Selvom Microsoft Words.doc -format er allestedsnærværende i dag, er det stadig et format, der ikke kan åbnes af alle tekstbehandlere. Af og til kan du støde på en situation, hvor der kræves et lidt mere universelt format. Rich Text Format, eller.rtf, er stadig proprietær (og er faktisk også udviklet af Microsoft), men blev primært udviklet til fildeling på tværs af platforme. Hvis du ikke kan bruge.doc -formatet til at dele en fil, fordi modtageren ikke kan åbne den, kan du overveje at konvertere til en.rtf -fil.
Trin
Trin 1. Åbn dokumentet i et tekstbehandlingsprogram
For at foretage konverteringen skal du naturligvis kunne åbne filen i et program, der kan læse.doc -filer.
Trin 2. Naviger til menuen "Gem som"
Hvis du bruger Microsoft Word 2007 eller nyere, skal denne indstilling være under knappen/fanen, der ligner Microsoft Windows -logoet.
Trin 3. Se efter en rullemenu ud for sætningen "Filtype
”Rullemenuen er sandsynligvis indstillet på en variation af“Microsoft Word Document (.doc)”i øjeblikket. Klik på rullemenuen, og vælg i stedet markeringen "Rich Text Format (.rtf)".
Trin 4. Gem dokumentet
Vælg, hvor du vil have filen gemt, og navngiv den, hvad du vil (f.eks. ConvertingDocToRTF.rtf). Klik derefter på knappen Gem og voila! Nu er din.doc -fil også gemt i Rich Text Format.