Denne wikiHow lærer dig, hvordan du foretager stave- og grammatikcheck i Microsoft Word, samt hvordan du retter de automatiske fejl, der findes i Word, mens du skriver.
Trin
Metode 1 af 2: Kørsel af et stave- og grammatikcheck
Trin 1. Klik på fanen Gennemse
Det er øverst i Word.
Trin 2. Klik på Stavning eller Stavning og grammatik.
En af disse muligheder vil være på fanen Gennemse. Hvis der findes potentielle fejl, vises vinduet "Stavning og grammatik" med den første fejl.
Stavefejl vises med rødt, mens grammatiske fejl vises i blå eller grøn (afhængigt af din version)
Trin 3. Vælg en handling
- For at rette en fejl skal du klikke på en rettelse i forslagslisten (eller indtaste din rettelse i feltet), og derefter klikke på Lave om.
- Klik på for at springe denne forekomst af fejlen over Ignorere. Klik på for at springe alle forekomster af denne fejl i dokumentet over Ignorer alle.
- Hvis du ikke vil have, at Word nogensinde rapporterer en bestemt stavemåde som forkert, skal du klikke på Tilføje for at tilføje det til din ordbog.
Trin 4. Vælg handlinger for de resterende fejl
Når du har valgt en mulighed for den første fejl, tager Word dig automatisk til den næste. Når der ikke findes flere fejl, vil du se en bekræftelsesmeddelelse, der siger, at stave- og grammatikkontrollen er færdig.
Trin 5. Klik på OK for at lukke værktøjet
Metode 2 af 2: Rettelse af fejl, mens du skriver
Trin 1. Se efter ord eller sætninger understreget i rødt, grønt eller blåt
Word er konfigureret til at kontrollere din stavning og grammatik automatisk, mens du skriver.
- Stavefejl er understreget med en rød snirklet streg.
- Grammatikproblemer er understreget med en blå eller grøn snirklet streg.
Trin 2. Højreklik på en fejl
En menu vises.
Trin 3. Vælg en handling
- Hvis du vil erstatte en fejl med et af forslagene i menuen, skal du klikke på den nu.
- Hvis du vil ignorere fejlen og fjerne dens snirkende understregning, skal du klikke på Ignorere.
-
Hvis du ikke ønsker, at Word skal rapportere en bestemt stavemåde som en fejl i fremtiden, skal du klikke på Føj til ordbog.
Denne indstilling er muligvis ikke tilgængelig på alle Word -versioner.
