3 måder at lære det grundlæggende regneark på med OpenOffice Calc

2024 Forfatter: Gilbert Ryder | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-16 17:28

Udtrykket regneark blev afledt af et stort stykke papir, som regnskabsførere brugte til forretningsøkonomi. Bogføreren spredte oplysninger som omkostninger, betalinger, skatter, indkomst osv. Ud på et enkelt, stort, overdimensioneret ark for at få et komplet økonomisk overblik.

Regneark i dag har flere og flere anvendelser. Nogle eksempler er:

• Regneark fungerer som en lommeregner ved automatisk at udføre beregninger.
• Regneark bruges til sporing af personlige investeringer, budgettering, fakturaer, lagersporing, statistisk analyse, numerisk modellering, adressebøger, telefonbøger, udskrivning af etiketter osv.
• Regneark bruges i næsten alle fag til at beregne, tegne, analysere og gemme oplysninger.
• Regneark bruges til What-if-beregninger. Skift et tal i et regneark, og alle beregningerne i et stort regneark genberegnes, ændres automatisk.

Lær med denne wiki, hvordan du bruger OpenOffice Calc til at lære dig rundt i denne kraftfulde (og gratis) software.

Trin

Metode 1 af 3: Åbn et regneark

Trin 1. Hvis du er i et OpenOffice -program, skal du klikke på Filer> Ny> Regneark

• I begge tilfælde vises et regneark kaldet Untitled1 på vores skærm.

  

Metode 2 af 3: Calc Toolbars

De følgende fire Calc -værktøjslinjer vises øverst på alle Calc -skærme.

Trin 1. Undersøg værktøjslinjen i hovedmenuen

• Den første værktøjslinje er værktøjslinjen Hovedmenu, der giver dig adgang til mange af de grundlæggende kommandoer, der bruges i Calc.

  

Trin 2. Se på funktionsværktøjslinjen

• Den anden værktøjslinje nede er Funktionsværktøjslinjen. Funktionsværktøjslinjen indeholder ikoner (billeder) til hurtig adgang til kommandoer som Ny, Åbn, Udskriv, Kopier, Indsæt osv. Når du placerer musemarkøren over et af elementerne i en værktøjslinje, vises elementets navn på din skærm.

  

• Flyt markøren over ikonet. (Ordet "Ny" vises. Hvis du klikker på, åbnes et nyt regneark.)

  

Trin 3. Tjek formateringsværktøjslinjen

• Den tredje værktøjslinje nede er formateringsværktøjslinjen. Formateringsværktøjslinjen har ikoner plus rullemenuer, der giver dig mulighed for at vælge en skrifttype, skrifttypefarve, justeringer, talformater, kantindstillinger og baggrundsfarver.

  

Trin 4. Se, hvad formelværktøjslinjen kan

• Den fjerde værktøjslinje nede er formelværktøjslinjen. Formelværktøjslinjen indeholder rullemenuen Navneboks og en lang hvid boks kaldet Input Line.

  

• Bemærk: Hvis dine værktøjslinjer ser anderledes ud, skyldes det, at disse værktøjslinjer har en skærmopløsning på 800x600, og de sidste otte ikoner ikke vises, men er tilgængelige ved at klikke på yderst til højre på værktøjslinjen.

  

Metode 3 af 3: Regnearket selv

Resten af vinduet indeholder regnearket. Regnearket er opdelt i rækker, der har et tal til venstre for hver række og opdelt i kolonner med bogstaver øverst i hver kolonne.

Trin 1. Lær definitionen af en celle i regneark

• En celle er det grundlæggende element i et regneark. Det er her tingene tilføjes, og hvor tingene ses. En celleadresse i et regneark identificerer placeringen af cellen i regnearket. En celleadresse er en kombination af kolonnebogstavet og rækkenummeret i en celle, såsom A2 eller B16.etc. Når en celle identificeres ud fra dens adresse, vises kolonnebogstavet altid først, efterfulgt af rækkenummer. Celleadressen i eksemplet herunder er A5.

  

Trin 2. Indtast data

1. Klik på A1 -cellen (cellen øverst til venstre i regnearket).

   

2. Bemærk den tunge sorte kant omkring A1 -cellen. Den tunge sorte kant angiver, at A1 er den aktive celle. (A er øverst i den første kolonne og 1 er på den første række. Begge er fremhævet. Fremhævningen angiver også, at A1 er den aktive celle.)

   

3. Skriv Hello World, og tryk på Enter.

   

   Den aktive celle er nu A2. (Ordene "Hej verden" er i A1.)

4. Når du skriver noget i en celle og trykker på Enter, ses det, du skrev, i den celle, og cellen herunder bliver den næste aktive celle.

   

   Trin 3. Slet data

   1. Klik på A1 igen.

      

   2. Tryk på tasten Slet, eller højreklik på cellen, og vælg slet indhold. (Vinduet "Slet indhold" vises.)

      

   3. Marker feltet Slet alle, og klik derefter på OK. ("Hej verden" er slettet fra A1)

      

      Trin 4. Formater data

      1. Adskilte tusinder, to decimaler, røde negative tal. Klik på celle A1. > Indtast nummeret -9999.129> Tryk på Enter. (Markøren flytter til celle A2)

         

      2. Højreklik på celle A1. (En lille menu vises)> klik på Format celler. (Vinduet "Format celler" vises)

         

      3. Klik på fanen Numbers. Klik på Nummer under "Kategori". Under “Format” skal du klikke på -1, 234,12. Klik i den lille boks før "Negative tal røde". (Der vises et flueben i feltet)> Klik på OK. (Tallet '-9, 999.13 "vises i celle A1.

         

      4. Juster venstre, klik på fanen Justering. Vælg Venstre i rullemenuen "Vandret". Klik på OK. (tallene bevæger sig til cellens venstre kant.)

         

         Tips

         • Der er to måder at vælge tilstødende rækker eller kolonner på:

           • Klik på række- eller kolonneoverskriften, og træk den for at vælge tilstødende rækker eller kolonner;
           • Eller vælg den første række eller kolonne og derefter den sidste række eller kolonne ved at trykke på skift.