At miste oplysningerne i et Word -dokument kan være frustrerende. Microsoft Word har en indbygget dokumentreparationsfunktion, der kan hjælpe dig med at gendanne tabte oplysninger og gendanne en korrupt fil. Der er også trin, du kan tage, før du bruger denne funktion, som kan hjælpe dig med at gendanne dine oplysninger og derefter, hvis Words værktøjer ikke fungerer. Nedenstående trin fortæller dig, hvordan du gendanner dine oplysninger og, hvis det er nødvendigt, hvordan du forsøger at reparere et Word -dokument.
Trin
Trin 1. Sikkerhedskopier dit dokument
Selvom din fil er korrupt, betyder det at have en dublet, at du stadig har mulighed for at gendanne oplysningerne i den, hvis du ved et uheld ødelægger filen i forsøget på at reparere den. Sæt denne backup på et flashdrev eller andre flytbare medier.
Hvis du har en tidligere gemt version af dokumentet, kan du tage en sikkerhedskopi af det og derefter åbne det på den samme computer eller en anden computer. Hvis du har foretaget få ændringer fra den tidligere version til den nuværende, kan det være nemmest for dig at genskabe ændringerne
Trin 2. Prøv at åbne andre dokumenter i Word på den samme computer
Dit dokument er muligvis ikke korrupt. Hvis du har problemer med at åbne andre Word -dokumenter på den samme computer, er din version af Word muligvis fejl, ikke dokumentet.
Trin 3. Se efter andre kopier af dit dokument
Hvis du har en kopi af dit dokument på en anden computer eller har sendt det via e -mail, har du muligvis stadig en god kopi af dokumentet at arbejde med.
- Se dato/klokkeslæt for filen, hvis du har den på en anden computer. Hvis det er det samme som den "korrupte" fil, men den stadig åbnes, kan du have et problem med operativsystemet på computeren med den korrupte fil eller med selve harddisken.
- Hvis du for nylig har sendt e -mail til dokumentet, skal du kontrollere mappen Sendte varer i dit e -mail -program for den e -mail, du har vedhæftet dokumentet til. Du kan derefter downloade den til en anden mappe på computeren, hvor du fandt den korrupte fil, eller til en anden computer, for at se om Word åbner den.
Trin 4. Kør værktøjet CHKDSK
Ved at køre CHKDSK kan du kontrollere for korruption på filsystemniveau. Hvis der ikke er nogen, er problemet faktisk med dit dokument. Hvis der er, kan CHKDSKs filsystemreparation muligvis rette dit dokument.
Trin 5. Gem dokumentet i et andet filformat
Hvis du kan åbne dokumentet med din version af Word, kan det ved at gemme det i et format som.rtf (rich-text-format) eller.txt (ASCII-tekstformat) fjerne de koder, der ødelægger filen i.doc- eller.docx-format. Når du har åbnet det konverterede dokument, kan du derefter gemme en ny version af dokumentet i.doc- eller.docx-format for at se, om problemet vender tilbage.
- Vær opmærksom på, at.txt-format ikke understøtter tekstformateringsfunktioner som fed, kursiv og understregning. Hvis dit dokument havde omfattende formatering, skal du gemme det i.rtf-format for at bevare formateringen, før det gemmes igen i.doc- eller.docx-format.
- Bemærk også, at nogle Word -dokumenter kan være beskadiget på en sådan måde, at en fil, der er gemt i et andet filformat i Word, muligvis ikke kan åbnes igen.
Trin 6. Uddrag teksten med et andet tekstbehandlingsprogram eller et tekstredigeringsprogram
Hvis du ikke kan åbne dokumentet i Word, kan du stadig åbne det med et andet tekstbehandlingsprogram eller med et tekstredigeringsprogram, der læser.doc- eller.docx -formatet. Begge disse kan lade dig gendanne teksten fra dit dokument.
