Arkivering og Autoarkivering er funktioner i Microsoft Outlook 2007, der giver dig mulighed for at flytte gamle elementer til et arkivsted med planlagte intervaller. Som standard arkiverer Outlook 2007 automatisk varer hver 14. dag, men du kan enten vælge at arkivere emner manuelt alene eller tilpasse AutoArkiv for at få elementer arkiveret på den plan, du angiver.
Trin
Metode 1 af 2: Arkivering af filer manuelt
Trin 1. Klik på "File" øverst i din Outlook 2007 -session, og vælg "Arkiv
” Dette åbner dialogboksen Arkiv.
Trin 2. Vælg alternativknappen ud for "Arkivér denne mappe og alle undermapper
”
Trin 3. Klik på rullemenuen ud for "Arkivér elementer, der er ældre end", og vælg den ønskede dato
Alle varer, der er ældre end den valgte dato, arkiveres.
Trin 4. Klik på "Gennemse", og vælg derefter, hvor du vil have arkivmappen gemt på din computer
Trin 5. Klik på “OK
” Alle elementer i Outlook, der er ældre end den angivne dato, arkiveres nu.
Metode 2 af 2: Tilpasning af AutoArchive
Trin 1. Klik på "Værktøjer" øverst i din Outlook 2007 -session, og vælg "Indstillinger
” Dette åbner dialogboksen Indstillinger.
Trin 2. Klik på fanen "Andet", og klik derefter på "Autoarkivering
”
Trin 3. Sæt et flueben ud for "Kør Autoarkiver hver", og vælg derefter, hvor ofte du vil have elementer automatisk arkiveret fra rullemenuen
Som standard søger Outlook 2007 efter ældre varer hver 14. dag.
Trin 4. Sæt flueben ud for en eller flere af følgende muligheder baseret på dine personlige præferencer:
- Spørg før AutoArchive kører: Denne funktion viser en påmindelsesmeddelelse, før elementer automatisk arkiveres, og giver dig mulighed for at annullere den pågældende AutoArchive -session.
- Slet udløbne elementer: Denne funktion giver Outlook mulighed for automatisk at slette varer, når deres ældningsperioder er udløbet.
- Arkiver eller slet gamle genstande: Denne indstilling giver dig mulighed for at arkivere eller slette udvalgte emner, når deres ældningsperioder er udløbet.
- Vis arkivmappe i mappeliste: Når den er aktiveret, viser denne funktion arkivmappen i venstre navigationsrude i Outlook, så du nemt kan få adgang til arkiverede elementer.
- Ryd ud varer ældre end: Denne indstilling giver dig mulighed for at vælge, hvornår du vil have elementer arkiveret baseret på alder. Du kan vælge at arkivere alle varer i alderen mellem en dag og 60 måneder.
- Flyt gamle elementer til: Denne funktion giver dig mulighed for at vælge en placering på din computer, som du vil have arkiverede elementer gemt til.
- Slet elementer permanent: Når den er aktiveret, sletter denne indstilling automatisk ældre elementer uden at arkivere dem.
Trin 5. Klik på “OK
” Dine nye AutoArchive -indstillinger gemmes nu og aktiveres.
