Denne wikiHow lærer dig, hvordan du reducerer mængden af lagerplads, en Microsoft Excel -fil bruger ved at fjerne noget formatering, komprimere billeder og gemme filen i et mere effektivt format.
Trin
Del 1 af 6: Gem som en binær fil
Trin 1. Åbn en Microsoft Excel -fil
Gør det ved at dobbeltklikke på den grønne og hvide app med en x, og klik derefter på Fil og Åben…, og vælg filen.
Trin 2. Klik på Fil
Trin 3. Klik på Gem som…
Trin 4. Skriv et filnavn
Trin 5. Klik på "Filformat:
drop-down.
Trin 6. Klik på Excel Binary Workbook under Specialformater.
" Filer gemt i dette format er betydeligt mindre end standard.xls -filer.
Trin 7. Klik på Gem
Den mindre Excel -fil gemmes på din computer.
Del 2 af 6: Fjernelse af formatering fra tomme rækker og kolonner
Trin 1. Åbn en Microsoft Excel -fil
Gør det ved at dobbeltklikke på den grønne og hvide app med en x, og klik derefter på Fil og Åben…, og vælg filen.
Trin 2. Vælg alle tomme rækker
For at gøre det skal du klikke på det første tomme rækkenummer, derefter trykke på og holde Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) eller ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac) nede.
Piletasterne er i nederste højre hjørne af de fleste tastaturer
Trin 3. Klik på Hjem fanen (Windows) eller Rediger i menulinjen (Mac).
Trin 4. Klik på Ryd
Trin 5. Klik på Ryd alle (Windows) eller Format (Mac).
Dette fjerner unødvendig formatering fra celler, der ikke bruges.
Trin 6. Vælg alle tomme kolonner
For at gøre det skal du klikke på det første tomme kolonnebogstav og derefter holde Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) eller ⌘+⇧ Shift+→ (Mac) nede.
Piletasterne er i nederste højre hjørne af de fleste tastaturer
Trin 7. Klik på Hjem fanen (Windows) eller Rediger i menulinjen (Mac).
Trin 8. Klik på Ryd
Trin 9. Klik på Ryd alle (Windows) eller Format (Mac).
Dette fjerner unødvendig formatering fra celler, der ikke bruges.
Del 3 af 6: Fjern betinget formatering
Trin 1. Åbn en Microsoft Excel -fil
Gør det ved at dobbeltklikke på den grønne og hvide app med en x, og klik derefter på Fil og Åben…, og vælg filen.
Trin 2. Klik på fanen Hjem øverst på skærmen
Trin 3. Klik på Betinget formatering
Det er i "Styles" -delen af båndet.
Trin 4. Klik på Ryd regler
Trin 5. Klik på Ryd regler fra hele arket
Del 4 af 6: Fjernelse af formatering fra tomme celler i Windows
Trin 1. Åbn en Microsoft Excel -fil
Gør det ved at dobbeltklikke på den grønne og hvide app med en x, og klik derefter på Fil og Åben…, og vælg filen.
Trin 2. Klik på fanen Hjem øverst på skærmen
Trin 3. Klik på Find & Vælg
Det er i "Redigering" -delen af båndet.
Trin 4. Klik på Gå til…
Trin 5. Klik på Special…
Trin 6. Klik på alternativknappen Tom
Trin 7. Klik på OK
Alle de tomme celler i datasættet fremhæves.
Trin 8. Klik på Ryd
Det er viskelæderikonet.
Trin 9. Klik på Ryd alle
Del 5 af 6: Fjernelse af formatering fra tomme celler på Mac
Trin 1. Åbn en Microsoft Excel -fil
Gør det ved at dobbeltklikke på den grønne og hvide app med en x, og klik derefter på Fil og Åben…, og vælg filen.
Trin 2. Klik på Rediger
Det er i menulinjen øverst på skærmen.
Trin 3. Klik på Find
Trin 4. Klik på Gå til…
Trin 5. Klik på Special…
Trin 6. Klik på alternativknappen Tom
Trin 7. Klik på OK
Alle de tomme celler i datasættet fremhæves.
Trin 8. Klik på Rediger i menulinjen
Trin 9. Klik på Ryd
Trin 10. Klik på Format
Del 6 af 6: Komprimering af billeder
Trin 1. Åbn en Microsoft Excel -fil
Gør det ved at dobbeltklikke på den grønne og hvide app med en x, og klik derefter på Fil og Åben…, og vælg filen.
Trin 2. Åbn dialogboksen Kompression
For at gøre det:
- I Windows skal du klikke på et billede og derefter klikke på Format, fane og klik på Komprimere i værktøjslinjen.
- På Mac skal du klikke på Fil og så Reducer filstørrelse ….
Trin 3. Klik på rullemenuen ud for "Billedkvalitet
"
Trin 4. Vælg en lavere billedopløsning
Trin 5. Marker "Slet beskårne områder af billeder
Trin 6. Klik på Alle billeder i denne fil
Trin 7. Klik på OK
Billederne i filen er blevet komprimeret, og fremmede billeddata er blevet slettet.
