Hvis du har hørt noget om Google Docs, kender du måske til dens fantastiske delingsfunktioner og dens nyttige autolagring. Men hvis du aldrig har åbnet Google Docs før, kan det være overvældende med bare at komme i gang med masser af muligheder, skabeloner og delingsindstillinger. Ved at følge disse trin for trin -instruktioner kan du blive mester i Google Docs på ingen tid!
Trin
Metode 1 af 6: Forståelse af Google Docs
Trin 1. Brug Google Docs til at lave tekstbaserede dokumenter
Som navnet antyder, er Google Docs et godt sted at skrive dokumenter ud, ligesom du ville med et Microsoft Word -dokument. Du kan også bruge Google Docs til nemt at dele dine dokumenter med andre mennesker, og du har altid adgang til dine Google Docs, da de er gemt i skyen, ikke på din computer.
Det bedste er, at Google Docs er helt gratis-alt du skal bruge er en Google-konto for at logge ind
Trin 2. Vælg, hvilken skabelon du vil bruge baseret på dit dokument
Google Docs har ikke bare tomme sider; du kan også vælge brevskabeloner, genoptag skabeloner, projektforslag og et par andre. Hver skabelon har sit eget farveskema og layout, så du keder dig aldrig, uanset hvad du vælger.
Du kan prøve et par forskellige skabeloner, indtil du ser en, du kan lide
Trin 3. Lad Google Docs gemme dit dokument automatisk
En anden fordel ved Google Docs er, at der ikke er nogen gemme-knap-din computer gør det for dig! Hver gang du foretager en ændring, gemmer dit dokument sig selv på dit Google Drev, så du ikke skal bekymre dig om at miste data, hvis din computer går ned.
Du kan se, at autolagringen fungerer ved at kigge op i venstre hjørne. Det fortæller dig, hvornår dokumentet gemmes, og hvornår det er blevet gemt på dit Drev
Metode 2 af 6: Brug af en computer
Trin 1. Gå til https://docs.google.com i en webbrowser
Du kan bruge enhver Windows- eller macOS -webbrowser til at få adgang til Google Docs, herunder Chrome, Safari og Microsoft Edge.
Hvis du ikke har en Google/Gmail -konto, skal du oprette en, før du kan få adgang til Google Dokumenter
Trin 2. Log ind med din Google -konto
Følg instruktionerne på skærmen for at logge ind med dit Google/Gmail-kontonavn og adgangskode. Dette bringer dig til en liste over dokumenter, du har åbnet, redigeret eller på anden måde arbejdet med. Du vil også se nogle muligheder for at oprette et nyt dokument øverst på skærmen.
Trin 3. Klik på Blank + for at oprette et tomt dokument
Det er øverst til venstre på siden. Dette skaber et tomt dokument, som du kan redigere, som du ønsker det.
- Hvis du vil oprette et nyt dokument fra en skabelon, skal du klikke på Skabelongalleri nær øverste højre hjørne af siden for at udvide listen, og klik derefter på en skabelon for at oprette et nyt dokument.
- Populære skabelonindstillinger (f.eks Genoptag og Brochure) vises øverst i midten af siden.
Trin 4. Klik på Untitled document for at omdøbe filen
Dokumentet kaldes som standard "Untitled document". Hvis du vil ændre titlen til noget andet end "Untitled document", skal du trykke på Del for at slette teksten og derefter skrive et nyt navn til dit dokument. Tryk på ↵ Enter eller ⏎ Returner for at gemme dine ændringer.
- Du kan også omdøbe dit dokument i fillisten på Google Docs. Klik på de 3 prikker i en lodret linje nederst til højre i filen, og klik derefter på "Omdøb".
- Du har nu oprettet dit dokument! Herfra kan du redigere, dele og lukke dit dokument.
Trin 5. Rediger dit dokument
Så længe du har forbindelse til internettet, gemmer Google Docs dit arbejde, mens du skriver.
- Brug værktøjslinjen øverst i dokumentet til at justere skriftstørrelse, ansigt, farve og stil.
- For at justere linjeafstanden skal du klikke på Format menu, vælg Linjeafstand, og vælg derefter Enkelt, Dobbelteller din foretrukne mulighed.
- Det Format menuen indeholder også værktøjer til tilføjelse af kolonner, sidehoveder, sidefødder, sidehoveder og mere.
- Hvis du vil indsætte et billede, en tabel, et diagram eller specialtegn, skal du klikke på Indsæt i menuen, vælg det element, du vil indsætte, og følg derefter vejledningen på skærmen.
- Hvis du vil ændre dit dokument til liggende visning, skal du åbne "File" og derefter klikke på "Sideopsætning". Derfra kan du vælge "Landskab" eller "Portræt".
