Microsofts Office -pakke er meget dyrt for den gennemsnitlige bruger at købe. Den professionelle version, der indeholder Microsoft Access (database creation software) er endnu dyrere. En billigere eller gratis kontorpakke inden for rækkevidde af alle er StarOffice/OpenOffice. Lær, hvordan du opretter en database, en tabel og opretter en formular.
Trin
Trin 1. StarOffice er udgivelsesversionen af OpenOffice
Der er et par forskelle, men de er hovedsageligt kosmetiske. Den første ting at gøre er at downloade og installere OpenOffice.org eller StarOffice fra Sun Microsystems.
Trin 2. Når det er blevet downloadet og installeret, i Windows XP, skal du gå til Start -> Alle programmer -> Star Office 8 -> Star Office Base og derefter trykke på Enter -tasten
Trin 3. Et vindue vil dukke op med titlen 'Database Wizard'
Trin 4. Accepter standardindstillingerne, og klik på 'Næste'
Registrering af databasen (udføres lokalt) og gør det lettere for Writer og Calc at bruge.
Trin 5. Accepter standardindstillingerne i det næste vindue, og klik derefter på 'Afslut'
Trin 6. Et "Gem som" vindue dukker op
Det er som standard 'Mine dokumenter'. Giv din nye database et navn. Kald det nu 'MyContacts'. Accepter standardindstillingerne, og klik på knappen 'Gem'.
Trin 7. Et nyt vindue dukker op med titlen 'MyContacts', og til venstre ser du fire elementer, 'Tabeller, forespørgsler, formularer og rapporter'
'Formularer' fremhæves automatisk. Vi skal dog først oprette en tabel til vores database, så klik på 'Tabeller'. Vi vender tilbage til formularer senere.
Trin 8. Til højre for 'Tabeller' -ikonet under opgaver skal du klikke på 'Brug guiden til at oprette tabel
.. '. Et vindue med titlen 'Table Wizard' vil dukke op.
Guiden vil guide dig gennem oprettelsen af din første database. Til højre under Vælg felter til din tabel vil du se 'Kategori'. Klik på 'Personligt'. Under 'Kategori' er eksempletabeller, skal du klikke på 'pil ned' og markere 'Adresser'. Under 'Tilgængelige felter' vises alle felterne i eksempeltabellen. Til højre er fire knapper. Klik på knappen '>>'. Dette vil flytte alle felterne under 'Tilgængelige felter' til 'Valgte felter'. Klik på knappen 'Næste'
Trin 9. Tabelguiden går nu videre til trin 2, Angiv typer og formater
Under 'Udvalgte felter' er alle de felter, der blev valgt. Til højre for det vil du se 'Feltinformation'. Hvert felt kan formateres individuelt på den måde, du ønsker. Klik på de forskellige felter for at få en idé om, hvilke typer du har til rådighed. Acceptér nu standarderne for hvert felt, og klik derefter på knappen 'Næste'.
Trin 10. Tabelguiden går nu videre til trin 3, 'Angiv primær nøgle'
Når databasen vokser i størrelse, bliver den primære nøgle vigtigere. Den primære nøgle fremskynder forespørgsler. Acceptér for øjeblikket standardværdierne, og klik på knappen 'Næste'.
Trin 11. Det sidste trin i oprettelsen af din første tabel er 'Opret tabel'
Accepter standardværdien for tabelnavnet. I dette eksempel kaldes det Adresser. Nedenfor har du flere valg om, hvad du skal gøre næste gang. Klik på 'Opret en formular baseret på denne tabel', og klik derefter på knappen 'Afslut'.
Trin 12. To vinduer dukker op
Det første vindue har titlen 'Untitled' og oven på vinduet er et andet vindue med titlen 'Form Wizard'. Vi opretter nu en formular til dataindtastning.
Trin 13. Igen vises trinene til oprettelse af en formular til venstre
Som før accepter standardindstillingerne, og klik på '>>' knappen. Dette vil flytte alle felterne til den anden side under 'Felter i formularen'. Klik derefter på knappen 'Næste'.
Trin 14. Pop -up -vinduet har titlen 'Opret en underformular'
Accepter standardværdierne. Vi vil ikke oprette nogen underformer nu. Klik på knappen 'Næste'.
Trin 15. Et nyt vindue dukker op med titlen 'Arranger kontrolelementer'
Til højre er den tredje knap standard. Klik på den anden knap til højre for den, den fjerde knap. Klik på knappen 'Næste'.
Trin 16. 'Set data entry' vil dukke op
Dette indstiller dataindtastningstilstanden for din formular. Accepter standardindstillingerne, og klik på knappen 'Næste'.
Trin 17. Vinduet 'Anvend stilarter' dukker op
Accepter standardværdierne, og klik på knappen 'Næste'.
Trin 18. Når pop -up -vinduet med titlen 'Set name' dukker op, accepterer du standardværdierne
Klik derefter på knappen 'Afslut'.
Trin 19. Din formular kommer nu frem, og du kan indtaste data
Hvis du ikke kan lide, hvordan formularen er lagt, kan du nemt ændre den. Sådan ændrer du din form.
Trin 20. Sørg for, at ikonet 'Formularer' til venstre er fremhævet
Klik på menupunktet 'Rediger', fremhæv og klik på 'Rediger'
Trin 21. Formulareditoren dukker op med din formular
Klik på et af felterne, og "træk og slip" dem, hvor du vil. Du skal ikke bekymre dig om at få rodet din form. Hvis du laver for mange fejl og vil starte forfra, skal du lukke formularen og ikke gemme dit arbejde og starte forfra. Det vil tage lidt øvelse, men når du får styr på det, finder du det lettere at arbejde med.
Trin 22. Tillykke
Du har oprettet en Star Office Base -database.
Trin 23. Nyd og have det sjovt
Tips
- Hvis du laver fejl under trinene, skal du huske, at du altid kan 'Annuller' og starte forfra.
-
StarOffice har fremragende hjælp.
