 1. Klik på Værktøjer menu og vælg Forbered formular.
Det er øverst på skærmen. Dette placerer dig i formredigeringsfunktion. Nu hvor du har importeret en formular, kan du redigere de eksisterende felter, oprette nye felter og tilføje andre elementer som menuer og lister.
Trin 2. Rediger et eksisterende tekstfelt
Acrobat forsøger at oprette felter baseret på layoutet af dit dokument. En liste over felter vises i panelet til højre under "Felter" -overskriften. Her er nogle måder, du kan ændre et eksisterende felt:
- Hvis du vil ændre størrelsen på et felt, skal du klikke på det en gang, så det er omgivet af håndtag, og derefter trække håndtagene til den ønskede størrelse.
- Hvis du vil slette et felt, skal du klikke på det én gang for at markere det og derefter trykke på Slet på dit tastatur.
- Se trin 5 for flere tilpasningsideer til redigering af felter.
Trin 3. Klik på tekstfeltværktøjet for at tilføje et nyt felt
Dette værktøj ligner et "T" med en markør og er i ikonlinjen over dokumentet.
For at kopiere et eksisterende felt skal du højreklikke på feltet og vælge Kopi i stedet.
Trin 4. Klik på den placering, hvor du vil tilføje et tekstfelt
Dette placerer feltet med standardstørrelse på dette sted. Hvis du foretrækker at tegne en boks til en bestemt størrelse, skal du klikke og trække med musemarkøren for at spore den ønskede størrelse. Når feltet er placeret, vises en gul boks.
For at placere et kopieret felt skal du højreklikke på den ønskede placering og vælge sæt ind.
Trin 5. Indtast et navn på feltet i feltet "Feltnavn"
Dette er kun til din egen reference og vil ikke være synligt i den endelige version af formularen.
Hvis du gerne vil gøre udfyldning af dette felt obligatorisk, skal du markere feltet ud for "Påkrævet felt" under feltet "Feltnavn"
Trin 6. Klik på Alle egenskaber for at få adgang til feltets redigeringsværktøjer
Denne nye dialogboks giver dig mulighed for at redigere feltets udseende og tilføje særlige muligheder.
Trin 7. Rediger tekstfeltet
I dialogboksen "Tekstfeltegenskaber" skal du klikke på de forskellige faner for at se måder at formatere dit felt på.
- Klik på Muligheder fane for at tilføje funktioner som stavekontrol, indtastning af flere linjer og tegnbegrænsninger.
- Klik på Udseende fane for at justere farver og skrifttype.
- Klik på Handlinger for at få feltet til at udføre bestemte funktioner baseret på den indtastede tekst.
- Klik på Tæt når du er færdig med at redigere dette tekstområde.
Trin 8. Tilføj knapper, menuer og andre muligheder
De andre ikoner ved siden af værktøjet Tekstfelt over dokumentet repræsenterer andre funktioner, du kan føje til formularen. Hold musemarkøren over hvert af de forskellige værktøjer for at se, hvilken type formelement det repræsenterer. Et par ideer:
- For at tilføje en liste skal du enten markere afkrydsningsfeltet eller alternativknappens værktøj i værktøjslinjen og derefter klikke på den ønskede placering for at placere den. Du kan derefter klikke Tilføj en anden knap for at tilføje det næste element eller klikke Alle egenskaber for at justere listens adfærd.
- Hvis du vil tilføje en rullemenu, skal du vælge en af menuindstillingerne med små pile i værktøjslinjen og derefter tilpasse efter ønske.
- For at kræve en digital signatur skal du klikke på ikonet for en fyldepen og en signaturlinje og derefter klikke på det sted, hvor du vil placere den.
- For at tilføje en knap skal du klikke på Okay ikonet i værktøjslinjen, placer det på den ønskede placering, og klik derefter på Alle egenskaber at tilpasse det.
Del 3 af 3: Gemme og distribuere formularen
Trin 1. Klik på Preview i øverste højre hjørne for at få vist din formular
Dette giver dig mulighed for at se og teste den udfyldelige PDF.
Trin 2. Klik på Rediger for at vende tilbage til redigeringstilstand
Det er i øverste højre hjørne. Dette bringer dig tilbage til redigeringstilstand, hvor du kan foretage de sidste ændringer, hvis det er nødvendigt.
Trin 3. Gem formularen på din computer
Det gør du ved at klikke på Fil i øverste venstre hjørne, og vælg Gem som. Du kan derefter vælge en gemt placering og klikke på Gemme.
Du kan genåbne og redigere denne formular når som helst du ønsker det
Trin 4. Klik på Distribuer
Så længe du er i redigeringstilstand, er det i nederste højre hjørne af panelet på højre side af Acrobat. Hvis du sender formularen til modtagere ved hjælp af denne funktion, indsamles resultaterne automatisk i dit foretrukne format.
- Hvis du ikke kan se Distribuere valgmulighed, skal du sørge for at klikke Redigere øverst til højre på skærmen for at komme tilbage til redigeringstilstand.
- Afhængigt af de typer elementer, du har føjet til formularen, kan du blive bedt om at foretage yderligere justeringer nu. Følg instruktionerne på skærmen, hvis du bliver bedt om det.
Trin 5. Vælg, hvordan du vil modtage formularresultaterne
Hvis du vil modtage resultaterne via e -mail, skal du vælge E -mail mulighed. Hvis du har en webserver konfigureret til at indsamle resultater, skal du vælge Intern server, og følg derefter instruktionerne på skærmen for at angive en server.
Trin 6. Klik på Fortsæt
Hvis du sender formularen via e -mail, bliver du nu bedt om at angive nogle flere oplysninger.
Trin 7. Indtast modtagerens e -mail -adresser
Adskil hver e -mail -adresse med et komma (,). Hvis du ikke er klar til at sende formularen til andre endnu, skal du indtaste din egen adresse i stedet.
Trin 8. Skriv din egen brugerdefinerede meddelelse, så den vises i e -mail -meddelelsen med formularen
Trin 9. Vælg dine sporingspræferencer
Vælg "Saml navn og e -mail fra modtagere for at give optimal sporing", hvis du vil se en persons navn og e -mail -adresse i deres svarformular. Du kan også aktivere eller deaktivere den funktion, der tillader anonyme indsendelser.
Trin 10. Følg instruktionerne på skærmen for at sende formularen
Formularen vises i modtagerens indbakker som en vedhæftet fil.
