Sådan laver du en database ved hjælp af MS Access (med billeder)

Indholdsfortegnelse:

Sådan laver du en database ved hjælp af MS Access (med billeder)
Sådan laver du en database ved hjælp af MS Access (med billeder)

Video: Sådan laver du en database ved hjælp af MS Access (med billeder)

Video: Sådan laver du en database ved hjælp af MS Access (med billeder)
Video: STIL PÅ DET HØJESTE UDVALG! MODERIG BLOUSE 2024, Marts
Anonim

Denne wikiHow lærer dig, hvordan du opretter din første database i Microsoft Access. Hvis du vil starte forfra, kan du oprette en tom database og designe den selv. Hvis du ikke er så fortrolig med at oprette og arbejde med databaser, kan du bruge en af Access databaseskabeloner til at komme i gang.

Trin

Metode 1 af 2: Oprettelse af en tom database

Opret en database ved hjælp af MS Access Trin 1
Opret en database ved hjælp af MS Access Trin 1

Trin 1. Åbn Microsoft Access på din computer

Du finder det i Windows Start -menuen eller din Macs mappe Programmer.

Opret en database ved hjælp af MS Access Trin 2
Opret en database ved hjælp af MS Access Trin 2

Trin 2. Vælg Tom database

Det er den første mulighed i afsnittet "Ny". De andre muligheder er skabeloner, der er konfigureret til specifikke formål, f.eks. Kontaktstyring.

Opret en database ved hjælp af MS Access Trin 3
Opret en database ved hjælp af MS Access Trin 3

Trin 3. Indtast et filnavn i feltet

Standardfilnavnet begynder med ordet "Database" og slutter med ".accdb." Du vil beholde ".accdb" -delen, men du kan erstatte resten af filnavnet med hvad du vil.

  • Hvis du f.eks. Opretter en database, der indeholder en medarbejderliste, kan du kalde den Medarbejdere.accdb.
  • Hvis du vil gemme databasen i en bestemt mappe, skal du klikke på Gennemse og vælg den mappe.
Opret en database ved hjælp af MS Access Trin 4
Opret en database ved hjælp af MS Access Trin 4

Trin 4. Klik på Opret

Dette opretter din nye tomme database samt en ny tom tabel kaldet tabel 1.

Alle tabeller i din database vises i panelet til venstre. Når du tilføjer flere tabeller, kan du klikke på tabelnavnene for at skifte til tabellens visning

Opret en database ved hjælp af MS Access Trin 5
Opret en database ved hjælp af MS Access Trin 5

Trin 5. Føj tabeller til databasen

Tabeller er steder, der gemmer data i din database. Du kan indtaste dine data direkte i en tabel, og Access vil automatisk oprette feltnavne og -typer baseret på, hvad du indtaster, eller du kan angive en felttype, før du skriver i feltet. Hvis du kender Excel, kan du tænke på tabeller som individuelle regneark i en projektmappe. Data i en tabel er organiseret i rækker og kolonner. Du kan endda importere data fra et Excel -regneark til en tabel. Sådan tilføjer du en tabel:

  • Klik på skab fane.
  • Klik på Bord i gruppen "Tabeller". Du vil se, at der nu er en tabel kaldet "Tabel 2" i din database.
  • For at omdøbe en tabel skal du højreklikke på dens navn i venstre kolonne og vælge Omdøb.
  • Hvis du vil slette en tabel, skal du højreklikke på dens navn og vælge Slet.

    Opret en database ved hjælp af MS Access Trin 6
    Opret en database ved hjælp af MS Access Trin 6

    Trin 6. Indtast data i din tabel

    Den første tomme celle under "Klik for at tilføje" er, hvor markøren automatisk vises.

    • For at begynde at indtaste data og lade Excel vælge felttypen, skal du bare begynde at skrive i den første celle under "Klik for at tilføje". Tryk på Gå ind for at gå til det næste felt.
    • For at vælge en felttype skal du klikke på Felter fanen, hvis den ikke allerede er valgt, og klik derefter på en af felttyperne i panelet "Felter" i værktøjslinjen. Hvis du ikke kan se, hvad du har brug for, skal du klikke på Flere felter for at få vist flere muligheder. Du kan også klikke Klik for at tilføje for at åbne hurtigmenuen, som indeholder almindelige felttyper.
    • Du kan trække felter rundt for at flytte dem. Du kan også trække kolonner til andre positioner.
    • Hvis du vil omdøbe en kolonne, skal du dobbeltklikke på dens overskrift, indtaste et nyt navn og derefter trykke på Gå ind.
    Opret en database ved hjælp af MS Access Trin 7
    Opret en database ved hjælp af MS Access Trin 7

    Trin 7. Gem din nye database

    Hvis du lukker dine borde, før du gemmer mindst én gang, bliver tabellerne automatisk slettet-selvom du har indtastet data i dem. For at gemme din database skal du klikke på Fil menu og vælg Gemme.

