Denne wikiHow lærer dig, hvordan du filtrerer indgående e -mail til forskellige mapper i Microsoft Outlook. Beskeder kan filtreres efter e -mail -adresse (afsender eller modtager), ord og sætninger.
Trin
Metode 1 af 2: Filtrering efter e -mail -adresse
Trin 1. Åbn Microsoft Outlook
Det er normalt i Microsoft Office mappe, som du finder i Alle apps område i menuen Start.
Trin 2. Klik på en besked sendt til eller fra en adresse, du vil filtrere
Dette åbner meddelelsen i det højre panel.
- Hvis du f.eks. Vil filtrere al mail sendt fra en e -mail -adresse, skal du klikke på en e -mail fra afsenderen.
- Hvis du vil filtrere meddelelser, der er sendt til en af dine e -mail -adresser, skal du klikke på en besked, der er adresseret til denne adresse.
Trin 3. Klik på fanen Hjem
Det er nær øverste venstre hjørne af skærmen.
Trin 4. Klik på Regler
Det er i rækken af ikoner nær toppen af skærmen, mod midten.
Trin 5. Klik på Flyt altid meddelelser fra eller Flyt altid meddelelser til.
Der vises en liste over mapper på din konto.
Trin 6. Vælg den mappe, du vil have disse meddelelser filtreret til
Hvis du ikke kan se en mappe, du vil bruge, skal du klikke på Ny for at oprette en, og vælg den derefter.
Trin 7. Klik på OK
Fremtidig e -mail sendt til eller fra den valgte e -mailadresse flyttes til den valgte mappe efter modtagelse.
Metode 2 af 2: Filtrering efter ord
Trin 1. Åbn Microsoft Outlook
Det er normalt i Microsoft Office mappe, som du finder i Alle apps område i menuen Start.
Trin 2. Klik på en meddelelse, der indeholder et ord eller en sætning, du vil filtrere
Ordet eller sætningen kan være hvor som helst i meddelelsen, f.eks. Emnet, brødteksten eller overskriften.
Trin 3. Klik på fanen Hjem
Det er nær øverste venstre hjørne af skærmen.
Trin 4. Klik på Regler
Det er i rækken af ikoner nær toppen af skærmen, mod midten.
Trin 5. Klik på Administrer regler og advarsler
Trin 6. Klik på Ny regel
Det er i øverste venstre hjørne af vinduet.
Trin 7. Vælg Flyt beskeder med bestemte ord i emnet til en mappe
Selvom du ikke kun vil filtrere ord i emnet, skal du vælge denne mulighed for nu.
Trin 8. Klik på Næste
En liste over muligheder og afkrydsningsfelter vises.
Trin 9. Fjern markeringen fra “med bestemte ord i emnet
”Du kan springe dette trin over, hvis du kun vil have filteret til at se på ord i emnelinjen.
Trin 10. Vælg de dele af meddelelsen, hvor filteret leder efter ordene
Vælg mindst en af disse muligheder:
-
med specifikke ord i emnet eller kroppen
Eksempel: Du vil filtrere meddelelser med ordet "kupon" i enten emnet eller brødteksten til en mappe kaldet kuponer
-
med bestemte ord i beskedoverskriften
Eksempel: Du vil have beskeder sendt via en bestemt mailserver til at gå direkte til papirkurven
-
med specifikke ord i modtagerens adresse
Eksempel: Du vil have mail sendt til support@ditdomæne.com for at gå til en mappe kaldet Support
-
med bestemte ord i afsenderens adresse
Eksempel: Du vil have beskeder sendt fra alle med ordet "wiki" i deres e -mail -adresse til en mappe kaldet Wiki
Trin 11. Klik på Næste
Trin 12. Skriv ordet eller sætningen, og klik på Tilføj
Du kan tilføje flere ord og sætninger, hvis du ønsker det.
Trin 13. Klik på OK
Dette bringer dig tilbage til listen over filterbetingelser.
Trin 14. Klik på det angivne link
Det er i boksen nederst i vinduet som en del af sætningen "specificeret mappe." Der vises en liste over mapper på din e -mail -konto.
Trin 15. Vælg den mappe, du vil have disse meddelelser filtreret til
Hvis du ikke kan se en mappe, du vil bruge, skal du klikke på Ny for at oprette en, og vælg den derefter.
Trin 16. Klik på OK
Trin 17. Klik på Næste
Nu kan du se en liste over handlinger, Outlook kan foretage baseret på det filter, du har oprettet.
Trin 18. Marker afkrydsningsfelterne ud for, hvad du gerne vil ske
Sørg for, at "flyt den til den angivne mappe" (den anden mulighed) er markeret, så meddelelsen lander i mappen. De andre er valgfri, men kan være nyttige ud fra dine behov.
Trin 19. Klik på Næste
Trin 20. Indtast et navn på filteret
Sådan vil det se ud på din liste.
Trin 21. Marker feltet ud for “Slå denne regel til
"Hvis du vil, kan du også markere" Kør dette nu ", så filteret scanner den mail, du allerede har modtaget.
Trin 22. Klik på Udfør
Fremtidige indgående meddelelser sorteres nu baseret på det ord eller den sætning, du har indtastet.
