Outlook er en af de mest populære e -mail -klienter i verden og har et væld af kraftfulde funktioner. For at få mest muligt ud af Outlook, vil du gerne tilføje dine e -mail -konti, så du kan finde alle dine meddelelser ét sted, importere din kalender, så du kan se kommende begivenheder og tilføje dine kontakter fra dine forskellige online kontaktlister.
Trin
Del 1 af 3: Tilføjelse af en e -mail -konto
Trin 1. Forstå forskellen mellem POP- og IMAP -e -mailtjenester
Der er to måder, hvorpå e -mail kan leveres til din e -mail -klient: POP (Post Office Protocol) og IMAP (Internet Message Access Protocol). POP er den ældre metode til at overføre e -mail -beskeder og fungerer ved at downloade nye meddelelser til din klient og derefter slette dem fra serveren. IMAP er designet til at give dig mulighed for at kontrollere e -mail fra flere enheder, da meddelelser og organisation synkroniseres mellem alle de klienter, du bruger.
- Der er virkelig ingen praktisk grund til at bruge POP, hvis IMAP er tilgængelig. IMAP er mere stabil, mere sikker og giver dig mulighed for at kontrollere din e -mail fra din computer, telefon og bærbare computer uden at miste beskeder.
- De fleste e -mail -tjenester giver dig mulighed for at bruge IMAP, selvom nogle muligvis opkræver betaling for det. Gmail, Yahoo !, Outlook.com (Hotmail), AOL og de fleste tjenesteudbydere tillader IMAP.
Trin 2. Konfigurer din service til IMAP (Gmail)
De fleste e -mail -tjenester giver dig adgang til IMAP -funktionerne uden at foretage ændringer. Den største undtagelse hertil er Gmail, hvor du skal aktivere IMAP manuelt.
Log ind på Gmail -webstedet, og klik på knappen Gear. Vælg "Indstillinger", og klik derefter på fanen "Videresendelse og POP/IMAP". Vælg "Aktiver IMAP", og klik på "Gem ændringer"
Trin 3. Åbn Outlook
Når du tilføjer en IMAP -e -mailtjeneste, kan du kontrollere, organisere og administrere din e -mail i Outlook og på alle dine andre enheder. Eventuelle ændringer, du foretager i Outlook, afspejles i dine andre e -mail -klienter.
Trin 4. Klik på fanen "File"
I sektionen "Info" skal du klikke på knappen "+ Tilføj konto".
Trin 5. Vælg "Manuel opsætning eller yderligere servertyper"
Dette giver dig mulighed for at indtaste enhver e -mail -konto.
Bemærk: Hvis du bruger Gmail eller Hotmail (Outlook.com), kan du indtaste din e-mail-adresse og adgangskode i sektionen "E-mail-konto" i vinduet Tilføj ny konto og springe resten af dette afsnit over. Outlook tager sig af resten af konfigurationen for dig. Du kan også konfigurere dem manuelt, hvis du foretrækker det ved at læse videre
Trin 6. Vælg "POP eller IMAP"
Dette giver dig mulighed for at indtaste en webbaseret e-mail-konto.
Trin 7. Indtast dine e -mail -kontooplysninger
Indtast dit navn samt din e -mail -adresse i den øverste sektion. Lad serveroplysningerne stå tomme for nu (se næste trin). I afsnittet Logon Information skal du indtaste dit kontos brugernavn (normalt det samme som din e -mail -adresse) samt den adgangskode, du bruger til at få adgang til kontoen.
Trin 8. Indtast dine mailserveroplysninger
I afsnittet Serverinformation skal du indtaste oplysningerne til din mailtjeneste. Vælg "IMAP" i rullemenuen Kontotype. Nedenfor er oplysninger om nogle af de mere populære mailtjenester:
| Service | Indgående mail server | Server til udgående mail |
|---|---|---|
| Gmail | imap.gmail.com | smtp.gmail.com |
| Yahoo! | imap.mail.yahoo.com | smtp.mail.yahoo.com |
| Hotmail | imap-mail.outlook.com | smtp-mail.outlook.com |
| AOL | imap.aol.com | smtp.aol.com |
| Comcast | imap.comcast.net | smtp.comcast.net |
| Time Warner | mail.twc.com | mail.twc.com |
| AT&T | imap.mail.att.net | smtp.mail.att.net |
Trin 9. Klik på
Flere indstillinger … knap.
