Takket være Google Drevs "Formularer" -funktion og den relative intuition, som man kan bruge den til, kan du nemt oprette en Google -formular! Google Formularer kan være nyttige til en lang række applikationer, lige fra dataindsamling til planlægning af begivenheder.
Trin
Del 1 af 3: Adgang til Google Formularer
Trin 1. Åbn din foretrukne browser
Google Formularer er tilgængelige via Google Drev; alle oprettede Google -formularer forbliver i Google Drev.
Trin 2. Naviger til din Gmail -konto
For de bedste resultater skal du gøre dette på en computer.
Du skal indtaste din e -mail -adresse og adgangskode, hvis du ikke allerede er logget ind
Trin 3. Klik på menuen Google apps
Dette er det ni-punkts gitter i øverste højre hjørne af din skærm til venstre for dit Gmail-kontobillede.
Trin 4. Klik på "Drive" -indstillingen
Dette åbner din Google Drive -konto.
Afhængigt af dine ofte brugte apps kan du muligvis se "Formularer" her. Klik i så fald på den for at åbne Google Formularer
Trin 5. Klik på knappen "Ny"
Dette er øverst til venstre på din Drev -side, lige over indstillingen "Mit drev".
Trin 6. Hold markøren over "Mere", og klik derefter på "Google Formularer"
Dette åbner en ny, uden titel Google -formular!
Hvis du har brug for at åbne en ny formular fra Google Forms -startsiden, skal du klikke på knappen "+" i venstre side af formularskabelonerne
Del 2 af 3: Design af din formular
Trin 1. Beslut dig for et formål med din Google -formular
At vide, hvilke oplysninger du skal indsamle, og hvilket formål det vil tjene, vil hjælpe dig, når du beslutter dig for formatering, trinstil osv.
Trin 2. Skift din forms farve
Du kan gøre dette ved at klikke på ikonet for penselpaletten til venstre for knappen "Send" og derefter vælge en farve i rullemenuen. Eller klik på billedikonet ved siden af farverne for et godt tema at bruge i stedet for en farve.
Trin 3. Giv din form en titel
Denne indstilling er øverst på skærmen; skal du klikke på teksten "Untitled Form" eller "Form Title" for at skrive i dette felt.
Trin 4. Føj en beskrivelse til din formular
Dine respondenter vil kunne se dette under formularens titel.
Indtast disse oplysninger direkte under titelfeltet
Trin 5. Tilføj et spørgsmål til din formular
Spørgsmål er grundlaget for din dataindsamling; brugere vil besvare disse i den stil, du præsenterer spørgsmålene. Sådan tilføjes et spørgsmål:
- Klik på ikonet "+" i menuen til højre.
- Skriv din spørgsmålstekst i feltet "Spørgsmål".
- Erstat teksten "Option 1" med et svar.
- Tryk på knappen "Påkrævet" i nederste højre hjørne for obligatoriske spørgsmål.
Trin 6. Vælg din spørgsmålstype
Du har flere måder, hvorpå du kan vise dine spørgsmål. Sådan ændrer du din type spørgsmål:
- Klik et vilkårligt sted på et spørgsmålskort.
- Klik på rullemenuen til højre for spørgsmålsteksten.
- Vælg "Multiple Choice", "Checkboxes" eller "Drop-Down". Du kan også vælge længere svar som "Kort svar" eller "Afsnit".
Trin 7. Ombestil dine spørgsmålskort, hvis det er nødvendigt
Du kan gøre dette ved at klikke på gitteret med seks prikker øverst på et kort og derefter trække det op eller ned og slippe det på det nye sted.
Trin 8. Gennemgå dine andre spørgsmålskortmuligheder
Du kan udføre et par forskellige handlinger på dine spørgsmålskort:
- Klik på knappen "Dupliker" (to overlappende kort) for at duplikere dit nuværende spørgsmålskort.
- Klik på skraldespandikonet for at slette dit nuværende spørgsmålskort.
- Klik på portrætikonet ved siden af et svar. Dette giver dig mulighed for at tilføje et foto; du skal holde markøren over spørgsmålet, for at denne mulighed vises.
Trin 9. Gennemgå den ekstra indstillingsmenu
Du kan gøre dette ved at klikke på de tre lodrette prikker i nederste højre hjørne af dit aktuelle spørgsmålskort:
- "Beskrivelse" - Tilføj en afklarende beskrivelse til dit spørgsmålskort.
