Flere og flere af vores håndgribelige objekter bliver elektroniske og digitaliserede. Da mange mennesker i stigende grad er mere trygge ved at bruge regneark, er det en fantastisk måde at holde dine kontakter organiserede og opdaterede på at have forvandlet din adressebog til et regneark. Denne vejledning bruger OpenOffice Calc, en gratis måde at oprette regneark, der hjælper dig med at følge med i din familie, venner, arbejde og forretningskontakter. Læs videre for at lære hvordan.
Trin
Trin 1. Åbn et nyt, tomt regneark
Trin 2. Højreklik på kolonne A, og vælg Kolonnebredde
Indtast i 1.19.
Trin 3. Vælg kolonner B og C, og indtast i bredden på 1,49
Trin 4. Skift bredden på kolonne D og E til 0,99
Trin 5. Skift bredden af kolonne F til 0,59
Trin 6. Navngiv kolonnerne
Skift A1 til F1 til følgende:
-
Fornavn
Opret en adressebog ved hjælp af Open Office Calc Trin 6 Bullet 1 -
Efternavn
Opret en adressebog ved hjælp af Open Office Calc Trin 6 Bullet 2 -
Gade
Opret en adressebog ved hjælp af Open Office Calc Trin 6 Bullet 3 -
By
Opret en adressebog ved hjælp af Open Office Calc Trin 6 Bullet 4 -
Stat
Opret en adressebog ved hjælp af Open Office Calc Trin 6 Bullet 5 -
Postnummer
Opret en adressebog ved hjælp af Open Office Calc Trin 6Bullet6
Trin 7. Centrer kolonnetitlerne
Gør dette ved at vælge A1 til F1 og derefter klikke på midterjusteringen, som angivet på skærmbilledet.
Trin 8. Tilføj navnene på nogle mennesker
Eksemplerne er fiktive navne og/eller adresser.
Trin 9. Formater postnummerkolonnen
Du vil bemærke, at lynlåsen med det førende nul ikke viser nul.
-
Højreklik på kolonnen F, og vælg derefter Format celler …
Opret en adressebog ved hjælp af Open Office Calc Trin 9 Bullet 1 -
Vælg fanen Numbers.
Opret en adressebog ved hjælp af Open Office Calc Trin 9 Bullet 2 -
Vælg Nummer under sektionen Kategori.
Opret en adressebog ved hjælp af Open Office Calc Trin 9 Bullet 3 -
Klik på Generelt under Format.
Opret en adressebog ved hjælp af Open Office Calc Trin 9 Bullet 4 -
I feltet med de førende nuller skal du ændre tallet 1 til 5
Opret en adressebog ved hjælp af Open Office Calc Trin 9 Bullet 5 -
Sådan skal alt se ud.
Opret en adressebog ved hjælp af Open Office Calc Trin 9Bullet6
Trin 10. Opret en anden side
For at vide, hvordan du placerer den anden side korrekt, skal du klikke på preview -ikonet.
Trin 11. Klik på ikonet Preview igen
Se nærmere på dit regneark. Du vil se nogle lidt mørkere og tykkere linjer. Det er kanterne på den udskrevne side.
Trin 12. Vælg og kopier (CTRL C) kolonnens titel i A1 til F1, og indsæt den øverst på den anden side
Trin 13. Gem som Address_Book eller hvad der er passende til dine formål
Trin 14. Registrer dit adressebog -regneark som en datakilde
Du skal gøre det, så det program, der får adgang til dataene (Writer, Impress, Calc) ved, hvor du skal lede.
Trin 15. Tildel felterne i regnearket.
Dette gør det så, når programmet leder efter et navn, det finder det.
Tips
- Calc ligner Microsofts Excel. Mange Calc -datablade kan gemmes i Microsoft Excel -format; læs instruktionerne, der følger med din download, for at få flere oplysninger.
- Calc kan bruges med Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD og Solaris.
- Calc er tilgængelig under GNU Lesser General Public License og er gratis software.
- Det er ikke en god idé at kopiere overskriftsetiketterne til den anden eller efterfølgende side. Hvis du tilfældigvis ændrer rækkehøjde eller ændrer sidehoved eller sidefodstørrelse, ændres den første linje på den anden side. Vælg Format, Udskriv intervaller, Rediger og indtast -bruger defineret- ved "Rækker, der skal gentages" og $ 1 i feltet til højre. På den måde vil den altid være oven på en ny side.
