Microsoft Word er verdens mest populære orddokumentprogram. Afhængigt af hvilken form for juridisk, formelt eller personligt papir du skriver, skal hver af disse have sine egne retningslinjer for formatering. Hvis du bruger Microsoft Word til at udføre arbejdet, vil du opdage, at det er ret let at følge disse retningslinjer i betragtning af alle de værktøjer, Word -applikationen har. Hvis du ikke er helt ny til at bruge Microsoft Word, skal du ikke bekymre dig. Du kan hurtigt formatere dit dokument som en proff.
Trin
Metode 1 af 3: Formatering af dokumentlayout
Trin 1. Udforsk Word -brugergrænsefladen
Gør dig bekendt med grænsefladeelementerne, der indeholder alle dine formateringsværktøjer. Du skal muligvis aktivere værktøjer på din værktøjslinje. Du kan gøre dette ved at vælge Værktøjslinjer på fanen "Vis" og vælge "Standard".
- Menulinjen er det område øverst på skærmen, hvor du finder Filer, Rediger, Vis og andre vigtige menukommandoer.
- Værktøjslinjen er direkte under menulinjen og viser almindelige opgaver som at gemme, udskrive og åbne et dokument.
- Båndet er øverst på dit arbejdsområde, under værktøjslinjen og organiserer funktioner i Microsoft Word i kategorier, f.eks. Fanen Startside og fanen Layout.
Trin 2. Juster justeringen af dit dokument
Forskellige typer dokumenter kræver forskellige tekstjusteringer. Du kan vælge, om hele dit dokument skal justeres til venstre, højre eller i midten ved at klikke på knapperne Justering i afsnittet Afsnit i båndet.
- Disse er de knapper, der ligner en lille version af et dokument, med små sorte linjer i henhold til deres knapper justeringsfunktion.
- Du kan finde justeringsknapperne mod midten af båndet, efter knappen Understregning og før knappen Bullets.
Trin 3. Indstil linjeafstanden på dit dokument
Juster indstillingerne ved at klikke på knappen Linje og afsnitafstand. Hver tekst, du skriver efter brug af dette værktøj, følger den afstand, du har angivet.
- Find knappen Linje og afsnit mellemrum på båndet efter justeringsknapperne. Denne knap ligner en række linjer med lodrette pile til venstre for linjerne, der peger opad og nedad.
- Hvis du vil redigere afstanden mellem en eksisterende linje eller et afsnit, skal du markere konteksten og klikke på knappen Linje og afsnitafstand for at redigere den.
- Du kan også redigere mellemrum mellem linjer og afsnit ved at klikke på fanen Format på menulinjen øverst på skærmen, vælge "Afsnit" på listen og vælge den ønskede afstand.
- Mange faglige dokumenter som college-essays og følgebrev bør have dobbelt afstand.
Trin 4. Juster sideretningen
Hvis du har brug for at skrive dokumentet i en anden retning, skal du klikke på indstillingen "Orienteringer" i afsnittet Sidelayout på menulinjen og vælge enten portræt eller liggende form fra rullelisten.
Trin 5. Skift papirstørrelse i afsnittet Sidelayout på menulinjen
Hvis du har brug for at udskrive dokumentet på et bestemt papirformat, skal du klikke på knappen "Størrelse" og vælge den ønskede størrelse på rullelisten.
Dette ændrer den virtuelle størrelse på det dokument, du skriver
Trin 6. Juster dokumentets sidehoveder og sidefødder
Et overskrift indeholder detaljer, der vises på hver side af papiret.
- For at indstille overskriften på dit dokument skal du dobbeltklikke på den øverste del af siden, og overskriftsfeltet vises.
- Juster dokumentfødderne. Sidefødder er ligesom dokumentoverskrifter. Al tekst i sidefoden vises nederst på hver side i dit dokument.
- For at indstille sidefoden på dit papir skal du dobbeltklikke på den nederste del af siden, og feltet til sidefoden vises.
- Du kan også formatere dine sidehoveder og sidefødder ved at vælge fanen "Vis" i menulinjen øverst på skærmen og klikke på "Header and Footer" på listen. Denne handling åbner sidehoveder og sidefødder på din side og giver dig mulighed for at oprette dem.
Trin 7. Juster margen
Klik på knappen "Margener" i sektionen Sideopsætning på fanen Sidelayout, og vælg en margen fra de foruddefinerede margenindstillinger, der er angivet på rullelisten.
Hvis du vil bruge dine egne margenmålinger, skal du klikke på "Brugerdefinerede margener" helt nederst på rullelisten for at angive dine egne
Trin 8. Tilføj kolonner
Hvis du skal oprette et avislignende dokument, kan du gøre det ved at justere dokumentets format til kolonner. Vælg indstillingen "Kolonner" på båndet, og vælg det antal og justering af kolonner, du ønsker, fra rullelisten. Du finder knappen Kolonner på den øverste række af båndet. Denne knap har et grønt ikon, der viser et lille rektangel delt i to.
- Hvis du vil oprette en, to eller tre kolonner, kan du gøre det fra de forudindstillede muligheder. Hvis du vil oprette flere, skal du vælge "Flere kolonner".
- Bemærk, at denne kolonneindstilling er forskellig fra de kolonner, du får, når du indsætter elementer som tabeller på dit dokument.
