Denne wikiHow lærer dig, hvordan du opretter din første database i Microsoft Access. Hvis du vil starte forfra, kan du oprette en tom database og designe den selv. Hvis du ikke er så fortrolig med at oprette og arbejde med databaser, kan du bruge en af Access databaseskabeloner til at komme i gang.
Trin
Metode 1 af 2: Oprettelse af en tom database
Trin 1. Åbn Microsoft Access på din computer
Du finder det i Windows Start -menuen eller din Macs mappe Programmer.
Trin 2. Vælg Tom database
Det er den første mulighed i afsnittet "Ny". De andre muligheder er skabeloner, der er konfigureret til specifikke formål, f.eks. Kontaktstyring.
Trin 3. Indtast et filnavn i feltet
Standardfilnavnet begynder med ordet "Database" og slutter med ".accdb." Du vil beholde ".accdb" -delen, men du kan erstatte resten af filnavnet med hvad du vil.
- Hvis du f.eks. Opretter en database, der indeholder en medarbejderliste, kan du kalde den Medarbejdere.accdb.
- Hvis du vil gemme databasen i en bestemt mappe, skal du klikke på Gennemse og vælg den mappe.
Trin 4. Klik på Opret
Dette opretter din nye tomme database samt en ny tom tabel kaldet tabel 1.
Alle tabeller i din database vises i panelet til venstre. Når du tilføjer flere tabeller, kan du klikke på tabelnavnene for at skifte til tabellens visning
Trin 5. Føj tabeller til databasen
Tabeller er steder, der gemmer data i din database. Du kan indtaste dine data direkte i en tabel, og Access vil automatisk oprette feltnavne og -typer baseret på, hvad du indtaster, eller du kan angive en felttype, før du skriver i feltet. Hvis du kender Excel, kan du tænke på tabeller som individuelle regneark i en projektmappe. Data i en tabel er organiseret i rækker og kolonner. Du kan endda importere data fra et Excel -regneark til en tabel. Sådan tilføjer du en tabel:
- Klik på skab fane.
- Klik på Bord i gruppen "Tabeller". Du vil se, at der nu er en tabel kaldet "Tabel 2" i din database.
- For at omdøbe en tabel skal du højreklikke på dens navn i venstre kolonne og vælge Omdøb.
-
Hvis du vil slette en tabel, skal du højreklikke på dens navn og vælge Slet.
Trin 6. Indtast data i din tabel
Den første tomme celle under "Klik for at tilføje" er, hvor markøren automatisk vises.
- For at begynde at indtaste data og lade Excel vælge felttypen, skal du bare begynde at skrive i den første celle under "Klik for at tilføje". Tryk på Gå ind for at gå til det næste felt.
- For at vælge en felttype skal du klikke på Felter fanen, hvis den ikke allerede er valgt, og klik derefter på en af felttyperne i panelet "Felter" i værktøjslinjen. Hvis du ikke kan se, hvad du har brug for, skal du klikke på Flere felter for at få vist flere muligheder. Du kan også klikke Klik for at tilføje for at åbne hurtigmenuen, som indeholder almindelige felttyper.
- Du kan trække felter rundt for at flytte dem. Du kan også trække kolonner til andre positioner.
- Hvis du vil omdøbe en kolonne, skal du dobbeltklikke på dens overskrift, indtaste et nyt navn og derefter trykke på Gå ind.
Trin 7. Gem din nye database
Hvis du lukker dine borde, før du gemmer mindst én gang, bliver tabellerne automatisk slettet-selvom du har indtastet data i dem. For at gemme din database skal du klikke på Fil menu og vælg Gemme.
Nu hvor du har oprettet din første Access -database, kan du lære at oprette handlingsforespørgsler, linktabeller, importere Excel -data og angive brugersikkerhedsniveauer
Metode 2 af 2: Oprettelse af en database ud fra en skabelon
Trin 1. Åbn Microsoft Access på din computer
Du finder det i Windows Start -menuen eller din Macs mappe Programmer.
Trin 2. Gennemse de tilgængelige skabeloner
Flere skabeloner vises på startskærmen. Du kan også tjekke andre skabeloner online ved at klikke Flere muligheder eller Foreslåede søgninger: Få adgang til databaserafhængigt af din version.
Når du søger efter onlineskabeloner, kan du vælge en kategori eller indtaste et søgeord i søgelinjen. Nogle eksempler er beholdning, ernæring ', og personlig.
Trin 3. Klik på en skabelon for at se et eksempel
Hver skabelon har et skærmbillede, som du kan bruge til at informere dit valg. Hvis du ikke kan lide, hvordan skabelonen ser ud, skal du klikke på x i øverste højre hjørne for at vende tilbage til skabelonlisten. Fortsæt med at klikke gennem skabeloner, indtil du finder den, du vil bruge.
Trin 4. Indtast et filnavn i feltet
Standardfilnavnet begynder med ordet "Database" og slutter med ".accdb." Du vil beholde ".accdb" -delen, men du kan erstatte resten af filnavnet med hvad du vil.
- Hvis du f.eks. Opretter en database, der indeholder en medarbejderliste, kan du kalde den inventar.accdb.
- Hvis du vil gemme databasen i en bestemt mappe, skal du klikke på Gennemse knappen, og vælg den mappe.
Trin 5. Klik på Opret
Dette opretter en ny database baseret på den valgte skabelon.
- Navigationspanelet i venstre side af databasen indeholder alle tabeller, forespørgsler, formularer og/eller makroer. Du kan bruge dette panel til at skifte mellem forskellige elementer i databasen.
- Afhængigt af skabelonen kan du automatisk blive bragt til en formular, der giver dig mulighed for at indtaste data i databasen. Andre skabeloner har muligvis ikke dataindtastningsformularer, men kræver i stedet, at du indtaster data direkte i tabellen.
Trin 6. Klik på Aktiver indhold, hvis du bliver bedt om det
Afhængigt af skabelonen kan du se en sikkerhedsadvarsel i meddelelseslinjen. Så længe du stoler på kilden til skabelonen (det er fint, hvis du downloader den fra Access, men anbefales ikke, hvis du downloader fra tredjepartswebsteder), skal du klikke på Aktiver indhold at begynde at redigere.
Trin 7. Opret et login, hvis du bliver bedt om det
Hvis du ser en login -dialog med en tom brugerliste, skal du oprette en bruger til databasen. Klik på Ny bruger, udfyld formularen, klik Gem & Luk, og klik derefter på Log på for at logge ind med din nye brugerkonto.
Trin 8. Slet eksempeldata
Afhængigt af skabelonen er der muligvis allerede udfyldt nogle data. Når du er klar til at indtaste dine egne data, vil du gerne fjerne eksempeldataene. Sådan gør du:
- Klik på den skraverede boks til venstre for den post, du vil slette.
- Klik på Hjem fane, hvis du ikke allerede er der.
- Klik på Slet i panelet "Registreringer" på værktøjslinjen.
Trin 9. Gem din nye database
Når du begynder at indtaste data, vil du sikre dig, at du ikke mister dine ændringer. Klik på Fil menu og vælg Gemme for at gemme dine fremskridt.