Vil du konvertere et Excel -dokument til et Microsoft Word -dokument? Excel indeholder ikke en funktion til konvertering af en Excel -fil til en Word -fil, og Word kan ikke åbne Excel -filer direkte. En Excel -tabel kan dog kopieres og indsættes i Word og derefter gemmes som et Word -dokument. Læs denne vejledning for at lære, hvordan du indsætter en Excel -tabel i et Word -dokument.
Trin
Metode 1 af 2: Kopiering og indsætning af Excel -data i Word
Trin 1. Kopier Excel -data
Klik og træk i Excel for at vælge det indhold, du vil lægge i Word -dokumentet, og tryk derefter på Ctrl + C.
- Tryk på Ctrl + A for at vælge alle data i et diagram, og tryk derefter på Ctrl + C.
- Du kan også klikke på menuen Rediger og derefter klikke på Kopier.
- Hvis du er på en Mac, skal du trykke på ⌘ Command + C for at kopiere.
- Ud over at kopiere og indsætte Excel -data kan du også kopiere og indsætte Excel -diagrammer i Word.
Trin 2. Indsæt Excel -data i Word
I Word -dokumentet skal du flytte markøren til det sted, du vil have din tabel, og derefter trykke på Ctrl + V. Tabellen indsættes i Word.
- Du kan også klikke på menuen Rediger og derefter klikke på Indsæt.
- Hvis du er på en Mac, skal du trykke på ⌘ Command + V for at indsætte.
Trin 3. Vælg din indsætningsmulighed
I nederste højre hjørne af tabellen skal du klikke på knappen Indsæt indstillinger for at se de forskellige indstillingsmuligheder.
Hvis du ikke kan se knappen Indsæt indstillinger, har du ikke den aktiveret. For at aktivere det skal du gå til Word -indstillinger, klikke på Avanceret. Under Klip, kopier og indsæt skal du markere afkrydsningsfeltet Vis indstillinger for indstillinger for at tilføje en markering
Trin 4. Klik på Behold kildeformatering for at bruge Excel -tabelformatet
Trin 5. Klik på Match destinationstabelstil for at bruge Word -tabelformatet
Trin 6. Opret en sammenkædet Excel -tabel
Word har en funktion, der gør det muligt at oprette links til andre Office -filer. Det betyder, at hvis du foretager en ændring af Excel -filen, opdateres den kopierede tabel i Word. Klik på Behold kildeformatering og link til Excel eller Match destinationstabelstil og Link til Excel for at oprette en sammenkædet Excel -tabel.
Disse to muligheder matcher stilkilderne for de to andre indsætningsmuligheder
Trin 7. Klik på Behold kun tekst for at indsætte Excel -indholdet uden formatering
Når du bruger denne mulighed, vil hver række have sit eget afsnit med faner, der adskiller kolonnedataene
Metode 2 af 2: Indsættelse af et Excel -diagram i Word
Trin 1. Klik på et diagram i Excel for at vælge det, og tryk derefter på Ctrl + C for at kopiere det.
Trin 2. Tryk på Ctrl i Word + V for at indsætte diagrammet.
Trin 3. Vælg dine indstillingsmuligheder
I nederste højre hjørne af tabellen skal du klikke på knappen Indsæt indstillinger for at se de forskellige indstillingsmuligheder.
I modsætning til at indsætte Excel -data, er der to forskellige valgmuligheder at vælge imellem, når du indsætter et diagram. Du kan ændre diagrammets dataindstillinger samt formateringsindstillingerne
Trin 4. Klik på Chart (knyttet til Excel -data), så diagrammet opdateres, når Excel -filen opdateres
