Det er let at klippe og indsætte tekst til, fra og inden for din e -mailtjeneste. Du kan højreklikke på fremhævet tekst for at hente en handlingsmenu op, eller du kan bruge tastaturgenveje: Ctrl+X er skåret, Ctrl+C er kopi, og Ctrl+V er indsæt. Alternativt giver mange moderne e -mailklienter dig mulighed for blot at fremhæve, klikke og trække farveprøver rundt i tekstredigeringsprogrammet. Følg disse enkle trin for at flytte ord rundt!
Trin
Metode 1 af 3: Fremhævning af tekst
Trin 1. Åbn din e -mail -klient
Identificer den tekst/de billeder, du vil klippe eller indsætte. Hvis du planlægger at klippe og indsætte tekst fra andre steder i en e -mail, skal du sørge for at åbne et udkast, hvor du kan indsætte teksten. Hvis du klipper og indsætter i en enkelt e -mail for at omarrangere ordlyden, skal du sørge for at åbne denne e -mail.
- Når du klipper tekst, behøver du ikke bekymre dig om at indsætte den med det samme. Din computer gemmer automatisk den seneste ting, du har klippet eller kopieret til et midlertidigt "udklipsholder". Du vil stadig kunne indsætte tekstprøven, indtil du genstarter din computer eller klipper/kopierer noget andet.
- Hvis du har Microsoft Word åbent, når du klipper og kopierer, kan dit udklipsholder indeholde flere farveprøver på én gang.
Trin 2. Beslut, hvor du vil indsætte teksten
Inden du klipper eller indsætter noget, skal du undersøge både de ord, du vil klippe, og det mellemrum, hvor du vil indsætte dem. Læs e -mailen for flow, og spørg dig selv, hvor denne tekst bedst passer. Hvis du f.eks. Indsætter teksten fra en anden e-mail i en teksttung meddelelse, vil du sandsynligvis ikke slippe den øverst i e-mailen uden introduktion, og du vil sandsynligvis ikke efterlade den i midt i en sætning. Tænk over, hvor denne nye tekst vil være mest effektiv, og overvej, hvilke ord/tider du skal redigere for at få de indsatte ord til at flyde godt inden for det eksisterende dokument.
Trin 3. Fremhæv den tekst, du vil klippe
For at markere tekst: Venstreklik i begyndelsen af det tekstafsnit, du vil markere, og hold derefter markøren nede, og træk den til slutningen af sektionen. Hvis du trækker markøren, skal teksten fremhæves med en blå baggrund. Slip markøren, når du har markeret al den tekst, du vil markere.
Hvis du vil kopiere hele meddelelsen, skal du trykke på Ctrl+A på et pc -tastatur eller ⌘ Command+A på en Mac
Metode 2 af 3: Klipning af tekst
Trin 1. Brug de forudindstillede tastaturgenveje på din computer til at klippe tekst
På en pc skal du bruge genvejen Ctrl+X til at "klippe" den markerede tekst ud og gemme den midlertidigt på computerens udklipsholder; Hvis du bruger en Mac, skal du trykke på ⌘ Command+X. For at aktivere genvejen skal du trykke på Ctrl -tasten (mærket Ctrl og X -tasten på samme tid. De markerede ord forsvinder.
- Der er to Ctrl -knapper i den nederste række af tastaturet - se efter hver knap flere steder til højre og venstre for mellemrumstasten. Tilsvarende er der to [kommando] -knapper, der direkte flankerer mellemrumstasten på et Apple -tastatur.
- Hvis du bruger en smartphone, skal du holde fingerspidsen mod de ord, du vil fremhæve. Når du har valgt disse ord, skal du kunne klippe, kopiere og indsætte dem.
Trin 2. Overvej at kopiere teksten i stedet for at klippe
Hvis du vil efterlade et tekstafsnit, hvor det er, men du stadig vil gemme det på udklipsholderen til indsætning, skal du bruge Ctrl+C til at kopiere teksten. Husk, at du næsten altid kan kopiere tekst, men du kan kun klippe tekst, hvis du arbejder i et tekstredigeringsprogram: enhver boks eller et program, hvor du kan skrive og slette ord. For eksempel kan du ikke klippe tekst fra et skrivebeskyttet dokument eller en webside. Husk kopifunktionen, når du ikke kan klippe.
