Gemning af filer er en afgørende del af arbejdet med dokumenter, billeder, videoer og andre filer på en computer. Ved at gemme dit arbejde kan du vende tilbage og fortsætte senere, dele dine filer med andre og beskytte dit arbejde mod fejl og programfejl. Se trin 1 nedenfor for at lære de bedste måder at gemme filer og maksimere din effektivitet.
Trin
Metode 1 af 2: Lær god sparepraksis
Trin 1. Gem ofte
Programmer går ned, og ofte på det værste tidspunkt. Beskyt dig selv mod at miste timers arbejde ved at gemme dine filer regelmæssigt. Hvis du foretager ændringer i en fil, men ikke vil overskrive originalen, skal du bruge funktionen "Gem som" til at oprette en kopi med et nyt filnavn.
Mange programmer har en autosave -funktion, der automatisk gemmer din fil efter et bestemt tidsrum. Dette kan spare dig i klemme, men bør ikke erstatte aktivt besparelse ofte
Trin 2. Navngiv dine gemte filer med nyttige navne
Når du først gemmer en ny fil, bliver du bedt om at oprette et navn til filen. Sørg for, at filnavnet giver dig mulighed for let at genkende filen og indeholder vigtige oplysninger, f.eks. Datoen eller forfatteren af filen. Dette hjælper dig med at finde det, du har brug for, når du leder efter en bestemt fil på din computer.
Trin 3. Kontroller formatet, når du gemmer din fil
Når du gemmer en fil for første gang eller bruger kommandoen "Gem som" til at oprette en ny kopi, giver mange programmer dig mulighed for at ændre filens format. Dette kan normalt gøres ved at klikke på rullemenuen under feltet for filnavnet.
Det er især vigtigt at kontrollere filformatet, når du overfører filer til en, der muligvis ikke har den samme version af programmet, som du har
Trin 4. Organiser dine gemte mapper
De fleste operativsystemer opretter en mappe Dokumenter, som dine gemte filer automatisk placeres i som standard. Selvom det kan være godt at have en generel idé om, hvor dine filer er, kan det tage dig tid at oprette et system af mapper hjælpe dig med at holde dig flydende i et hav af filer.
- Brug mapper til at sortere efter filtype, projekt, dato eller andre kriterier, du ønsker.
- De fleste moderne versioner af Windows bruger biblioteker, som giver dig mulighed for at gemme filer af samme generelle type i et område. Disse biblioteker er faktisk ikke lokationer, men er i stedet samlinger af filer fra flere steder.
Trin 5. Lær tastaturgenveje
Du kan reducere meget tid, hvis du lærer tastaturgenveje til at gemme filer, især hvis du finder dig selv at spare meget. Ved at trykke på Ctrl+S (⌘ Cmd+S på Mac) gemmes din fil i de fleste programmer.
Mange programmer har også genveje til funktionen "Gem som". Disse genveje varierer fra program til program. F.eks. Åbner F12 dialogboksen "Gem som" i Word, mens ⇧ Shift+Ctrl+S åbner den i Photoshop
Trin 6. Sikkerhedskopier dine filer
For at forhindre tab af data i tilfælde af en computerfejl, skal du sørge for at sikkerhedskopiere dine gemte filer ofte. Det betyder at kopiere de gemte filer fra dine Dokumenter -mapper til en ekstern harddisk eller uploade dem til en cloud -lagringstjeneste.
Se denne vejledning for flere oplysninger om sikkerhedskopiering af filer
Metode 2 af 2: Gemme filer i bestemte programmer
Trin 1. Gem filer i Microsoft Word
Word er et af de mest populære tekstbehandlingsprogrammer i verden, og derfor er det en vigtig færdighed at lære at gemme filer i Word. Se denne vejledning for detaljer om at gemme filer i Word.
Trin 2. Gem en fil som en PSD -fil i Photoshop
At vide, hvordan du ændrer formatet på din gemte fil, er en vigtig grundlæggende computerfærdighed. Denne artikel vil forklare, hvordan du gemmer en fil som et PSD -billede i Photoshop, men den grundlæggende forudsætning gælder for de fleste programmer.
Trin 3. Gem billeder fra et websted
Internettet er fuld af indhold, og du vil sandsynligvis støde på et eller to billeder, som du vil gemme til eget brug. Alle webbrowsere giver dig mulighed for nemt at gemme billeder på din egen computer, og lignende trin fungerer til at gemme andre typer filer fra websteder.
Trin 4. Gem et Google -dokument
Når skybaserede dokumentløsninger bliver mere og mere populære, er der stor sandsynlighed for, at du laver noget arbejde i Google Drev. Selvom disse filer altid gemmes i skyen, kan du downloade og gemme dem på din computer, så du kan åbne dem uden at få adgang til internettet.