Trin 9. Tilføj punkter og tal
Fremhæv den tekst, du gerne vil have nummereret eller punktopstilling, og klik på knappen Nummerering eller punkttegn på båndet.
Disse knapper findes side om side på båndet efter justeringsknapperne. Nummereringsknappen viser tre små linjer med tal til venstre for linjerne, og knappen Bullets viser tre små linjer med punkter til venstre for linjerne
Trin 10. Formater din dokumentstil
Alle dokumenter har standard indbyggede typografier (f.eks. Normal, Titel, Overskrift 1). Standardstil for tekst er Normal. Den skabelon, et dokument er baseret på (f.eks. Normal.dotx), bestemmer, hvilke typografier der vises på båndet og på fanen Stilarter.
- Inden du anvender en typografi, kan du se alle de tilgængelige stilarter og se et eksempel på, hvordan de vil se ud, når de anvendes.
- På fanen Startside eller under fanen Format på menulinjen under Styles skal du vælge en typografi og klikke på den ønskede stil.
- Du kan også klikke på knappen Rediger på fanen Stilarter for at oprette din egen stil.
- Som standard anvender Word en afsnitsformat (f.eks. Overskrift 1) på hele afsnittet. Hvis du vil anvende en afsnitsformat på en del af et afsnit, skal du kun vælge den specifikke del, du vil ændre.
Metode 2 af 3: Formatering af skrifttype
Trin 1. Juster skrifttypeindstillingerne
På dit bånd ser du rullemenuer til skrifttype og størrelse. For at foretage ændringer i teksten skal du først vælge den tekst, du vil arbejde med. Du kan vælge individuelle tegn, bestemte ord eller hele afsnit. Når du har valgt tekst, kan du formatere den. Du kan f.eks. Ændre skrifttype, størrelse og farve.
Klik på til venstre for det første ord, du vil markere, og hold markøren nede, mens du trækker markøren hen over alle de ord, du vil markere
Trin 2. Skift størrelse, farve og fremhævning
Naviger til rullemenuen på båndet for at vælge den ønskede skrifttype, størrelse, farve og fremhævelse. Du vil først se skrifttastknappen til venstre til højre efter knappen Style. Dernæst finder du størrelsesknappen med din standardstørrelse (normalt størrelse 12 skrifttype).
- Overvej altid formateringsretningslinjerne for det dokument, du skriver, når du vælger skrifttype og størrelse.
- Standardskrifttypen for de fleste universitets- og professionelle artikler er Time New Roman font 12.
Trin 3. Vælg den tekstfokusformatering, du vil bruge
Udover at angive skrifttypestilen og -størrelsen, kan du også justere fremhævningen af ord og linjer i dit dokument. Ved siden af størrelsesknappen ser du fed, kursiv og understregningsknappen. Fet -knappen er med fed skrift B, knappen Kursiv er en kursiv hovedstad I, og knappen Understreg er en understreget hovedstad U.
Bare klik på knapperne på båndet, når du har valgt den skrifttype, du vil ændre
Trin 4. Indstil tekstens højdepunkter og skrifttypefarver
Hvis du gerne vil tilføje farver og fremhævninger til dit dokument, kan du gøre det ved at vælge den del af dokumentet, du gerne vil tilføje farver til, og klikke på knapperne Teksthøjde eller Skrifttypefarve på båndet.
Naviger yderst til højre på båndet for at finde knappen Fremhæv, en blå ABC med en hvid bjælke, der understreger den, og skrifttypefarveknappen, et bogstav A med en sort bjælke nedenunder
Metode 3 af 3: Tilføjelse af billeder og grafer
Trin 1. Træk et billede ind i din tekstboks
Placer dit billede præcis, hvor du vil have det. Når du har tabt dit billede, kan det være lidt svært at flytte det til det præcise sted, du vil have det. Der er et par måder til lettere at manipulere dit billede:
Trin 2. Aktiver tekstindpakning
Tekstindpakning ændrer layoutet på dit dokument, så teksten kan flyde rundt i billedet, uanset hvor den er placeret.
- Højreklik på billedet og hold musen over indpakning af tekst. Vælg den justering, der passer bedst til dit dokument. Du vil se en forhåndsvisning, mens du svæver over hver mulighed.
- Vælg billedet, og hold derefter Ctrl -tasten nede. Mens du holder tasten nede, skal du bruge piletasterne til at flytte billedet rundt i dokumentet.
Trin 3. Tilføj en graf
Klik på fanen "Indsæt", og klik derefter på "Diagram". Når du vælger Chart, vises en ny værktøjslinje på båndet, der viser en række grafer at vælge imellem. Vælg din foretrukne graftype, f.eks. En tærte.
Trin 4. Rediger din graf
Rul til den sektion i vinduet, og vælg derefter fra de forskellige typer grafer, f.eks. "Eksploderet cirkel i 3D."
Klik på "OK" for at få Word til at indsætte grafen i dit Word -dokument og åbne vinduet "Diagram i Microsoft Word - Microsoft Excel"
Tip
- Medmindre du frit skriver dit papir, skal du først læse dokumentets retningslinjer, før du justerer dets format.
- Udover sidehoved, sidefod og sidelayoutformater (som påvirker hele dokumentet), kan alle de andre formateringsværktøjer kun anvendes på bestemte dele af dokumentet.