    Nu hvor du har oprettet din første Access -database, kan du lære at oprette handlingsforespørgsler, linktabeller, importere Excel -data og angive brugersikkerhedsniveauer

    Metode 2 af 2: Oprettelse af en database ud fra en skabelon

    Opret en database ved hjælp af MS Access Trin 8
    Opret en database ved hjælp af MS Access Trin 8

    Trin 1. Åbn Microsoft Access på din computer

    Du finder det i Windows Start -menuen eller din Macs mappe Programmer.

    Opret en database ved hjælp af MS Access Trin 9
    Opret en database ved hjælp af MS Access Trin 9

    Trin 2. Gennemse de tilgængelige skabeloner

    Flere skabeloner vises på startskærmen. Du kan også tjekke andre skabeloner online ved at klikke Flere muligheder eller Foreslåede søgninger: Få adgang til databaserafhængigt af din version.

    Når du søger efter onlineskabeloner, kan du vælge en kategori eller indtaste et søgeord i søgelinjen. Nogle eksempler er beholdning, ernæring ', og personlig.

    Opret en database ved hjælp af MS Access Trin 10
    Opret en database ved hjælp af MS Access Trin 10

    Trin 3. Klik på en skabelon for at se et eksempel

    Hver skabelon har et skærmbillede, som du kan bruge til at informere dit valg. Hvis du ikke kan lide, hvordan skabelonen ser ud, skal du klikke på x i øverste højre hjørne for at vende tilbage til skabelonlisten. Fortsæt med at klikke gennem skabeloner, indtil du finder den, du vil bruge.

    Opret en database ved hjælp af MS Access Trin 11
    Opret en database ved hjælp af MS Access Trin 11

    Trin 4. Indtast et filnavn i feltet

    Standardfilnavnet begynder med ordet "Database" og slutter med ".accdb." Du vil beholde ".accdb" -delen, men du kan erstatte resten af filnavnet med hvad du vil.

    • Hvis du f.eks. Opretter en database, der indeholder en medarbejderliste, kan du kalde den inventar.accdb.
    • Hvis du vil gemme databasen i en bestemt mappe, skal du klikke på Gennemse knappen, og vælg den mappe.
    Opret en database ved hjælp af MS Access Trin 12
    Opret en database ved hjælp af MS Access Trin 12

    Trin 5. Klik på Opret

    Dette opretter en ny database baseret på den valgte skabelon.

    • Navigationspanelet i venstre side af databasen indeholder alle tabeller, forespørgsler, formularer og/eller makroer. Du kan bruge dette panel til at skifte mellem forskellige elementer i databasen.
    • Afhængigt af skabelonen kan du automatisk blive bragt til en formular, der giver dig mulighed for at indtaste data i databasen. Andre skabeloner har muligvis ikke dataindtastningsformularer, men kræver i stedet, at du indtaster data direkte i tabellen.
    Opret en database ved hjælp af MS Access Trin 13
    Opret en database ved hjælp af MS Access Trin 13

    Trin 6. Klik på Aktiver indhold, hvis du bliver bedt om det

    Afhængigt af skabelonen kan du se en sikkerhedsadvarsel i meddelelseslinjen. Så længe du stoler på kilden til skabelonen (det er fint, hvis du downloader den fra Access, men anbefales ikke, hvis du downloader fra tredjepartswebsteder), skal du klikke på Aktiver indhold at begynde at redigere.

    Opret en database ved hjælp af MS Access Trin 14
    Opret en database ved hjælp af MS Access Trin 14

    Trin 7. Opret et login, hvis du bliver bedt om det

    Hvis du ser en login -dialog med en tom brugerliste, skal du oprette en bruger til databasen. Klik på Ny bruger, udfyld formularen, klik Gem & Luk, og klik derefter på Log på for at logge ind med din nye brugerkonto.

    Opret en database ved hjælp af MS Access Trin 15
    Opret en database ved hjælp af MS Access Trin 15

    Trin 8. Slet eksempeldata

    Afhængigt af skabelonen er der muligvis allerede udfyldt nogle data. Når du er klar til at indtaste dine egne data, vil du gerne fjerne eksempeldataene. Sådan gør du:

    • Klik på den skraverede boks til venstre for den post, du vil slette.
    • Klik på Hjem fane, hvis du ikke allerede er der.
    • Klik på Slet i panelet "Registreringer" på værktøjslinjen.
    Opret en database ved hjælp af MS Access Trin 16
    Opret en database ved hjælp af MS Access Trin 16

    Trin 9. Gem din nye database

    Når du begynder at indtaste data, vil du sikre dig, at du ikke mister dine ændringer. Klik på Fil menu og vælg Gemme for at gemme dine fremskridt.

Anbefalede: