Outlook desktop -applikationer kan arkivere og gemme dine e -mail -data. Dette giver dig mulighed for at sikkerhedskopiere dine e-mails for at opbevare dem eller overføre til en anden computer. Du kan gemme en e -mail ad gangen eller hele mapper på én gang. I øjeblikket har Outlook -webprogrammet ikke mulighed for at downloade e -mails. Denne wikiHow lærer dig, hvordan du downloader e -mails i Outlook.
Trin
Metode 1 af 5: Eksport af en e -mail ved hjælp af Outlook 2013 - 2019 og Office 365
Trin 1. Start Outlook
Den har et blåt ikon med et "O" over en konvolut. Dette fungerer i Outlook. Du kan bruge Outlook 2019, 2016, 2013 eller Office 365.
Hvis du ikke automatisk er logget ind, skal du logge ind med den e -mail -adresse og adgangskode, der er knyttet til din Microsoft -konto
Trin 2. Åbn en e -mail, du vil gemme
Vælg en e-mail-mappe i sidebjælken til venstre, og dobbeltklik derefter på den e-mail, du vil gemme.
Trin 3. Klik på Fil
Det er den første menu i menulinjen øverst i Outlook.
Trin 4. Klik på Gem som
Det er den tredje mulighed i menuen Filer.
Trin 5. Vælg en mappe, du vil gemme din mappe i
Du kan klikke på en mappe i linjen Hurtig adgang til venstre eller dobbeltklikke på en mappe i vinduet Stifinder.
Trin 6. Skriv et navn til filen
Skriv navnet på filen ved siden af "Filnavn" i vinduet Stifinder.
Trin 7. Vælg en filtype
Brug rullemenuen ud for "Gem som type" for at vælge en filtype til at gemme e-mailen. Du kan gemme e -mailen som en Outlook -fil, en HTML eller en tekstfil.
Trin 8. Klik på Gem
Dette gemmer e -mailen i den valgte mappe.
Alternativt kan du trække og slippe e -mails fra Outlook til den mappe, du vil gemme dem i
Metode 2 af 5: Eksport af en e -mail -mappe ved hjælp af Outlook 2013 - 2019 og Office 365
Trin 1. Start Outlook
Den har et blåt ikon med et "O" over en konvolut. Dette fungerer i Outlook. Du kan bruge Outlook 2019, 2016, 2013 eller Office 365.
Hvis du ikke automatisk er logget ind, skal du logge ind med den e -mail -adresse og adgangskode, der er knyttet til din Microsoft -konto
Trin 2. Klik på Fil
Det er den første menu i menulinjen øverst i Outlook.
Trin 3. Klik på Åbn og eksporter
Det er den anden mulighed i menuen Filer.
Trin 4. Klik på Importer/eksporter
Det er den tredje mulighed i menuen "Åbn og eksporter".
Trin 5. Vælg "Eksporter til en fil", og klik på Næste
Brug denne indstilling til at eksportere dine e -mail -meddelelser til en lokal fil på din computer.
Trin 6. Vælg "Outlook -datafil (.pst)", og klik på Næste
Denne indstilling eksporterer dine e -mail -mapper som en.pst -fil, der kan importeres til Outlook.
Trin 7. Vælg en mappe, der skal eksporteres, og klik på Næste
Klik på den e -mail -mappe, du vil eksportere. Dette er den mappe, der eksporteres som en.pst -fil.
For at vælge alle e -mails skal du klikke på din rod -e -mail -adresse øverst på din liste over e -mail -mapper
Trin 8. Klik på Gennemse
Det er til venstre for feltet "Gem eksporteret fil som". Dette giver dig mulighed for at vælge en placering at gemme filen på.
Trin 9. Vælg en gemplacering, og klik på Ok
Brug vinduet Filbrowser til at vælge en placering, hvor du vil gemme filen. Du kan vælge en Quick Access -mappe til venstre eller klikke på en mappe i menuen. Klik på Okay for at vælge en placering.
Trin 10. Klik på Udfør
Det er nederst i vinduet "Eksporter Outlook -datafil".
Trin 11. Opret en adgangskode, og klik på Ok
Hvis du vil kodeordbeskytte filen for at forhindre andre i at få adgang til filen, skal du indtaste adgangskoden i felterne, der siger "Adgangskode" og "Bekræft adgangskode". Hvis du ikke ønsker at oprette en adgangskode, skal du lade disse felter stå tomme. Klik på Okay når du er færdig. Dette gemmer dine e -mails som en.pst -fil. Det kan spare hurtigt, eller det kan tage et stykke tid, afhængigt af hvor mange e -mails du vil gemme.
Metode 3 af 5: Gem en e -mail ved hjælp af Outlook 2003 eller 2007
Trin 1. Start Outlook 2003 eller 2007
Du har muligvis en Outlook -genvej på dit skrivebord eller i proceslinjen, eller du kan finde den i menuen Start.
