Hvis du arbejder med et tysk firma, er der en god chance for, at du muligvis skal faxe dem noget, da mange tyske kontorer stadig bruger faxmaskiner. Det er let at sende noget til Tyskland, så længe du har den rigtige udgangskode, landekode og områdenummer til din destination. Du kan enten bruge en traditionel faxmaskine eller sende den ved hjælp af et online faxfirma. Da faxning internationalt kan være dyr, kan du prøve at forhindre eventuelle fejl, før de opstår.
Trin
Metode 1 af 3: Brug af en faxmaskine
Trin 1. Læg dit dokument i arkføderen
Feederen er en bakke, der stikker ud fra toppen af faxmaskinen. Du kan muligvis se et lille ikon på siden af arkføderen, der fortæller dig hvilken side af dokumentet, du skal indtaste først.
- Hvis du ikke kan se dette ikon, skal du se i faxmaskinens manual for at finde ud af, hvordan du lægger papiret i bakken. Nogle maskiner skal muligvis læsses baglæns eller på hovedet.
- Hvis du ikke har en faxmaskine, kan du finde en på de fleste biblioteker, kontorartikler og forsendelsesbutikker.
Trin 2. Indtast opkaldskoden, hvis din faxmaskine er på et tavle
Nogle virksomheder har muligvis interne tavler. Hvis dette er tilfældet, skal du indtaste din virksomheds opkaldsnummer for at sende en fax uden for virksomheden. Bed menneskelige ressourcer, informationsteknologi eller din chef om at lære denne kode.
Hvis du bruger en hjemmefaxmaskine, eller hvis du ikke har et tavle, behøver du ikke at gøre dette
Trin 3. Tast udgangskoden for dit land
Dette fortæller faxmaskinen, at du er ved at sende en international fax. I USA og Canada er exit -koden 011. I Mexico og de fleste europæiske lande er exit -koden 00.
Du kan finde en liste over andre landekoder på
Trin 4. Ring 49 for at sende faxen til Tyskland
Dette nummer fortæller faxmaskinen, at du sender faxen til en tysk destination. Det kommer umiddelbart efter exit -koden for dit land.
For eksempel, hvis du faxer fra USA til Tyskland, ville dit nummer se sådan ud indtil videre: 01149
Trin 5. Indtast områdenummeret for den tyske by, du ringer til
Hver tysk region har et områdenummer. Områdekoden kan være 2 til 5 cifre lang. Hvis områdenummeret starter med et 0, skal du slippe 0'en og begynde at ringe med det næste ciffer.
- Hvis du sender en fax fra USA til Dresden, Tyskland, ser dit nummer nu sådan ud: 01149351.
- For en liste over større tyske områdenumre, se
Trin 6. Indtast modtagerens faxnummer, og tryk på send
Tyske faxnumre kan være mellem 3 og 7 cifre lange. Tryk på send, når du er færdig. Faxmaskinen kan tage et minut at oprette forbindelse, før den sender dine dokumenter til Tyskland.
Metode 2 af 3: Afsendelse af en fax online
Trin 1. Vælg et online faxfirma
Der er flere virksomheder, der sender dine dokumenter til modtagerens faxmaskine til dig. Hver service har forskellige priser på internationale faxer. Nogle virksomheder inkluderer FaxZero, RingCentral Fax og HelloFax.
- Nogle kan opkræve et gebyr for hver fax, der sendes. Dette er en god mulighed, hvis du sjældent sender faxer. Disse kan koste mellem $ 2-5 USD for et helt dokument eller $ 0,07-0,10 USD per side.
- Nogle virksomheder har et månedligt gebyr, men du får lov til at sende et bestemt antal faxmeddelelser om måneden. Dette er ideelt, hvis du ofte skal faxe til Tyskland. Disse starter generelt omkring $ 8-10 USD om måneden.
- Selv "gratis" faxvirksomheder opkræver muligvis et gebyr på $ 1-2 USD for internationale faxer.
Trin 2. Upload dit dokument på deres websted
Følg webstedets instruktioner for at sende en fax. I de fleste tilfælde vælger du den fil, du vil sende, og uploader den til webstedet. Hvis dit dokument ikke er på computeren, skal du bruge en scanner til at scanne det ind.
- Nogle websteder kan muligvis uploade flere dokumenter på én gang.
- Nogle tjenester kræver muligvis, at du uploader en PDF- eller.doc -fil. Sørg for, at din fil er det rigtige format, før du prøver at sende den.
Trin 3. Indtast dine personlige oplysninger i de korrekte bokse
For de fleste tjenester skal du angive dit navn, din e -mail og dit telefonnummer. Du kan også indtaste dit firmanavn, hvis det er nødvendigt.
Trin 4. Tilføj modtagerens faxnummer
Indtast modtagerens navn eller firma i de korrekte bokse. Under dette skal du indtaste faxnummeret. Indsæt først dit lands udgangskode efterfulgt af Tysklands landekode, områdenummeret og selve faxnummeret.
- Dit lands udgangskode kommer først. I USA og Canada er exit -koden 011. I de fleste europæiske lande er exit -koden 00. Du kan finde flere exit -koder her:
- Brug derefter Tysklands landekode, som er 49.
- Indtast derefter områdenummeret for den tyske region. Du kan finde en komplet liste over områdekoder her:
- Indtast til sidst modtagerens faxnummer. Dette kan være mellem 3-7 cifre.
Trin 5. Betal med et kort eller online betalingstjeneste
Når du har indtastet nummeret, skal du klikke på “næste” eller “send fax” for at komme til en betalingsskærm. Websitet beregner eventuelle internationale gebyrer for at sende en fax til Tyskland.
Trin 6. Send faxen
Tryk på knappen "Send", "Send" eller "Bekræft" for at sende faxen. Det kan tage et par minutter at sende. Du modtager muligvis en bekræftelse via e -mail, når faxen er sendt.
Metode 3 af 3: Fejlfinding af processen
Trin 1. Vedhæft en forside for at sikre, at faxen kommer til den rigtige person
I en kontorindstilling skal du muligvis angive, hvem faxen er til. Hvis du ikke gør det, modtager modtageren muligvis aldrig sin fax. For at undgå dette skal den første side i din fax indeholde:
- Modtagerens navn
- Antallet af sider i faxen
- Dit navn
- Dine kontaktoplysninger.
Trin 2. Undgå at sende smuk grafik og mørke eller grå pletter
Mørke eller skraverede områder kan forårsage forsinkelser eller fejl ved faxning. Sørg for, at der ikke er kompliceret grafik som et fotografi på faxen. Gør baggrunden hvid, ikke grå eller sort på grafer, scannede kvitteringer eller andre billeder.
Trin 3. Send faxmeddelelser i normal åbningstid
Hvis der er et problem med modtagerens faxmaskine uden for timer, bemærker de det muligvis ikke, og din fax kan blive savnet. For at reducere chancerne for et problem skal du sende faxen i din modtagers åbningstid.
- Generelt fungerer tyske kontorer fra 9:00 til 18:00, selvom dette kan variere afhængigt af virksomheden.
- Tyske banker er generelt åbne fra 8:30 til 13:30 og 14:30 til 16:00.
- Den tyske tidszone er centraleuropæisk tid (UTC +1).
Trin 4. Ring eller mail for at kontrollere, at faxen er ankommet
Bed dem om at bekræfte, når de har modtaget faxen. Hvis de ikke har fået det, skal du muligvis sende det igen.
