En OpenOffice -makro kan oprettes for at kombinere en række ofte gentagne opgaver i et enkelt trin. Makroer kan være effektive til at spare tid, øge effektiviteten og forbedre produktiviteten i situationer, hvor der er en betydelig redundans i arbejde udført af tekstbehandlingsprogrammer. Makroen oprettes ved at "optage" et sæt opgaver og tildele dem til et enkelt tastetryk. I forbindelse med fremstilling af makroer refererer udtrykket "post" til processen med at oprette makroen. Udtrykket "kør" refererer til, når en makro udføres i et dokument. Denne artikel indeholder detaljerede instruktioner om, hvordan du opretter 2 forskellige makroer, en makro mellem memooverskrifter mellem kontorer og en makro til indsættelse af signaturer.
Trin
Metode 1 af 2: Opret en makro til indsættelse af en memooverskrift i OpenOffice
Trin 1. Indtast teksten til memooverskriftsmakroen
Åbn et nyt OpenOffice -dokument, og indtast teksten. Skriv "Til:", og tryk på enter. Skriv "Fra:" og tryk på enter. Skriv "Dato:", og tryk på enter igen. Skriv "RE:", og tryk på enter to gange. Skriv derefter "Besked:" Teksten er indtastet.
Trin 2. Formater teksten til memooverskriften
Klik og træk for at markere teksten. Klik på knappen Fed på værktøjslinjen. Vælg fanen Format på menulinjen, og vælg Afsnit i rullemenuen. Dialogboksen Afsnit åbnes.
-
Klik på fanen Faner, og indtast "1" i feltet Position yderst til venstre. Sørg for, at "Højre" er valgt i menuen Type til højre, og tryk på OK. Mellemkontorets memooverskrift er blevet formateret.
Opret en OpenOffice -makro Trin 2 Bullet 1
Trin 3. Fjern memooverskriften fra dokumentet ved at markere al teksten og skære den til udklipsholderen
Højreklik på den markerede tekst, og vælg klip fra rullemenuen. Teksten er blevet fjernet fra dokumentet, men forbliver på udklipsholderen.
Trin 4. Opret eller "optag" memooverskriftsmakroen
Vælg fanen Værktøjer på menulinjen, klik på Makroer, og vælg Optag makro i rullemenuen for at starte optagelsesprocessen. Pop-op-boksen Makro optagelse vises, og optagelsesprocessen starter.
- Højreklik på indsættelsespunktet for memo-makroen, og vælg indsæt i rullemenuen for at indsætte den formaterede memotekst igen i dokumentet.
- Klik på knappen Stop optagelse i pop op-boksen Makro optag. Dialogboksen Basis makro åbnes. Indtast en titel for den nye makro i feltet øverst til venstre, og klik på knappen Gem. Memooverskriftsmakroen er blevet optaget.
Trin 5. Test memo -makroen ved at udføre eller "køre" makroen
Vælg værktøjerne på menulinjen, klik på Makroer, og vælg Kør i rullemenuen. Dialogboksen Makroer åbnes. Dobbeltklik på Mine makroer i kolonnen til venstre, og dobbeltklik derefter på Standard. Dobbeltklik på den titel, du har indtastet for memooverskriftsmakroen.
Klik på den nyoprettede memo -makro for at markere den, og klik på knappen "Kør". Den forudformaterede tekst til memooverskriften indsættes automatisk. Memo -makroen er kørt
Metode 2 af 2: Opret en makro til indsættelse af en signatur i et OpenOffice -dokument
Trin 1. Indtast teksten til signaturmakroen
Indtast dit navn på den første linje, og tryk på enter. På den næste linje skal du skrive din jobtitel og trykke på enter. Indtast firmanavnet på den næste linje. Indtast dine kontaktoplysninger på den sidste linje, og tryk på enter igen. Teksten til signaturmakroen er indtastet.
Trin 2. Formater teksten til signaturmakroen
Vælg teksten, og klik på fanen Format på menulinjen. Vælg Afsnit i rullemenuen, og klik på fanen Indrykninger og mellemrum i dialogboksen Afsnit. Teksten til signaturmakroen er blevet formateret.
Trin 3. Fjern teksten fra dokumentet ved at skære den til udklipsholderen
Klik og træk for at markere teksten. Højreklik på den markerede tekst, og vælg klip fra rullemenuen for at kopiere teksten til udklipsholderen, mens den samtidig fjernes fra dokumentet. Teksten er blevet fjernet fra dokumentet, men forbliver på udklipsholderen.
Trin 4. Opret eller "optag" signaturmakroen
Vælg fanen Værktøjer på menulinjen, klik på Makroer, og vælg Optag makro i rullemenuen for at starte optagelsesprocessen. Pop-op-boksen Makro optagelse vises, og optagelsesprocessen starter.
- Højreklik på indsættelsespunktet for signaturmakroen, og vælg indsæt i rullemenuen for at indsætte den formaterede signatur igen i dokumentet. Klik på knappen Stop optagelse i pop op-boksen Makro optag. Optagelsesprocessen er fuldført, og dialogboksen Basic makro åbnes.
- Indtast en titel for den nye makro i feltet øverst til venstre, og klik på knappen Gem. Signaturmakroen er blevet registreret.
Trin 5. Test signaturmakroen ved at "køre" eller udføre makroen
Vælg værktøjer på menulinjen, klik på Makroer, og vælg Kør i rullemenuen. Dialogboksen Makroer åbnes. Dobbeltklik på Mine makroer i kolonnen til venstre, og dobbeltklik derefter på Standard. Dobbeltklik på den titel, du indtastede, for at signaturmakroen skulle udføre eller "køre" signaturmakroen. Signaturmakroen er kørt.