Trin 3. Fremhæv, klik på, og træk teksten til den ønskede placering
Moderne operativsystemer giver dig mulighed for simpelthen at trække og slippe tekst til og mellem tekstredigerere. Hvis du arbejder i et tekstredigeringsprogram, klipper og indsætter denne metode teksten; hvis du trækker noget fra et skrivebeskyttet dokument eller en webside til en e-mail-editor, kopierer og indsætter denne metode kun teksten. Marker først den tekst, du vil flytte. Venstreklik derefter på den markerede del, hold knappen nede (i samme bevægelse som venstre-klik), og træk den fremhævede tekst hen over siden, hvor du vil have den. Når du slipper venstre museknap, indsætter du de markerede ord, hvor markøren er.
Trin 4. Højreklik på de fremhævede sætninger, og vælg derefter Klip
Træk din markør gennem rullemenuen, der vises - der skal være muligheder for Klip, Kopier og Indsæt. Vælg enten Klip-som igen vil slette de fremhævede ord fra hvor de er-eller Kopier, hvilket gemmer teksten til indsætning uden at fjerne den. Du bør ikke kunne vælge indstillingen Indsæt endnu, medmindre du allerede har noget gemt på dit udklipsholder.
Du kan kun indsætte den seneste sætning, du har klippet eller kopieret. Hvis du har mere end én ting at gøre, skal du enten klumpe teksten sammen og klippe/indsætte det hele på én gang, eller klippe og indsætte tekstrettelserne én ad gangen
Trin 5. Klik på / rediger / menuen øverst i nogle e-mail-tekstbokse
Dette er kun nyttigt, hvis du klipper og indsætter tekst fra en del af en e -mail til en anden. Efter fremhævning, afhængigt af den e -mailtjeneste, du bruger, kan der være et menuvalg øverst i e -mail -redigeringsboksen, der siger /edit /. Klik /rediger /. Når menuen falder ned, skal du vælge Kopier eller Klip. Flyt markøren til det korrekte sted, og klik derefter på / rediger / menuen igen for at indsætte.
Metode 3 af 3: Indsæt tekst
Trin 1. Venstreklik på det sted, hvor du vil indsætte teksten
Når du arbejder i et tekstredigeringsprogram-uanset om det er Word eller din e-mail-editor-vil du se en blinkende lodret linje midt i teksten på siden. Når du skriver, viser den blinkende linje dig, hvor teksten vises. Indsæt tekst fungerer på samme princip: Når du indsætter noget i en tekstredigerer, vises det indsatte indhold, hvor den lodrette linje blinker.
Dette er især vigtigt, hvis du bruger tastaturgenveje. Hvis du højreklikker og vælger "Indsæt", kan du dog ganske enkelt højreklikke, hvor du vil have teksten. Handlingsboksen til Indsæt vises, og den blinkende linje flytter også til den korrekte placering
Trin 2. Indsæt med Ctrl+V
Flyt markøren, og klik på det sted, hvor du vil have teksten. Tryk derefter på Ctrl+V for at placere ordene. Teksten skal vises, hvor du vil have den.
Trin 3. Indsæt ved at højreklikke i din e-mail-editor og derefter vælge Indsæt
Når du flytter markøren og klikker på det sted, hvor du vil indsætte ordene, skal du højreklikke igen og vælge indstillingen Indsæt. Den udskårne/kopierede tekst vises på den blinkende linje.
Trin 4. Indsæt på en smartphone
Hold fingeren mod skærmen for at vælge, hvor du vil have teksten. Efter et øjeblik skulle der vises en lille handlingsmenu med mulighed for "Indsæt". Stop med at holde skærmen, og tryk på "Indsæt" for at indsætte den tekst, du har klippet eller kopieret. Sørg for, at din telefon er åben for en tekstredigerer. Du bør være i stand til at redigere e -mails i en e -mail -app eller via din browser.