Trin 7. Brug Words indbyggede tekstkonverteringsværktøj
Hvis dit Word -dokument blev gemt i det ældre.doc -format, kan du muligvis gendanne det med Words "Gendan tekst fra enhver fil" -konverter. Hvordan du får adgang til dette værktøj afhænger af din version af Word.
- I Word 2003 skal du vælge Åbn i menuen Filer.
- I Word 2007 skal du klikke på knappen Microsoft Office øverst til venstre og derefter vælge Åbn i menuen Filer.
- I Word 2010 skal du klikke på fanen Filer og derefter vælge Åbn i menuen Filer.
- I dialogboksen Åbn i din version af Word skal du vælge "Gendan tekst fra en hvilken som helst fil" på rullelisten Filer af typen, og vælg derefter den fil, du vil konvertere. Din tekst gendannes, men enhver formatering eller grafik går tabt. (Hoved- og sidefodstekst gemmes, men vises i brødteksten i den gendannede tekst. Overskrifterne og sidefødderne går tabt.)
- Efter brug af dette værktøj skal du nulstille rullelisten Filer af type til et af Word -dokumentformaterne for at forhindre Word i at bruge genoprette tekstværktøjet unødigt.
Trin 8. Brug Words Open and Repair -funktion
Denne funktion reparerer (eller forsøger at reparere) Word -dokumenter ved åbning som en selvfølge. Følg disse trin for at bruge denne funktion:
- Vælg indstillingen Åbn for din version af Word som beskrevet i det foregående trin.
- Vælg den fil, du vil åbne og reparere i dialogboksen Åbn.
- Klik på pil ned ved siden af knappen Åbn, og vælg Åbn og reparér i menuen.
Trin 9. Brug en skyggekopi af dokumentet
Windows Vista og Windows 7 har mulighed for at oprette skyggekopier af nogle dokumenter. Du kan kontrollere, om der findes en skyggekopi af dit Word-dokument ved at højreklikke på det og vælge Egenskaber i pop op-menuen. Vælg fanen Forrige versioner i dialogboksen Egenskaber, og vælg en af de tilgængelige versioner på listen.
- Fanen Tidligere versioner vises kun, hvis din harddisk er NTFS -formateret.
- Inden du kan bruge skyggekopifunktionen, skal du først konfigurere den.
- Vær opmærksom på, at en skyggekopi ikke vil være så komplet som en sikkerhedskopi, du har oprettet.
Trin 10. Genopbyg filoverskriften ved at tage dele fra andre Word -dokumentfiloverskrifter
Du bliver nødt til at åbne flere ukorrupte Word -dokumenter med et filredigeringsprogram for at identificere overskriftskomponenterne. Ved at sammenligne dem med filoverskriften på din korrupte fil, kan du muligvis identificere korruption i dens filhoved. Du kan derefter erstatte de korrupte headerkomponenter med gode komponenter fra et andet Word -dokument for at reparere filen.
Trin 11. Brug et tredjeparts gendannelsesværktøj
Hvis ingen af Words gendannelsesfunktioner fungerer, skal du muligvis bruge et tredjepartsgendannelsesprogram, f.eks. OfficeRecovery eller Ontrack Easy Recovery, til at reparere dit Word-dokument. Men hvis din fil er stærkt beskadiget, fungerer et tredjepartsværktøj muligvis heller ikke.
Vær opmærksom på, at nogle tredjeparts-genoprettelsesprogrammer kan komme med store prisskilte, afhængigt af hvor mange funktioner de indeholder. Vær også forsigtig, når du downloader programmer som disse fra internettet, da de kan indeholde malware
Tips
- Den bedste måde at forhindre, at du skal reparere korrupte Word -dokumenter, er at gemme dem regelmæssigt og regelmæssigt sikkerhedskopiere dem på en anden computer eller flytbare medier.
- Nogle gange beholder Word muligvis en ældre, ikke -gemt version af en fil. Sørg for at kontrollere revisionshistorikken ved at gå til Filer> Administrer versioner.
