At lave en ideel voicemail -hilsen er vigtig. Det kan give opkaldere et første indtryk af dig, så det er vigtigt at forlade en høflig, professionel hilsen, især hvis en potentiel arbejdsgiver ringer til dig. Slip af med den gamle joke -telefonsvarer, der irriterer din mor, og optag en informativ og venlig hilsen, der får dig til at se godt ud.
Trin
Del 1 af 3: Planlæg hvad du vil sige
Trin 1. Skriv en liste med oplysninger, du vil medtage i din telefonsvarerhilsen
Det kan lyde besværligt at skrive en liste over punkter, der skal medtages, men når din telefonsvarer muligvis kan være det første indtryk, nogen har af dig, er det bedst, hvis den ikke kommer med en masse "Um, øh" støj og akavede pauser.
- Du vil have din telefonsvarer til at indeholde nogle grundlæggende oplysninger på en høflig måde, der hjælper opkalderen med at vide, at det er dig, og oplysninger skal forlades, så du kan ringe tilbage hurtigst muligt.
- Inkluder dit navn (og virksomheden, hvis dette er en telefonsvarer), en erklæring, der lader opkalderen vide, at du undskylder for at have misset opkaldet, og oplysninger, du gerne vil have fra den, der ringer op, f.eks. Navn, nummer og en kort besked om formålet af opkaldet.
Trin 2. Skriv et script ned til din hilsen
Du vil oprette et script, som du kan læse fra, mens du optager din telefonsvarer. Ved at have noget at læse, kan du slappe af og lyde høflig og selvsikker.
- Start med et høfligt "Hej". Informer den, der ringer op, om hvem du er, og undskyld for at have savnet opkaldet.
- Afslut dit script ved at bede opkalderen om at efterlade et navn og kontaktnummer med en kort besked. Informer den, der ringer op, at du vil vende tilbage til dem hurtigst muligt. Du kan også logge af med en venlig "Hav en god dag", hvis du ønsker det.
Trin 3. Læs dit script videre
Du vil sikre dig, at det lyder professionelt og venligt, mens du får et klart budskab. Tænk på den slags mennesker, der muligvis forlader dig telefonsvarer, og sørg for, at din er personlig og informativ.
- Sørg for, at dit script indeholder oplysningerne fra din liste. Undgå almindelige, flade hilsner som "Dit opkald er meget vigtigt for mig." Hvis opkaldet er vigtigt, gør du en indsats for at returnere det hurtigst muligt.
- Hvis du opretter en telefonsvarer til arbejdet, selvom den er på din celle, kan du overveje at give opkaldere alternative måder at kontakte dig på. Giv en e -mail -adresse eller adressen til dit websted, hvor der kan findes flere oplysninger.
- Når du har læst din telefonsvarer højt og føler, at den giver relevante oplysninger på en venlig og professionel måde, er du klar til at optage.
Del 2 af 3: Optagelse af din telefonsvarer
Trin 1. Begræns baggrundsstøj
Du vil have din stemme til at komme skarpt og klart igennem, så sørg for, at der ikke er støj i baggrunden som en radio, fjernsyn eller folk, der taler.
- Det bedste sted at optage din telefonsvarer er i et stille rum, der er væk fra overdreven støj.
- Mindre rum vil også fungere bedre, da der ikke vil være så meget omgivende lyd som i et stort, åbent rum.
Trin 2. Indtast voicemail -opsætningsfunktionen på din telefon
Afhængigt af din operatør og telefon er der flere måder at optage en ny hilsen på.
- Hvis du er på en iPhone og har iOS 8 eller nyere, kan du gå ind i din "Telefon" -app og trykke på knappen "Voicemail". Dette bringer dig til en skærm, der viser dine telefonsvarer, og i øverste venstre hjørne vil der være en mulighed for "Hilsen", klik på det, og derfra kan du lytte til eller redigere din hilsen.
- Android -brugere kan holde tasten 1 nede i opkaldet, indtil din telefon opretter forbindelse til telefonsvarertjenesten. Indtast din pinkode, når du bliver bedt om det, eller konfigurer din telefonsvarerindbakke for første gang, og følg derefter vejledningen for at optage en ny hilsen. Nogle Android -enheder leveres muligvis med en voicemail -app, afhængigt af din operatør.