- Google Docs vil understrege eventuelle stavefejl-klik på et understreget ord for at se forslag, og klik derefter på det, du vil bruge. For at stavekontrollere hele dit dokument, skal du klikke på Værktøjer i menuen, og vælg derefter Stavning.
- Hvis du vil downloade en kopi af dit dokument, skal du klikke på Fil menu, vælg Download som, og vælg derefter et format.
Trin 6. Del dit dokument
Hvis du vil have, at dokumentet skal være et samarbejde med andre, kan du dele det med en person eller gruppe. Sådan gør du:
- Klik på den blå Del knappen øverst til højre på siden.
- Indtast e -mail -adresserne på de personer, du vil dele med, adskilt af kommaer.
- Klik på blyantikonet til højre for feltet "Personer" for at se en liste over tilladelser (Kan se, Kan redigere, Kan kommentere), og vælg derefter en mulighed.
- Klik på Fremskreden i nederste højre hjørne af vinduet Deling for at se flere muligheder og foretage ændringer efter behov.
- Klik på Sende at sende et link til dokumentet.
Trin 7. Afslut dokumentet, når du er færdig
Klik på det blå arkpapirikon i øverste venstre hjørne af siden for at vende tilbage til dokumentlisten. Dette bringer dig tilbage til alle dine Google Docs, så du kan åbne en eksisterende eller oprette en ny.
Trin 8. Rediger dokumentet i fremtiden
Når du vil arbejde med dokumentet, skal du bare vende tilbage til https://docs.google.com og derefter klikke på dokumentets navn i fillisten.
Metode 3 af 6: Brug af en telefon eller tablet
Trin 1. Installer Google Docs på din telefon eller tablet
Hvis du bruger en iPhone eller iPad, kan du downloade appen fra App Store. Hvis du har en Android, kan du downloade den fra Play Butik.
Hvis du ikke har en Google/Gmail -konto, skal du oprette en, før du kan få adgang til Google Dokumenter
Trin 2. Åbn Google Docs
Det er det blå papirarkikon (mærket "Docs"), der typisk findes på startskærmen (iPhone/iPad) eller i appskuffen (Android). Tryk på appen for at åbne den.
Trin 3. Tryk på +
Det er i en cirkel i nederste højre hjørne af skærmen.
Trin 4. Tryk på Nyt dokument for at oprette et tomt dokument
Hvis du bruger en Android, opretter dette et nyt tomt dokument. Hvis du bruger en iPhone eller iPad, skal du indtaste en titel på dokumentet og trykke på SKAB.
- Hvis du foretrækker at bruge en skabelon, skal du trykke på Vælg skabelon for at åbne skabelonbrowseren, tryk derefter på en skabelon for at oprette et dokument med det format.
- Nu har du oprettet din Doc! Herfra kan du redigere, omdøbe og dele dit dokument.
Trin 5. Rediger dit dokument
Så længe du har forbindelse til internettet, gemmer Google Docs dit arbejde, mens du skriver.
- For at justere afsnitsjustering og/eller linjeafstand skal du dobbelttrykke på den placering, hvor du vil have ændringen til at starte, trykke på ikonet Format (A med flere linjer), vælg Afsnit, og vælg derefter dine muligheder.
- For at skifte til liggende tilstand skal du klikke på de 3 prikker i øverste højre hjørne og derefter trykke på "Sideopsætning". Herfra kan du vælge "Landskab" eller "Portræt".
- Hvis du vil ændre udseendet af din tekst, skal du trykke to gange på en tekst for at få de blå markører frem og derefter trække dem for at markere den tekst, du vil redigere. Tryk på ikonet Format (A med flere linjer), vælg Tekst, og vælg derefter de ønskede muligheder.
- Du kan indsætte billeder, sidehoveder, sidefødder, tabeller, sidetal og mere, når du er i udskrivningstilstand. For at aktivere udskrivningstilstand skal du trykke på de tre prikker i øverste højre hjørne og derefter skubbe indstillingen "Udskriftslayout" til Til. Tryk derefter på blyanten i nederste højre hjørne for at vende tilbage til editoren, tryk på + for at åbne indsætningsmenuen, og vælg derefter det element, du vil indsætte.
Trin 6. Del dit dokument
Hvis du vil have, at dokumentet skal være et samarbejde med andre, kan du dele det med en person eller gruppe. Sådan gør du:
- Tryk på knappen Del (en person med et "+") øverst for at åbne "Del -skærmen.
- Indtast e -mail -adressen til en person, du vil dele med, i feltet "Personer".
- Tryk på blyantikonet til højre for feltet "Personer" for at se en liste over tilladelser (Udsigt, Redigere, Kommentar), og vælg derefter en mulighed.
- Tryk på ikonet Send (et papirfly) i øverste højre hjørne for at e-maile dokumentlinket.
