Google Docs er en kraftfuld online tekstbehandler, der gør det let at dele og samarbejde med andre. Du har en lang række muligheder for deling, der giver dig mulighed for at angive bestemte delingstilladelser for dem, du giver adgang. Du kan også dele dit dokument med alle på internettet, hvilket giver mulighed for ægte globalt samarbejde. Denne wikiHow lærer dig, hvordan du deler et Google -dokument fra din computer, telefon eller tablet.
Trin
Metode 1 af 4: Deling med bestemte personer på en computer
Trin 1. Åbn den Google Docs -fil, du vil dele
Du kan dele enhver af dine Google Docs -filer, enten ved at klikke på den i dit Google Drev eller ved at logge ind på Google Docs og klikke på filen der.
- For at få adgang til filen i dit Google Drev skal du gå til https://drive.google.com i en webbrowser. Hvis du ikke er logget ind på din Google -konto, skal du logge ind og derefter klikke på filen for at åbne den.
- For at åbne filen fra Google Docs skal du gå til https://docs.google.com i en webbrowser, logge ind på din Google -konto, hvis du ikke er logget ind, og derefter klikke på filen for at åbne den.
Trin 2. Klik på den blå del -knap
Denne knap er i øverste højre hjørne af Google Docs.
Trin 3. Tilføj personer, som du vil dele med
Begynd at skrive et navn eller en e -mail -adresse i feltet "Tilføj personer og grupper". Når personens navn eller adresse vises i søgeresultaterne, skal du klikke på det for at føje personen til modtagerlisten. Du kan dele med flere personer ved at indtaste flere navne/adresser.
- Hvis du har en gruppe oprettet i dine Google Kontakter, kan du skrive gruppens navn for at dele med gruppen.
- Hvis modtageren ikke er en Google Docs -bruger, bliver vedkommende inviteret til at oprette en gratis konto, før han får adgang til dokumentet.
Trin 4. Vælg dine delingstilladelser
Du får vist en rullemenu til højre for den/de personer, du deler med. Denne menu bestemmer, om de personer, du deler med, kan se, redigere eller efterlade kommentarer til dokumentet.
- Vælge Redaktør hvis du vil give fuld redigeringsadgang til de mennesker, du deler med.
- Vælge Seer hvis du bare vil have, at de personer, du deler med, skal kunne se, men ikke ændre eller slette, dokumentet.
- Vælge Kommentator hvis du ikke ønsker, at den eller de personer, du deler med, skal foretage ændringer i filen, men du vil have dem til at kunne se og efterlade kommentarer.
- Klik på tandhjulet i øverste højre hjørne for at angive mere avancerede indstillinger, herunder om du vil tillade redaktører at ændre tilladelser og dele med andre, og/eller tillade seere og kommentatorer at downloade, udskrive og kopiere dokumentet.
Trin 5. Marker afkrydsningsfeltet ud for "Meddel folk", hvis du vil dele via e -mail
Hvis du vil have den eller de personer, du deler med, til at modtage en e -mail, der underretter dem om, at du har delt dette dokument, skal du markere dette felt. Hvis ikke, skal du fjerne markeringen.
Hvis du vælger at give folk besked, kan du skrive en besked i feltet "Besked" for at forklare dokumentet eller give yderligere oplysninger
Trin 6. Klik på Send for at dele dokumentet
Dokumentet deles nu med den eller de personer, du har indtastet.
Hvis du valgte indstillingen Meddelelse, modtager modtageren en e -mail med et link til dokumentet
Metode 2 af 4: Deling af et link på en computer
Trin 1. Åbn den Google Docs -fil, du vil dele
Du kan dele enhver af dine Google Docs -filer, enten ved at klikke på den i dit Google Drev eller ved at logge ind på Google Docs og klikke på filen der.
- For at få adgang til filen i dit Google Drev skal du gå til https://drive.google.com i en webbrowser. Hvis du ikke er logget ind på din Google -konto, skal du logge ind og derefter klikke på filen for at åbne den.
- For at åbne filen fra Google Docs skal du gå til https://docs.google.com i en webbrowser, logge ind på din Google -konto, hvis du ikke er logget ind, og derefter klikke på filen for at åbne den.
Trin 2. Klik på den blå Share -knap
Denne knap er i øverste højre hjørne af Google Docs.
Trin 3. Klik på Hent link
Det er den anden boks i midten af skærmen.
Trin 4. Vælg, hvem der kan få adgang til dokumentet
Rullemenuen indeholder to muligheder:
-
Enhver med linket betyder, at alle, du sender linket (eller som får linket fra andre) kan se dokumentet. Hvis du vælger denne mulighed, kan du vælge et tilladelsesniveau fra den anden rullemenu:
- Vælge Redaktør hvis du vil give fuld redigeringsadgang til alle med linket.
- Vælge Seer hvis du bare vil have folk med linket til at kunne se, men ikke ændre, dokumentet.
- Vælge Kommentator hvis du ikke vil have folk med linket til at foretage ændringer, men vil have dem til at kunne efterlade kommentarer.
- Begrænset betyder, at kun personer, du har delt dokumentet med, kan bruge dette link til at se det.
Trin 5. Klik på Kopier link
Det er ved siden af selve linket. Dette klarer linket til din computers udklipsholder.
Trin 6. Indsæt linket i en e -mail, en meddelelse eller et dokument
Når du er klar til at dele linket med nogen, kan du højreklikke på skrivefeltet i enhver meddelelse, et indlæg eller et dokument og vælge sæt ind for at indtaste linket.
Metode 3 af 4: Deling med bestemte personer på en telefon eller tablet
Trin 1. Åbn Google Docs -appen på din telefon eller tablet
Det er ikonet for et blåt ark med hvidt tryk.
Trin 2. Tryk på det dokument, du vil dele
Dette åbner dokumentet til redigering.
Trin 3. Tryk på delingsikonet
Det er omridset af en person med et plustegn øverst til højre på skærmen.
Trin 4. Indtast navnet eller adressen på den person, du vil dele med
Bare begynd at skrive en modtagers navn eller e -mail -adresse, og tryk på den korrekte match, når de vises i søgeresultaterne. Gentag dette for at dele med flere personer.
- Hvis du har en gruppe oprettet i dine Google Kontakter, kan du skrive gruppens navn for at dele med gruppen.
- Hvis modtageren ikke er en Google Docs -bruger, bliver vedkommende inviteret til at oprette en gratis konto, før han får adgang til dokumentet.
Trin 5. Vælg, hvordan du vil dele filen
Du får vist en rullemenu under listen over personer, du deler med. Vælg den indstilling, der passer til, hvordan du vil dele dette dokument:
- Tryk på Redaktør hvis du vil give fuld redigeringsadgang til de mennesker, du deler med.
- Tryk på Seer hvis du bare vil have, at de personer, du deler med, skal kunne se, men ikke ændre eller slette, dokumentet.
- Tryk på Kommentator hvis du ikke ønsker, at den eller de personer, du deler med, skal foretage ændringer i filen, men du vil have dem til at kunne se og efterlade kommentarer.
Trin 6. Skriv en besked til modtageren (e) (valgfrit)
Hvis du vil sende en besked til den eller de personer, du deler med, skal du trykke på feltet nederst og skrive, hvad du gerne vil sige. Google Docs sender en e -mail til de personer, du deler med, selvom du ikke indtaster en besked her, og fortæller dem, at du har delt dokumentet.
Hvis du ikke ønsker, at modtagerne skal modtage en meddelelses-e-mail, skal du trykke på de tre prikker i øverste højre hjørne og vælge Spring over at sende underretninger.
Trin 7. Tryk på knappen Send
Det er papirflyet i nederste højre hjørne. Dokumentet deles nu med den eller de personer, du har indtastet.
Metode 4 af 4: Deling af et link på en telefon eller tablet
Trin 1. Åbn Google Docs -appen på din telefon eller tablet
Det er ikonet for et blåt ark med hvidt tryk.
Trin 2. Tryk på det dokument, du vil dele
Dette åbner dokumentet til redigering.
Trin 3. Tryk på delingsikonet
Det er omridset af en person med et plustegn øverst til højre på skærmen.
Trin 4. Tryk på ikonet Link
Dette ikon er en cirkel, der indeholder to overlappende silhuetter af folks hoveder og skuldre. Dette åbner menuen "Hvem har adgang".
Trin 5. Tryk på Skift for at kontrollere, hvem der har adgang til dokumentet
Den valgmulighed, du vælger, bestemmer, hvordan (og hvem) kan se og/eller redigere dokumentet:
- Begrænset betyder, at kun personer, du har delt dokumentet med, kan bruge dette link til at se det.
- Seer betyder, at alle med linket kan se, men ikke ændre dokumentet.
- Redaktør betyder, at alle med linket kan ændre eller slette dokumentet.
- Kommentator tillader alle med linket at se og kommentere dokumentet, men ikke foretage ændringer.
Trin 6. Tryk på Kopier link
Det er i bunden af menuen. Dette klarer linket til din telefon eller tablets udklipsholder.
Trin 7. Indsæt linket i en e -mail, en meddelelse eller et dokument
Når du er klar til at dele linket med nogen, skal du trykke og holde på skriveområdet, hvor du vil indsætte linket, og derefter vælge sæt ind.
Video - Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger blive delt med YouTube
Tips
- Du kan muligvis ikke dele dokumenter, som du ikke er ejer af. Dine tilladelser er angivet af den oprindelige ejer af dokumentet.
- Disse delingstrin fungerer også til andre typer Google Drive -filer, f.eks. Sheets og Slides.