- Prøv at ringe til dit eget telefonnummer, hvis du har problemer med at få adgang til din telefonsvarertjeneste.
Trin 3. Læs dit script
Du er klar til at optage, du er et behageligt roligt sted, og du har dit script i hånden. Du skal blot læse dit vidunderlige script, når du bliver bedt om at optage.
- Prøv ikke at bruge en helt monoton stemme. Du vil tale med en venlig samtaletone.
- Hvis du har problemer med at tilføje udtryk til din stemme eller tale tydeligt, så prøv at øve din hilsen foran en ven for at få feedback og føle sig mere tryg.
Trin 4. Forhåndsvis din optagelse
Når du har optaget din voicemail -hilsen, har du mulighed for at se en forhåndsvisning af den, før du gemmer den. Lyt til din telefonsvarer for at sikre, at du har talt på en klar og høflig måde, og at du har inkluderet alle de vigtige oplysninger.
- Husk, at du vil medtage dit navn eller din families navn.
- Informer den, der ringer op, at du undskylder for at have savnet opkaldet og vender tilbage så hurtigt som muligt.
- Giv et kort sæt instruktioner om de oplysninger, du gerne vil have, at den, der ringer, skal give, så du kan blive informeret, når du vender tilbage.
Trin 5. Få en ven til at ringe til dig
Få en, du stoler på, til at lytte til din voicemail -hilsen og give dig feedback.
At få en ven til at ringe til din telefon og lytte til din voicemail -hilsen er en fantastisk måde at se, om du med succes har optaget en venlig og ordentlig hilsen, som de faktiske opkaldere kan høre og forstå
Del 3 af 3: Fejlfinding
Trin 1. Prøv at genstarte din telefon, hvis telefonsvareren ikke virker
Genstart af din telefon er en hurtig løsning på mange almindelige telefonsvarerproblemer. Hvis du ikke kan oprette forbindelse til din telefonsvarertjeneste eller oplever andre telefonsvarerproblemer, kan du prøve at genstarte din telefon, før du går videre.
Trin 2. Kontroller, at telefonsvarer er konfigureret på din telefon
Hvis du bruger en ny telefon eller bare har skiftet SIM -kort, skal du konfigurere telefonsvarer til din konto, før du kan optage din nye hilsen. Der er flere måder, du kan få adgang til dine telefonsvarerfunktioner, afhængigt af din service og enhed:
- Tryk og hold 1 nede på telefonens opkald. Dette fungerer på de fleste enheder og tjenester.
- Tryk på knappen Voicemail på din iPhones opkald.
- Tast *86 (Verizon) eller 123 (T-Mobile).
- Tast dit eget nummer fra din telefon. For mange tjenester vil dette kalde din telefonsvarer.
Trin 3. Sørg for, at din plan indeholder telefonsvarer
Selvom de fleste planer inkluderer grundlæggende telefonsvarer -tjenester i disse dage, er det stadig muligt, at du måske har en plan, der ikke har en telefonsvarerfunktion. Tjek din månedlige opgørelse, eller kontakt din operatør, hvis du ikke er sikker.
Trin 4. Kontakt din operatør, hvis du har glemt din adgangskode til telefonsvareren eller ikke kan få telefonsvareren til at fungere
Hvis du tidligere havde konfigureret din telefonsvarer, men ikke kan huske din adgangskode, skal du kontakte din operatørs kundeservicelinje. En servicemedarbejder kan nulstille din adgangskode til telefonsvarer til dig. Kundeserviceafdelingen bør også være i stand til at hjælpe dig med andre problemer, du måtte have med telefonsvarer.
Tips
- Genoptag hilsenen om nødvendigt. Tag dig god tid og skynd dig ikke.
- Du kan også overveje en flersproget hilsen, hvis du eller en tilgængelig taler det sprog. Det / de andet sprog kan følge den engelske hilsen.
- Når du optager din telefonsvarerhilsen, skal du stå op og endda gå lidt rundt.
- Hold din optagelse kort og sød.
- Hvis du optager en voicemail -hilsen til en virksomhed, skal du sige, hvem der er i din virksomhed og virksomhedens navn. Du kan også inkludere alternative metoder til at nå dig.
- Hvis du optager en telefonsvarerhilsen, der er midlertidig, fordi du vil være væk, skal du ikke lade opkaldere vide, hvor du skal hen, eller at du ikke er hjemme.