Klik på fanen Udgående server.
Trin 10. Kontroller "Min udgående server (SMTP) kræver godkendelse"
Vælg "Brug de samme indstillinger som min indgående mailserver". Denne indstilling er den samme for næsten alle e -mail -tjenester.
Trin 11. Klik på
Fremskreden fane.
Disse indstillinger er normalt korrekte, men du vil verificere dem ved hjælp af nedenstående tabel:
| Service | Indgående server/ | Udgående server/ |
|---|---|---|
| Gmail | 993/SSL | 587/TLS |
| Yahoo! | 993/SSL | 465/SSL |
| Hotmail | 993/SSL | 587/TLS |
| AOL | 993/SSL | 587/SSL |
| Comcast | 993/SSL | 587/TLS |
| Time Warner | 143/SSL | 587/SSL |
| AT&T | 993/SSL | 465/SSL |
Trin 12. Klik
Næste> efter at have indtastet alle dine kontoindstillinger.
Outlook begynder at teste dine indstillinger for at sikre, at den kan oprette forbindelse til serveren for at sende og modtage beskeder.
Trin 13. Vent på, at dine beskeder synkroniseres
Når du har forbundet din e -mail -konto, begynder dine meddelelser og mapper at blive synkroniseret med Outlook. Afhængigt af hvor mange beskeder du har, kan dette tage et øjeblik. Du kan overvåge processen fra statuslinjen nederst i vinduet.
Outlook skal kun foretage en større synkronisering, første gang du opretter forbindelse til din konto. Efter dette vil det bare synkronisere eventuelle ændringer, der er foretaget fra nogen af dine e -mail -klienter
Trin 14. Gennemse dine meddelelser
I venstre side af vinduet kan du se din e -mail -konto med tilhørende mapper angivet nedenunder. Du kan gennemse disse mapper for at se alle dine meddelelser. Alle organisatoriske ændringer, du foretager i Outlook, afspejles i webversionen af din e -mail -konto og omvendt.
Fejlfinding
Trin 1. Jeg kan ikke sende e -mail -beskeder, men jeg kan modtage dem
Hvis du fint kan modtage meddelelser, men Outlook giver dig en fejl, når du sender, vil du tjekke dine udgående serverindstillinger igen.
- Klik på fanen Filer, og vælg "Info". Klik på "Kontoindstillinger" → "Kontoindstillinger", og dobbeltklik derefter på den konto, du vil foretage justeringer til.
- Dobbelttjek, at din server til udgående mail er indstillet korrekt. I vinduet "Flere indstillinger" skal du slå efter alternative porte for at prøve den udgående server. Sørg også for, at "Min udgående server kræver godkendelse" er markeret i fanen Udgående server.
Trin 2. Jeg kan ikke modtage e -mail -beskeder, men jeg kan sende dem
Hvis du kan sende e-mail-beskeder, men du har svært ved at hente nye, vil du tjekke dine indstillinger for indgående server igen.
- Klik på fanen Filer, og vælg "Info". Klik på "Kontoindstillinger" → "Kontoindstillinger", og dobbeltklik derefter på den konto, du vil foretage justeringer til.
- Sørg for, at du har den korrekte IMAP -adresse til din server til indgående mail. I vinduet "Flere indstillinger" skal du sørge for, at din indgående serverport er indstillet til 993/SSL, medmindre andet er angivet af e -mailtjenesten.
Trin 3. Jeg kan ikke sende eller modtage e -mail -beskeder
Hvis du modtager godkendelsesfejl og ikke kan sende eller modtage beskeder, har du sandsynligvis et dårligt kodeord at gøre.
- Klik på fanen Filer, og vælg "Info". Klik på "Kontoindstillinger" → "Kontoindstillinger", og dobbeltklik derefter på den konto, du vil foretage justeringer til.
