Et checkregister er en registrering, du fører af din checkkonto. Det er altid en god idé at føre et checkregister som backup, selvom du stoler på din bankinstitution. Denne artikel hjælper dig med at oprette et enkelt checkregister i det frit tilgængelige OpenOffice -regnearksprogram Calc.
Trin
Trin 1. Åbn regnearksprogrammet
Klik på regnearksikonet. Hvis du er i OpenOffice Writer, skal du klikke på Fil> Ny> Regneark.
I begge tilfælde vises regnearket kaldet Untitled1 på vores skærm
Trin 2. Føj en etiket til kolonnerne
- Klik i cellen A1 at lave A1 den aktive celle.
- Skriv Check Number, og tryk derefter på tabulatortasten (markøren flytter til celle B1.)
- Skriv Betalt til, og tryk derefter på Tab. (Markøren flytter til celle C1.)
- Skriv Beskrivelse, og tryk derefter på Tab.
- Skriv Deposit og tryk derefter på Tab.
- Skriv Tilbagetrækning, og tryk derefter på Tab.
- Skriv Balance, og tryk derefter på ↵ Enter.
Trin 3. Indsæt en ekstra kolonne
- Indsæt en dato -kolonne i den første kolonne.
- Klik på "A" øverst i kolonnen for at vælge kolonne EN. (Kolonnen bliver sort.)
- Klik på Indsæt> Kolonner. (Celleindholdet i kolonner EN igennem F skift til højre og bliver til kolonner B igennem G. Kolonne EN cellerne er tomme.)
- Vælg celle A1.
- Skriv dato, og tryk derefter på ↵ Enter.
Trin 4. Ændre udseendet af søjleetiketter
Brug Formatering værktøjslinje til at centrere kolonneetiketterne.
- Vælg celler A1 igennem G1 ved at trække musen fra cellen A1 til celle G1 (Klik på A1 og uden at slippe museknappen, skal du flytte markøren over B1, C1 osv., indtil markøren er i cellen G1. Slip museknappen.)
- På værktøjslinjen Formatering skal du klikke på Juster midten vandret ikon. (Kolonneetiketterne bliver centreret)
Trin 5. Vælg fed og lyseblå til kolonneetiketterne
- Mens cellerne stadig er markeret, skal du flytte til venstre og klikke på Fremhævet, ikon.
- Flyt til højre til Skrift farve ikon, og vælg Lyseblå. (Ved Skrift farve ikon, klik og hold museknappen nede, indtil et valg af farver vises. Vælg den lyseblå firkant). Tryk på ↵ Enter.
Trin 6. Indfør poster i checkregistret
Indtast en dato og en indledende saldo.
- Vælg celle A2.
- Indtast en dato, f.eks. 07/12/07.
- Vælg celle G2.
- Indtast 5000.
Trin 7. Vælg Kolonnerne for valuta
Kolonnerne Indbetaling, Udbetaling og Saldo vil indeholde dollars med et "$" -tegn foran tallene. Vælg alle tre kolonner, der skal formateres på samme tid.
Klik og træk for at vælge kolonner E igennem G. Klik på E. (Markøren er øverst i kolonnen E.) Tryk og hold venstre museknap nede. Flyt musemarkøren til G ved at flytte musen. Slip museknappen. (Kolonner E, F, og G er fremhævet)
Trin 8. Formater kolonner til valuta
Brug en af følgende to metoder:
-
Brug af et ikon fra Formatering værktøjslinje.
Klik på Nummerformatvaluta ikon. (De tre kolonner viser "$" -tegnet, når de har tal i dem.)
-
Ved brug af Format Denne metode er mere kompleks end at bruge ikonet.
- Vælg kolonner E igennem G.
- Klik på Format> Celler … for at åbne Formater celler dialog boks.
- Klik på Tal fane.
- I Kategori boks, klik betalingsmiddel.
-
I Muligheder sektion, sørg for at Decimaler er indstillet til
Trin 2., at Førende nuller er indstillet t
Trin 1., og begge afkrydsningsfelter er markeret.
- Klik på OK.
