Uanset hvad du bruger din computer til, vil du før eller siden gerne arkivere nogle af dine mapper, der indeholder oplysninger, du vil beholde, men som du sjældent får adgang til. Arkivering af dine mapper, især hvis du komprimerer eller zip dem først, adskiller de filer, du arbejder aktivt med, og frigør diskplads på din harddisk. Arkiverede mapper gemmes i en særlig mappe eller placering, og der er stadig let adgang til dem. I Windows -systemet kan du arkivere mapper uden at komprimere dem. Mac -operativsystemet giver dig mulighed for at komprimere (nogle gange omtalt som "zip") filer og mapper, hvilket er det samme som at komprimere dem; Mac OS betragter en komprimeret eller zippet mappe som arkiveret.
Trin
Metode 1 af 2: Arkiver mapper i Windows
Trin 1. Komprimer dine mapper, når du arkiverer dem
Hvis du ikke komprimerer dem, optager de den samme mængde diskplads. Windows giver dig mulighed for at komprimere din mappe, samtidig med at du arkiverer den.
-
Åbn den mappe, du vil arkivere
Arkivmapper Trin 1 Bullet 1 -
Klik på "Organiser" i den øverste menulinje, og klik derefter på Egenskaber
Arkivmapper Trin 1 Bullet 2 -
Klik på "avanceret".
Arkivmapper Trin 1 Bullet 3 -
Klik på "mappen er klar til arkivering."
Arkivmapper Trin 1 Bullet 4 -
Klik på "komprimér indhold for at spare diskplads." (Dette trin er ikke påkrævet for at arkivere mappen, men det er tilrådeligt.)
Arkivmapper Trin 1 Bullet 5
Trin 2. Angiv præcis, hvad du vil arkivere
Du får to valgmuligheder:
-
Anvend kun ændringer på denne mappe eller
Arkivmapper Trin 2 Bullet 1 -
Anvend ændringer på denne mappe, undermapper og filer
Arkivmapper Trin 2 Bullet 2
Trin 3. Åbn arkiverede mapper igen
Hvis du nogensinde vil have adgang til dine arkiverede mapper, skal du blot dobbeltklikke på mappen. Windows åbner det for fuld visning, men du bliver nødt til at gentage arkivtrinnene igen, når du har åbnet det.
Metode 2 af 2: Arkiver mapper på en Mac
Trin 1. Find den mappe, du vil arkivere
Trin 2. Rul ned i menuen "Filer" til "Komprimer mappe", og klik på
Trin 3. Dobbeltklik på mappen for at genåbne den
Mappen forbliver komprimeret, indtil du gør det, hvilket frigør diskplads til dig.
Tips
- Arkivering af mapper giver dig mulighed for at holde dit igangværende og dit færdige arbejde adskilt. Brug af arkivfunktionen vil også fremskynde dine søgeresultater, fordi der er meget mindre data at sile igennem.
- Spar endnu mere diskplads ved at være selektiv med hensyn til de filer og mapper, du gemmer.
- Brug komprimerings- eller zip -funktionen til alle filer undtagen dem med MP3, GIF, JPEG eller andre komprimerede filformater. Den slags filer er allerede komprimeret, du vil ikke være i stand til at reducere dem yderligere.