- Indtast din adgangskode igen i feltet Adgangskode. Kontroller, om din mailtjeneste kræver login med Secure Password Authentication (de fleste webmailtjenester kræver ikke dette).
- Hvis du bruger tofaktorautentificering, skal du kasse og bruge en appspecifik adgangskode til Outlook. Klik her for at få vejledning til Googles tofaktorgodkendelse.
Del 2 af 3: Synkronisering af kalendere
Trin 1. Forstå, hvad der vil ske, når du importerer en kalender
Outlook kan ikke synkronisere begge måder med kalendertjenester, undtagen Outlook.com (Hotmail). I stedet kan du indstille Outlook til at abonnere på din kalender, og den opdateres automatisk, når du foretager ændringer i din webkalender. Ændringer i din Outlook -kalender synkroniseres dog ikke tilbage til din webkalender.
Hvis du vil synkronisere en Outlook.com -konto, inklusive kalenderen, skal du klikke på fanen Filer og derefter klikke på knappen "Tilføj konto". Indtast dine Outlook.com -kontooplysninger, og følg vejledningen for at synkronisere dine konti
Trin 2. Find ICAL -adressen til din kalender
ICAL -adressen er et link til din webkalender, der gør det muligt for Outlook at holde sig opdateret. Processen til at finde ICAL -adressen afhænger af kalendertjenesten:
- Google Kalender - Log ind på din Google Kalender. Hold markøren over den kalender, du vil dele med Outlook, og klik på knappen Menu, der vises. Vælg "Kalenderindstillinger", og klik derefter på knappen ICAL ud for "Privat adresse". Kopier den adresse, der vises.
- Yahoo! Kalender - Log ind på din Yahoo! Kalender. Hold markøren over den kalender, du vil dele med Outlook, og klik på knappen Menu, der vises. Vælg "Del …", og marker derefter feltet "Generer links". Kopier adressen i feltet "At importere til en kalenderapp (ICS)".
- Facebook - Log ind på din Facebook -konto. Klik på "Begivenheder" i menuen til venstre. Højreklik på linket "Kommende begivenheder", og vælg "Kopier". Dette link er i den lille boks under feltet "Events Happening This Week", der findes på højre side af siden.
- iCloud - For at tilføje din iCloud Kalender til Outlook skal du installere iCloud Kontrolpanel.
Trin 3. Åbn Outlook, og vælg afsnittet Kalender
- Outlook 2013 - Du kan vælge Kalender fra rækken af knapper langs bunden af vinduet.
- Outlook 2010, 2007 og 2003 - Du kan vælge Kalender på listen over knapper i nederste venstre hjørne af vinduet.
Trin 4. Klik på fanen "Mappe", og klik derefter på "Åbn kalender"
Trin 5. Vælg "Fra internettet
.. og indsæt ICS -adressen. Klik på Ja, når du bliver bedt om at tilføje internetkalenderen.
Du kan klikke på Avanceret … for at tilføje en beskrivelse eller omdøbe kalenderen
Trin 6. Gennemse din kalender
Din nye kalender åbnes, så du kan se internetkalenderens begivenheder. Eventuelle ændringer i Outlook synkroniseres ikke tilbage til din internetkalender.
Fejlfinding
Trin 1. Min kalender forbliver ikke synkroniseret med min iPhone
Dette er et ret almindeligt problem, når det er forbundet til en Exchange -server, og kræver et specielt værktøj til at reparere på din computer. Det sker, når filer bliver beskadiget under synkroniseringsprocessen.
- Download CalCheck -programmet fra Microsoft her.
- Pak programmet ud, og træk CalCheck.exe til en bekvem placering på din computer.
- Hold tasten ift Shift nede, og højreklik i mappen, der indeholder CalCheck.exe. Vælg "Åbn kommandovindue her".
- Skriv calcheck.exe -f, og tryk på ↵ Enter for at køre programmet og forsøge at rette eventuelle beskadigede filer.