Trin 7. Klik på pileknappen for at afslutte dokumentet
Når du er færdig med at arbejde på din Doc, skal du gå til øverste venstre hjørne og klikke på tilbage -pilen. Dette fører dig til din liste over tidligere Google Docs, så du kan oprette nye eller redigere gamle.
Du kan også trykke på startknappen på din telefon for at lukke hele appen
Trin 8. Rediger dokumentet i fremtiden
Når du vil arbejde med dokumentet, skal du bare starte Google Docs -appen og trykke på dokumentets titel i fillisten. For at foretage ændringer skal du trykke på blyantikonet i nederste højre hjørne for at gå ind i redigeringstilstand.
Metode 4 af 6: Oprettelse af et Google -dokument fra en Word -fil
Trin 1. Åbn dit Google Drev
Ikonet ligner en trekant bestående af 3 forskellige farver. Du kan få adgang til dit drev via din Google -konto ved at besøge
Hvis du ikke har en Google -konto, skal du oprette en, før du uploader dit Word -dokument
Trin 2. Klik på Ny
Oppe i venstre hjørne skal du klikke på knappen, der siger Ny med et plustegn ved siden af. Dette åbner en rullemenu.
Trin 3. Vælg Filoverførsel
Dette åbner en dialogboks på din computer, hvor du kan vælge en fil, der skal uploades.
Du kan også uploade hele mapper for at gemme dem fra din computer til dit Google Drev
Trin 4. Åbn det Word -dokument, der er gemt på din computer
Vælg det Word -dokument, du vil åbne ved at dobbeltklikke på det.
Trin 5. Dobbeltklik på filen for at åbne den
Det kan tage et par sekunder at uploade filen til din computer, så sidd stille. Når den er klar, kan du klikke på filen i dit Google Drev for at åbne den og begynde at redigere.
Du kan nu redigere, dele og omdøbe dit Google Doc ligesom du normalt ville
Metode 5 af 6: Tvinger brugere til at lave en kopi af et Google -dokument
Trin 1. Brug dette trick til at få modtagere til at lave en kopi af din Doc
Når du sender et dokument til en person via Google Docs, kan der være et tidspunkt, hvor du vil have dem til at lave deres egen kopi, redigere det og derefter sende det tilbage til dig. Da indstillingerne på Google Docs ikke er helt konfigureret til at gøre dette, kan du ændre webadressen og tvinge brugere til at lave en kopi i stedet for at redigere det originale dokument.
Du kan bruge dette, hvis du sender et regneark til dine elever eller papirarbejde til flere medarbejdere
Trin 2. Åbn dokumentet
Gå til Google Docs, og åbn det dokument, du gerne vil dele.
Trin 3. Klik på knappen Del
Det er i øverste højre hjørne, og det er lyseblåt.
Trin 4. Klik på Skift til alle med linket
Klik på den sidste dialoglinje nederst i pop op -boksen. Dette åbner en ny boks.
Trin 5. Kopier linket, og indsæt det et andet sted
Du kan enten markere linket og bruge musen til at højreklikke, derefter trykke på kopi, eller du kan trykke på Kopier link. Indsæt det i et tomt Google Doc, så du kan redigere det.
Du kan også indsætte det i en URL -boks øverst i en webbrowser
Trin 6. Erstat “rediger” med “kopi” i slutningen af linket
Rul helt til slutningen af linket, hvor du ser ordet "rediger". Slet ordet "rediger", og skriv derefter "kopi", og pas på ikke at ændre nogen anden del af webadressen.
Trin 7. Send det ændrede link til din modtager
Dette link åbner nu automatisk en dialogboks, der spørger modtageren, om de vil lave en kopi. Du kan sende dette til så mange mennesker som du har brug for, så de alle kan få kopier af dit dokument.
Metode 6 af 6: Oprettelse af en PDF fra et Google -dokument
Trin 1. Åbn Google Doc
Vælg dit dokument fra dit Google Drev, som du gerne vil gemme som PDF.
Trin 2. Klik på Fil, derefter Print.
Gå til øverste venstre hjørne, og klik derefter på Fil. Rul ned, og klik derefter på Udskriv.
Sådan kan du også udskrive et Google Doc direkte fra din computer
Trin 3. Vælg "Gem som PDF" som destination
Klik på rullemenuen ud for "Destination" for at se dine muligheder. Tryk på "Gem som PDF".
Trin 4. Klik på Gem
Dette gemmer dokumentet på din computer som en PDF -fil under samme navn, som det har på Google Docs.
Tips
- Bare rolig om at gemme dit Google Doc! Det gemmer automatisk for dig hver gang du foretager en ændring.
- Hvis du bruger Google Docs offline (uden WiFi eller internetforbindelse), gemmes det ikke automatisk, før du genopretter forbindelse til internettet.
- Du kan beskære eller redigere billeder inde i selve Google Docs ved at dobbeltklikke på billedet.
