Denne wikiHow lærer dig, hvordan du bruger Power Query -funktionen i Excel 2016 på en Windows- og Mac -computer. Power Query er en Excel -funktion, der giver dig mulighed for at importere data fra en række forskellige kilder (Excel -tabeller, CSV -filer, onlinedatabase osv.) Og let omkonfigurere dataene til en pivottabel i et regneark. Microsoft frigav Power Query og Power Pivot som Excel-tilføjelser i 2010, men disse funktioner er nu standard i Excel 2016 under funktionen "Hent og transformer".
Trin
Trin 1. Åbn Excel
Det er appikonet, der ligner et grønt regneark med et hvidt "X" på forsiden.
Trin 2. Åbn et nyt dokument
For at åbne et nyt dokument skal du enten klikke på "Ny" i den grønne sidepanel på åbningsskærmen-eller hvis du har et eksisterende dokument, skal du klikke på "Fil" og derefter klikke på "Ny".
Trin 3. Klik på fanen Data
Det er i menulinjen øverst i Excel 2016.
Trin 4. Klik på Hent data
Det er ved siden af et ikon, der ligner et bord foran et batteri i boksen "Få og transformer". Dette viser en rullemenu med en række forskellige kildetyper, du kan importere data fra.
På Mac skal du enten klikke på "Fra HTML", "Fra tekst" eller klikke på "Ny database forespørgsel"
Trin 5. Vælg en datakilde
Rullemenuen "Ny forespørgsel" indeholder en række undermenuer, der giver dig mulighed for at importere data fra en række forskellige datakildetyper. Dette åbner en browsermenu for at gennemse kildefiler. Klik på en fil for at vælge den, og klik derefter på "Import". Kildetypemenuerne omfatter:
-
Fra fil:
Denne menu giver dig mulighed for at importere data fra et andet Excel -regneark, en CSV -fil, XML -fil, JSON og mere.
-
Fra database:
Denne menu giver dig mulighed for at importere data fra en database såsom MySQL eller Oracle.
-
Fra online service:
Denne menu giver dig mulighed for at importere data fra onlinekilder, f.eks. SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce og Facebook.
-
Fra andre kilder:
Denne menu giver dig mulighed for at importere data fra andre kilder, f.eks. Internettet, Active Directory, OData, Hadoop -filer, ODBC, OLEDB og en tom forespørgsel.
Trin 6. Vælg de data, du vil importere
Når du importerer data fra en ekstern fil eller kilde, vises et vindue, der giver dig mulighed for at vælge bestemte data fra din kilde. Klik på den datatype, du vil indlæse i sidebjælken til højre. Klik derefter på "Indlæs" i nederste højre hjørne af vinduet. Dette indlæser dataene og opretter en forbindelse til datakilden.
Trin 7. Dobbeltklik på en forespørgsel for at redigere den
Alle forespørgsler er angivet under sidelinjen "Workbook Queries" til højre. Dobbeltklik på en forespørgsel åbner forespørgselseditoren.
Hvis sidebjælken "Workbook Queries" ikke vises på skærmen, skal du klikke på fanen "Data" og derefter klikke på "Forespørgsler og forbindelser" i sektionen "Hent og transformer". På Mac skal du klikke på knappen "Forbindelser" for at få vist de aktuelle forbindelser
Trin 8. Rediger og transformer dine data
Forespørgselseditoren har masser af værktøjer, du kan bruge til at redigere og transformere dine data. Du kan tilføje eller fjerne kolonner og rækker, flette eller tilføje forespørgsler og transformere data på forskellige måder.
Hvis du fletter to dataforespørgsler sammen, skal du klikke på "Flet forespørgsler". Derefter skal du vælge et fælles datafelt, som de to forespørgsler vil blive flettet sammen af. Brug derefter rullemenuen "Join Kind" til at vælge, hvilke oplysninger der skal medtages, efter at de er flettet
Trin 9. Klik på Luk og indlæs i forespørgselseditoren
Det er knappen, der har et ikon med en lilla disk foran et ark papir. Det er yderst til venstre under fanen "Hjem". Dette eksporterer dataene fra forespørgselseditoren til Excel -regnearket.