Del 3 af 3: Import af kontakter
Trin 1. Forstå, hvad der vil ske, når du importerer kontakter fra en anden tjeneste
Outlook kan ikke synkronisere frem og tilbage mellem din online kontaktliste og Outlook -kontaktlisten. Når du importerer en kontaktfil, forbliver eventuelle ændringer i Outlook i Outlook. Hvis du vil skubbe de ændringer, du har foretaget i Outlook, tilbage til din online kalenderliste, skal du eksportere dine Outlook -kontakter.
Undtagelsen herfra er en Outlook.com -konto, som kan synkroniseres fuldstændigt med Outlook. Hvis du vil synkronisere en Outlook.com -konto, herunder kontakterne, skal du klikke på fanen Filer og derefter klikke på knappen "Tilføj konto". Indtast dine Outlook.com -kontooplysninger, og følg vejledningen for at synkronisere dine konti
Trin 2. Eksporter kontakterne fra din anden service
Du skal downloade eller gemme din kontaktliste som en fil, som Outlook kan læse og importere. Processen varierer afhængigt af din kontakttjeneste.
- Google Kontakter - Log ind på Gmail -webstedet. Klik på menuen "Gmail", og skift til "Kontakter". Klik på knappen "Mere", og vælg "Eksporter …". Vælg, hvilke grupper du vil eksportere. Som standard eksporteres alle kontakter. Vælg "Outlook CSV" som format. Gem filen på din computer.
- Yahoo! Kontakter - Log ind på Yahoo! Mail -websted. Klik på knappen Kontakter over listen over e -mailmapper. Klik på knappen "… Handlinger" over din kontaktliste. Klik på "Eksporter", og kontroller, at Microsoft Outlook er valgt. Klik på "Eksporter nu" for at downloade filen til din computer.
- iCloud -kontakter - Log ind på iCloud -webstedet, og vælg "Kontakter". Vælg alle de kontakter, du vil eksportere. Du kan holde ⇧ Shift nede for at vælge flere kontakter én gang. Klik på tandhjulsikonet, og vælg "Eksporter vCard.." for at downloade kontaktfilen til din computer.
Trin 3. Åbn Outlook, og vælg sektionen Personer
- Outlook 2013 - Du kan vælge Personer fra rækken af knapper langs bunden af vinduet.
- Outlook 2010, 2007 og 2003 - Du kan vælge Personer på listen over knapper i nederste venstre hjørne af vinduet.
Trin 4. Klik på fanen "File" og vælg "Open & Export"
Trin 5. Vælg "Import/Export", og vælg derefter "Import fra et andet program eller en fil"
Hvis du importerer iCloud -kontakter, skal du vælge "Importer en VCARD -fil"
Trin 6. Vælg "Kommaseparerede værdier (Windows)"
Gennemse den fil, du har downloadet fra din online kontaktliste.
Trin 7. Bestem, hvordan du vil håndtere dubletter
Hvis du allerede har kontakter i Outlook, kan du have dubletter, når du importerer din kontaktliste. Du kan vælge at erstatte dubletter med internetkontaktoplysninger (bedst det er den mere opdaterede kilde), oprette dubletter, som du derefter kan kombinere eller slette senere, eller slet ikke importere dubletter (bedst når Outlook er mere opdateret kilde).
Trin 8. Gennemse dine kontakter
Dine kontakter vises nu i sektionen Personer i Outlook. Du kan hurtigt e -maile dine kontakter eller føje dem til grupper. Eventuelle ændringer, der foretages i Outlook, afspejles ikke i din online kontaktliste.
Fejlfinding
Trin 1. Mine Google -kontakter importeres ikke korrekt
Outlook kan have problemer med store CSV -filer, der indeholder hundredvis af Google -kontakter. Du kan hurtigt synkronisere dine kontakter ved hjælp af Outlook.com (forudsat at du har Outlook knyttet til din Outlook.com -konto).
- Besøg people.live.com og log ind med din Outlook.com -konto.
- Klik på knappen "Google -kontakter".
- Klik på "Opret forbindelse", og log derefter ind med din Google -konto.
- Vælg "Tillad adgang", og dine kontakter importeres til din Outlook.com -konto, som hvis de er knyttet til Outlook, tilføjer dem til dine Outlook -kontakter.
