Hvis du har brug for at sende et brev til flere personer, men gerne vil gøre det anderledes for hver person, kan Mail Merge være meget nyttig. Der er flere måder at bruge Mail Merge på. Du kan bruge en liste fra en Access Database til dette.
Trin
Mailfletning ved hjælp af en liste fra Access Database Trin 1
Trin 1. Åbn Access Database
Mailfletning ved hjælp af en liste fra Access Database Trin 2
Trin 2. Klik på 'Blank Desktop Database'
Mailfletning ved hjælp af en liste fra Access Database Trin 3
Trin 3. Navngiv din fil, og klik derefter på 'Opret'
Mailfletning ved hjælp af en liste fra Access Database Trin 4
Trin 4. Klik på 'Designvisning' i nederste højre hjørne af skærmen
Mailfletning ved hjælp af en liste fra Access Database Trin 5
Trin 5. Navngiv din tabel, og klik på 'OK'
Mailfletning ved hjælp af en liste fra Access Database Trin 6
Trin 6. I den anden række skal du skrive 'Navn'
Mailfletning ved hjælp af en liste fra Access Database Trin 7
Trin 7. Klik på 'Dataarkvisning' ved siden af 'Designvisning', og klik derefter på 'Ja', når du bliver bedt om at gemme
Mailfletning ved hjælp af en liste fra Access Database Trin 8
Trin 8. I kolonnen 'Navn' skal du skrive navnene på de personer, du gerne vil skrive til, et i hver linje
(Dette kan være så længe det skal være.)
Mailfletning ved hjælp af en liste fra Access Database Trin 9
Trin 9. Gem din database, og luk
Mailfletning ved hjælp af en liste fra Access Database Trin 10
Trin 10. Åbn Microsoft Word
Mailfletning ved hjælp af en liste fra Access Database Trin 11
Trin 11. Klik på 'Tomt dokument'
Mailfletning ved hjælp af en liste fra Access Database Trin 12
Trin 12. Klik på 'Udsendelser', 'Vælg modtagere' og derefter 'Brug en eksisterende liste'
Mailfletning ved hjælp af en liste fra Access Database Trin 13
Trin 13. Find din adgangsdatabase, og klik på 'Åbn'
Mailfletning ved hjælp af en liste fra Access Database Trin 14
Trin 14. Hvis dit brev kræver en returadresse, skal du skrive det nu
Mailfletning ved hjælp af en liste fra Access Database Trin 15
Trin 15. Start dit brev, som du vælger, og klik derefter på 'Indsæt fletningsfelt'
Mailfletning ved hjælp af en liste fra Access Database Trin 16
Trin 16. Klik på 'Navn' og klik derefter på 'Indsæt'
Mailfletning ved hjælp af en liste fra Access Database Trin 17
Trin 17. Klik på 'Luk'
Mailfletning ved hjælp af en liste fra Access Database Trin 18
Trin 18. Klik på 'Afslut og flet' og 'Udskriv dokumenter'
Mailfletning ved hjælp af en liste fra Access Database Trin 19
Trin 19. Tryk på 'OK'
Mailfletning ved hjælp af en liste fra Access Database Trin 20
Trin 20. Vælg din printer
(Hvis du ikke vil udskrive, men bare vil have bogstaverne klar, skal du udskrive til en xps -fil.) Klik på 'OK'.
Mailfletning ved hjælp af en liste fra Access Database Trin 21
Trin 21. Afslut resten af dit brev med Mail Merge til andre variabler
Det er ret nemt at sende billeder fra en smartphone. Du vil normalt bruge to apps, en til e -mailen og en til at gennemse dit galleri med billeder. Hvis du bruger en Android -telefon, kan du bruge Gmail -appen og appen Fotos (eller en anden fotogalleri -app, som du bruger til at se fotos i din telefon).
At lære at bruge Mail Merge i Microsoft Word kan være en skræmmende opgave, hvis du prøver at bruge Microsoft Hjælp. Vi skitserer en meget mere lineær proces - at oprette en adressefil i Excel, fusionere i Word og tilføje hensigter og finere detaljer.
Hvis du nogensinde har fundet en tweet, du vil sende til en anden e -mail -bruger, der ikke har en Twitter -konto, bør denne artikel hjælpe. Trin Trin 1. Åbn din webbrowser Trin 2. Besøg Twitter -webstedet Trin 3. Log ind på din konto Metode 1 af 2:
Denne wikiHow lærer dig, hvordan du bruger funktionen "Mail Merge" i Microsoft Word. Mail Merge giver dig mulighed for at bruge et regneark med kontaktoplysninger til automatisk at tildele en anden adresse, navn eller andet stykke information til hver kopi af et dokument.
Denne wikiHow lærer dig, hvordan du opretter din første database i Microsoft Access. Hvis du vil starte forfra, kan du oprette en tom database og designe den selv. Hvis du ikke er så fortrolig med at oprette og arbejde med databaser, kan du bruge en af Access databaseskabeloner til at komme i gang.