- "Gå til sektion baseret på svar" - Link forskellige spørgsmålskort til forskellige svar. Du gør dette fra rullemenuer ud for hvert svar på et kort.
- "Shuffle option order" - Bland svarene på dit nuværende kort.
Trin 10. Klik på "Preview" for at korrekturlæse din formular
Dette er det øjenformede ikon i værktøjslinjen øverst til højre på skærmen. Når du er færdig med at læse din formular og sørge for, at al formateringen er korrekt, er du klar til at distribuere din formular!
Del 3 af 3: Afsendelse af din Google -formular
Trin 1. Gennemgå dine grundlæggende formularindstillinger
Du kan gøre dette ved at klikke på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af skærmen. Menuen til formularindstillinger indeholder følgende kriterier:
- "Kræver login" - Kræv, at respondenterne skal logge ind på Google frem for at være anonyme. Klik på "Begræns til 1 svar" for at aktivere denne funktion.
- "Respondenter kan …" - "Rediger efter indsendelse" og "se oversigtsdiagrammer og tekstsvar" er dine muligheder her. Disse lader respondenterne ændre deres svar og se formularresultater efter indsendelse.
Trin 2. Gennemgå dine præsentationsindstillinger
Disse er også i indstillingsmenuen; skift fra "Generelt" til "Præsentation" ved at klikke på den relevante indstilling øverst i indstillingsvinduet.
- "Vis statuslinje" - Viser en metric, der fortæller respondenterne, hvor tæt de er på at udfylde formularen.
- "Bland rækkefølge" - Spørger rækkefølgen fra bruger til bruger.
- "Vis link for at indsende et andet svar" - Opretter et link for at udfylde formularen igen. Dette er ideelt til fakturering af formularer.
- "Bekræftelsesmeddelelse" - Tilpas din formels udfyldelsesmeddelelse ved at skrive din foretrukne meddelelse i feltet under denne tekst.
Trin 3. Klik på knappen "Send"
Dette er i øverste højre hjørne af din skærm; Hvis du klikker på "Send", åbnes en "Send formular" -menu med flere forskellige delingsindstillinger, hvorigennem du kan cykle fra toppen af vinduet.
Trin 4. Gennemgå dine delingsmuligheder
Afhængigt af formularens formål vil din foretrukne mulighed variere:
- E -mail - Vælg denne mulighed for at sende en e -mail til dine kontakter direkte fra webstedet Formularer.
- Link-Vælg denne mulighed for at få et link til at kopiere og indsætte.
- Integrer HTML - Brug kun denne mulighed, hvis du placerer denne formular direkte på dit websted.
- Google+, Facebook eller Twitter - Disse er muligheder for hurtig deling i øverste højre hjørne af menuen "Send form".
Trin 5. Send din formular ved hjælp af din valgte service
Da du har et par forskellige muligheder for at gøre det, vil din proces variere:
- E -mail - Føj en kontakt til feltet "Til", et emne til feltet "Emne" og en kort besked til feltet "Besked". Klik på "Inkluder formular i e -mail" for at integrere din formular direkte i e -mailen.
- Link-Højreklik (eller klik med to fingre) på linkfeltet, og vælg "Kopier". Du kan derefter indsætte dette link i en e -mail eller på dit foretrukne sociale mediesite.
- Integrer-Højreklik (eller klik med to fingre) på HTML-feltet, og vælg "Kopier". Du kan derefter indsætte denne tekst i dit websteds HTML -processor. Bemærk, at du kan redigere bredden og højden i formularen herfra.
Trin 6. Klik på "Send", hvis du bruger e -mail
Dette vil distribuere din formular til alle på kontaktlisten i formularen!
For at distribuere formularen via et link skal du manuelt lægge linket på et socialt mediesite eller i en e -mail
Tips
- Google Formularer er nyttige til alt fra undersøgelser til faktureringsformularer; vær ikke bange for at blive kreativ med din formbrug!
- Formularbesvarelser gemmes i et Google Sheet-Google-ækvivalent med et Excel-dokument-hvilket gør det let for dig at gennemse og dokumentere data.
Advarsler
- Vær forsigtig med at bede om personlige oplysninger i en Google -formular. Da du er direkte ansvarlig for at holde dataene private, kan du holdes ansvarlig for enhver skade, der opstår, hvis dine dataresultater falder i de forkerte hænder.
- Log altid ud af din Google-konto, når du bruger en ikke-privat computer.