Hvis du ikke er logget ind automatisk, skal du indtaste den e -mailadresse og adgangskode, der er knyttet til din Outlook -konto
Trin 2. Vælg en e -mail, der skal downloades
I begge versioner skal du dobbeltklikke på den e-mail, du vil downloade, og åbne den.
Hvis du vil downloade mere end én e -mail, skal du holde tasten "Ctrl" på tastaturet og klikke på hver e -mail, du vil downloade
Trin 3. Klik på Fil
Det er i menulinjen øverst i Outlook.
Trin 4. Klik på Gem som
Det er i menuen Filer.
Trin 5. Vælg format til at gemme e -mailen som
Brug rullemenuen ud for "Gem som type" for at vælge en filtype, som filen skal gemmes som. Du kan gemme e -mail (erne) som en Outlook -fil, en HTML eller en tekstfil. Vælg det format, du vil bruge, i rullemenuen.
- . Html- eller.htm -formatet gemmer en websideversion af e -mailen.. Txt -formatet kan åbnes som en almindelig tekstfil i WordPad eller NotePad.
- Hvis du gemmer flere e -mails i.txt -format, begynder hver e -mail i filen med ordet "Fra".
Trin 6. Vælg et sted, hvor e -mailen / ene skal gemmes
Brug filudforskeren i vinduet Gem som til at navigere til den mappe, hvor du vil gemme e -mail (e) og klikke på Okay.
Trin 7. Angiv et filnavn
I 2003 -versionen af Outlook bliver emnet for e -mailen filnavnet, når du downloader en enkelt e -mail. For 2007 skal du indtaste filnavnet i feltet Filnavn.
Trin 8. Klik på Gem
E -mailen gemmes derefter på det sted, du valgte under det filnavn, du indtastede (for 2007 -versionen).
Metode 4 af 5: Eksport af en e -mail -mappe i Outlook 2003 eller 2007
Trin 1. Start Outlook 2003 eller 2007
Du har muligvis en Outlook -genvej på dit skrivebord eller i proceslinjen, eller du kan finde den i menuen Start.
Hvis du ikke er logget ind automatisk, skal du indtaste den e -mailadresse og adgangskode, der er knyttet til din Outlook -konto
Trin 2. Klik på den mappe, du vil eksportere
Brug sidebjælken til venstre for at vælge en e -mail -mappe.
Trin 3. Klik på Fil
Det er i menulinjen øverst i Outlook.
Trin 4. Klik på Importer og eksporter
Det er i menuen Filer.
Trin 5. Klik på Eksporter
Det er i menuen "Import og eksport".
Trin 6. Klik på Næste i pop op-vinduet
Du får et sæt muligheder at vælge imellem.
Trin 7. Vælg “Kommaseparerede værdier” som filtype
Du kan bruge rullemenuen ud for "Gem som type" til at vælge en filtype.
Trin 8. Vælg den mappe, du vil gemme dine sikkerhedskopifiler i
Brug vinduet Stifinder til at vælge, hvor du vil gemme din fil.
Trin 9. Giv din backup et navn, og klik på Næste
Brug den arkiverede ud for "Filnavn" til at give backupfilen et navn.
Trin 10. Klik på Udfør
Dette gemmer e -mail -mappen som en sikkerhedskopifil.
Metode 5 af 5: Brug af Outlook Express
Trin 1. Start Outlook Express
Hvis du har Outlook Express på din computer, kan du bruge den til at downloade dine e -mail -meddelelser. Dobbeltklik på ikonet på skrivebordet, eller find det i menuen Programmer.
Trin 2. Tilføj en konto
Når du har åbnet Outlook Express, skal du bruge følgende trin til at tilføje en konto.
- Klik på Værktøjer menu.
- Vælg Regnskaber mulighed. Et pop op-vindue, der viser "Internet-konti", vises.
- Klik på Tilføje under "Alle".
- Vælg Post.
Trin 3. Indtast de nødvendige oplysninger
Brug følgende trin til at indtaste de nødvendige oplysninger:
- Indtast et navn for kontoen ved siden af "Vis navn".
- Indtast den e -mailadresse, du vil downloade e -mails fra, og klik på Næste.
Trin 4. Indtast dine loginoplysninger, og klik på Afslut
Du bliver sendt til et nyt vindue, hvor du beder om login -oplysninger. Indtast det respektive id og kodeord, der er knyttet til din konto under "Internet Mail -server".
Trin 5. Angiv de avancerede indstillinger
Når du har tilføjet e -mailadressen, vil din konto være synlig under listen "Alle". Brug følgende trin til at angive avancerede indstillinger
- Vælg din e -mail, og klik på Ejendomme knappen i sidemenuen.
- Vælg indstillingerne "Avanceret", placeret mellem "Sikkerhed" og "IMAP".
- Udfyld dine mailserveroplysninger, som du kan finde på din mailservices supportside.
Trin 6. Download e -mails til Outlook Express
Når proceduren er gennemført, skal du klikke på knappen "Send/modtag" ved siden af "Opret mail" øverst på skærmen. Dette vil downloade e -mails fra din konto til din Outlook Express -indbakke.
