Udfylder du mange meget lignende formularer? Er din håndskrift næppe læsbar? Der er en række tilfælde i livet, hvor du skal udfylde et stort antal papirformularer med oplysninger, der er NÆSTEN de samme. For eksempel kan du ansøge om en række embedsmandsstillinger. Du kunne bare væk timerne med pen og papir, eller….
Trin
Trin 1. Scan formularen
Læg et stykke hvidt papir bag originalen for at minimere den grad, som bagsiden af formularen viser på forsiden.
Trin 2. Du skal bruge 300 eller 400 dpi, hverken mere eller mindre
Vælg indstillingen "Reducer Moire". Sørg for, at scanningen er meget lige og meget ren.
Trin 3. Åbn Word
Vælg Indsæt, Billede, Fra fil, og naviger til scanningsfilen, fremhæv filen og klik på OK.
Trin 4. Tilpas størrelsen på billedet, så det fylder hele siden
Det kan du gøre ved at venstreklikke på billedet. Dette vil muliggøre "håndtag" på siderne og hjørnerne af billedet. Træk hjørnehåndtagene til det yderste hjørne af siden.
Trin 5. Du skal "zoome" ind på værket nu, da arbejdet bliver kedeligt og tæt herfra
Vælg Vis, Zoom på hovedmenuerne i rullemenuen, og vælg 200%. Klik på OK.
Trin 6. Brug musen til at flytte til det første sted på siden, hvor du vil skrive tekst
Trin 7. Klik på fanen "Indsæt" på Lidt til venstre for midten,
Trin 8. Klik på knappen "Indsæt tekstboks"
Din markør bliver til et lodret kryds. Brug musen til at tegne en tekstboks fra øverste venstre til nederste højre hjørne ved at trække med musen.
Trin 9. Højreklik på tekstfeltet, og vælg Formatér tekstboks i lokalmenuen
På fanen Farver og linjer anbefaler jeg, at du vælger Farve: Ingen udfyldning og Linjefarve: Ingen linje. På fanen Tekstboks kan du prøve at indstille alle interne margener til deres minimum og aktivere tekstindpakning i AutoShape.
Trin 10. Indtast lidt dummy -tekst, og eksperimentér med tekstattributterne (skrifttype, størrelse osv.)
Slet derefter dummy -teksten, og lad indstillingerne stå.
Trin 11. Nu kan du udfylde formularen og bare udskrive den i farver
Gem det til senere reference eller genbrug.
Tips
- Fed skrift fungerer ikke godt.
- Brug en skrifttype, der har MEGET små størrelser. Formularer ser bedst ud med 6 eller 8 punkt skriftstørrelser.
- Dette er lidt lettere, hvis du aktiverer værktøjslinjen Tegning. Vælg Hovedmenuer i rullemenuen, vælg Værktøjer, Tilpas, og vælg derefter fanen Værktøjslinjer. Klik på afkrydsningsfeltet Tegning (som nu skulle vise en markering i afkrydsningsfeltet), og vælg derefter Luk. Derefter kan du oprette tekstbokse ved at klikke på knappen Opret tekstboks.
- Kopier og indsæt tekstbokse, når du har fået en rigtig. Derefter kan du trække den nye kasse på plads og strække den til sin nye form. Tekstattributterne forbliver de samme.
- Tekstfelterne har en tendens til at "snappe" ind på upassende steder. Det vil sige, at de ikke kerner godt. Tålmodighed og kompromis er nyttigt, for tiggeri, bønfaldende og truende virker ikke.
Advarsler
- Gem dit arbejde ofte!
- Tag mange pauser.
- Brug Zoom.