Trin 9. Indtast en check
- Klik på i kolonnen Dato A3, indtast derefter 07/18/07. Tryk på Tab.
- Indtast et checknummer på 104, og tryk derefter på Tab.
- Indtast Energetic Electric, og tryk derefter på Tab.
- Indtast månedlig elregning, og tryk derefter på Tab.
- Tryk på Tab igen.
- Indtast 250 i kolonnen Tilbagekaldelse, og tryk derefter på ↵ Enter.
Trin 10. Juster kolonnebredden
I kolonnen Betalt til er "Energetic Electric" afbrudt. I kolonnen Beskrivelse strækker "Månedlig elregning" sig ind i kolonnen Indbetaling.
-
Brug en af følgende to metoder til at justere kolonnebredden.
- Brug Optimal bredde.
- (1) Vælg kolonne C.
- (2) Klik Format> Kolonne> Optimal bredde … (Det Optimal kolonnebredde vindue vises.)
- (3) Klik på OK.
- Gentag trin 1-3 for kolonne D.
Trin 11. Ændre størrelsen på celler manuelt
- Placer din markør over kolonnens skillelinje mellem bogstaverne C og D.
- Når din markør ændres til et kryds med pile til venstre og højre, skal du klikke på venstre museknap og trække.
- Størr kolonnen som du vil have den, og slip venstre museknap.
Trin 12. Indtast den aktuelle saldo
Den nuværende saldo er defineret som den tidligere saldo plus eventuelle indskud minus eventuelle hævninger.
-
I ligningsform ligner det:
Nuværende saldo = Forrige saldo + indlån - udbetalinger
- I regnearket skrives formlen som = G2+E3-F3.
- Klik på cellen G3.
- Tryk på tasten = på tastaturet.
- Klik på cellen G2, og tryk derefter på tasten +.
- Klik på cellen E3, og tryk derefter på -.
- Klik på cellen F3, og tryk derefter på ↵ Enter. ($ 4, 750 vises i cellen G3)
Trin 13. Indtast en check, der er større end din saldo
- Indtast en check på række 4 for et beløb, der er større end din saldo.
- Klik på cellen A4, kolonnen Dato. Indtast datoen 20/07/07. Tryk på Tab.
- Indtast et checknummer på 206, og tryk derefter på Tab.
- Indtast Fast Cars, Inc.. (Tryk ikke på Tab)
- Klik på cellen D4 der er i kolonnen Beskrivelse, skal du indtaste Ny bil.
- Klik på cellen F4 der er i kolonnen Tilbagetrækning, indtast 7000.
Trin 14. Kopier en formel
- Træk-til-kopi er en hurtig måde at kopiere indholdet af en celle til en nabocelle eller til en række naboceller.
- Vælg celle G3.
- Se på den sorte ramme omkring cellen, og læg mærke til den lille sorte boks i nederste højre hjørne.
-
Sæt markøren over den lille boks. Når du ser a, skal du klikke og trække den ned til cellen G4. (-$ 2, 250,00 vises i cellen G4)
- Når du kopierer formler, ændres de celler, der refereres til i formlen. Klik på cellen G3 og se på inputlinjen, der ligger lige over kolonnerne. Du vil se formlen = G2+E3+F3. Klik på celle G4 og du vil se formlen = G3+E4+F4.
-
Alle regnearksprogrammer bruger relativ adressering. Programmet gemmer ikke den faktiske celleadresse; den gemmer snarere noget som følgende i cellen G3:
Celle G3 = en celle op (G2) + to celler til venstre (E3) - en celle til venstre (F3)
-
Programmet gemmer noget lignende følgende i cellen G4:
Celle G4 = en celle op (G3) + to celler til venstre (E4) - en celle til venstre (F4).
Trin 15. Indtast en ekstra række
Du har glemt at indtaste en tidligere indbetaling. Indtast den indbetaling nu.
-
Klik på
Trin 4. det er til venstre for 07/20/07. Hold markøren på th
Trin 4., lav derefter et højreklik, og klik derefter på Indsæt rækker. (Ro
Trin 4. celleindhold skifter til Ro
Trin 5.; Ro
Trin 4. har tomme celler.)
- Klik på celle A4, indtast 19/7/07.
- Klik på celle D4, indtast Paycheck.
- Klik på celle E4, indtast 20.000. (Ville det ikke være fantastisk!)
- Træk for at kopiere formlen fra cellen G3 ned til G5. (Sæt markøren over feltet i nederste højre hjørne af cellen G3. Når du ser det, skal du klikke på det og trække det ned til cellen G5.) ($ 17, 750,00 vises i cellen G5)
Trin 16. Omdøb ark1 og gem
- Klik på Format> Ark …> Omdøb … for at åbne Omdøb ark dialog boks.
- I Navn boks, skal du skrive Kontrol og derefter klikke på OK. (Nederst på skærmen Kontrol vises i stedet for Ark 1)
-
Klik på Fil> Gem som … i Gem i:
rullemenu, vælg Mine dokumenter.
-
I Filnavn:
indtast afkrydsningsfeltet Check Register, og klik på Save.
Trin 17. Ændre grænser og skygge
Grænser kan bruges til at adskille data, markere bestemte celler eller andet, du ønsker. De bruges typisk til at tiltrække opmærksomhed eller adskille. Tilføj nogle grænser til regnearksregisteret:
- Vælg en blok af celler.
-
Brug en af følgende to metoder:
-
Brug Træk til at vælge en blok af celler.
I cellen A1, klik og hold museknappen nede, og flyt derefter markøren til cellen G25.
-
Brug shift -tasten til at vælge en blok af celler.
Klik på celle A1. Tryk og hold ⇧ Shift -tasten nede, og klik derefter på celle G25.
-
Trin 18. Tilføj en grænse
- Klik på Format> Celler …
-
Klik på Grænser fane. Find den brugerdefinerede boks. Bemærk, at der er fire kasser skabt af indadvendte trekanter.
- Klik til venstre for boksen øverst til venstre. (Mod midten af kassen.)
- Klik mellem de to øverste felter. (Mod midten af kassens sider.)
- Klik til højre for boksen øverst til højre.
- Du skal have 3 lodrette linjer. Klik på OK.
- Vælg celler A1: G1. (Klik A1. Træk kopi til G1.)
- Klik på Grænser ikon på formateringsværktøjslinjen.
- Klik på den anden boks til venstre på den anden række.
Trin 19. Tilføj en baggrundsfarve
- Klik på Format> Celler …
- Klik på Baggrund fane.
- Klik på Grå 20%. (Brug værktøjstip til at finde det.)
- Klik på Grænser fane.
- Klik på den nederste vandrette linje i Brugerdefineret boks.
- Klik på 2,5 pkt linie vægt i Stil boks.
- Klik på OK.
Trin 20. Skjul eller vis en kolonne
En eller flere kolonner kan skjules, så kolonnen (erne) ikke ses på skærmen. Skjulte kolonner vises ikke i en udskrift. Hvis en celle i den skjulte kolonne bruges af en formel, vil formlen stadig bruge skjulte kolonner til at producere det korrekte svar.
Øverst i kolonnerne fortæller et eller flere manglende bogstaver, hvilke kolonner der er skjult. (Hvis du ser kolonner EN efterfulgt af kolonne C, kolonne B er skjult.)
Trin 21. Skjul en kolonne
Vælg den eller de kolonner, du vil skjule.
Klik på Format> Kolonne> Skjul.
Trin 22. Vis en skjult kolonne
Vælg kolonnerne på begge sider af den skjulte kolonne (If column B er skjult, vælg kolonner EN og C så begge kolonner fremhæves)
- Klik på Format> Kolonne> Vis. (Kolonne B 'vises)
- Alternativt kan du højreklikke og vælge Vis.
Tips
-
Du kan også ændre formatering ved at vælge en eller flere celler eller kolonner og derefter klikke på Format> Celler og gør følgende
- Klik på Justering fane for at ændre centrering og retning.
- Klik på Fanen Font for at ændre skrifttypen.
- Klik på Font effekter fane for at ændre farve osv.
