Sådan vælges effektivt al teksten i et PDF -dokument: 10 trin

Indholdsfortegnelse:

Sådan vælges effektivt al teksten i et PDF -dokument: 10 trin
Sådan vælges effektivt al teksten i et PDF -dokument: 10 trin

Video: Sådan vælges effektivt al teksten i et PDF -dokument: 10 trin

Video: Sådan vælges effektivt al teksten i et PDF -dokument: 10 trin
Video: How to Compress a PowerPoint PPT File in 60 Seconds 2024, Kan
Anonim

At vælge hele teksten i et PDF -dokument ser ud til at være en ret ligetil proces, ikke? Nogle gange er det, men tingene bliver vanskelige, når en PDF -fil har mere end én side. Hvis du har forsøgt at markere al teksten i et PDF -dokument, men kun tager en side ad gangen, er du ikke alene. Heldigvis kan dette problem løses i Adobe Acrobat Reader og Apple Preview, de to mest populære PDF -læsere, med blot et par hurtige tweaks.

Trin

Metode 1 af 2: Brug af Adobe Acrobat Reader

Vælg effektivt al teksten i et PDF -dokument Trin 1
Vælg effektivt al teksten i et PDF -dokument Trin 1

Trin 1. Hent den nyeste version af Acrobat Reader

Hvis du allerede har Acrobat Reader installeret, skal du sikre dig, at du har den nyeste version. For at gøre dette skal du klikke på "Check for Updates". Hvis en opdatering er tilgængelig, skal du klikke på "Installer". Hvis ingen opdateringer er nødvendige, skal du fortsætte til næste trin.

Hvis du ikke har Acrobat Reader, skal du pege din webbrowser på get.adobe.com/reader. Fjern markeringerne ved siden af de to "Valgfrie tilbud" (McAfee Security og TrueKey), og klik derefter på "Installer nu". Når knappen "Afslut" bliver grøn, skal du klikke på den for at fuldføre installationen

Vælg al teksten i et PDF -dokument effektivt 2
Vælg al teksten i et PDF -dokument effektivt 2

Trin 2. Åbn din PDF -fil i Acrobat Reader

Dobbeltklik på PDF-filen for at åbne den i din opdaterede version af Acrobat Reader.

Vælg al teksten i et PDF -dokument effektivt 3
Vælg al teksten i et PDF -dokument effektivt 3

Trin 3. Sørg for, at dokumentvisningen ikke er indstillet til visning af en enkelt side

Åbn menuen Vis, og vælg "Sidevisning". Der bør ikke være en markering ved siden af "Visning af enkelt sider". Hvis der er det, skal du fjerne det ved at klikke på "Aktiver rulning". For at vælge hele dokumentet (i stedet for kun en side) er dette trin afgørende.

Vælg al teksten i et PDF -dokument effektivt 4
Vælg al teksten i et PDF -dokument effektivt 4

Trin 4. Marker al tekst i dokumentet

Klik et sted i dokumentet, og tryk derefter på Ctrl+A (Windows) eller ⌘ Command+A (Mac) for at markere al tekst i dokumentet.

Vælg al teksten i et PDF -dokument effektivt 5
Vælg al teksten i et PDF -dokument effektivt 5

Trin 5. Kopier teksten

Når teksten er markeret, kan du kopiere den ved at trykke på Ctrl+C (Windows) eller ⌘ Command+C (Mac). En anden måde at gøre dette på er at åbne menuen Rediger og vælge "Kopier fil til udklipsholder".

Vælg al teksten i et PDF -dokument effektivt 6
Vælg al teksten i et PDF -dokument effektivt 6

Trin 6. Indsæt teksten i et andet program

For at indsætte teksten i et andet program skal du klikke på det sted, hvor du vil tilføje teksten, og trykke på Ctrl+V (Windows) eller Ctrl+V på Mac.

Metode 2 af 2: Brug af Apple Preview

Vælg al teksten i et PDF -dokument effektivt 7
Vælg al teksten i et PDF -dokument effektivt 7

Trin 1. Åbn PDF -filen i Preview

Dobbeltklik på PDF-filen for at åbne den i Preview. Hvis PDF -filen åbnes i anden software end Preview, skal du trække PDF -filen til Preview -ikonet i docken.

Vælg al teksten i et PDF -dokument effektivt 8
Vælg al teksten i et PDF -dokument effektivt 8

Trin 2. Vis redigeringsværktøjslinjen

Klik på knappen Rediger (en lille firkant med et blyantikon) for at få vist redigeringsværktøjslinjen.

Vælg al teksten i et PDF -dokument effektivt 9
Vælg al teksten i et PDF -dokument effektivt 9

Trin 3. Tillad kontinuerlig rulning

For at sikre, at al tekst i dokumentet kan vælges (ikke kun den aktuelle side), skal du klikke på menuen Vis (øverst til venstre i dokumentet, markeret med en lille boks med en pil nedad til højre) og markere en markering ud for "Kontinuerlig rulning".

Vælg effektivt al teksten i et PDF -dokument Trin 10
Vælg effektivt al teksten i et PDF -dokument Trin 10

Trin 4. Marker al tekst i dokumentet

Aktiver først tekstvalg ved at klikke på ikonet for redigeringsværktøjslinjen, der er angivet med bogstavet A ved siden af en markør. Klik nu et sted i dokumentet, og tryk derefter på ⌘ Kommando+A for at markere al tekst i dokumentet.

  • Hvis du vil kopiere den markerede tekst, skal du trykke på ⌘ Command+C.
  • Hvis du vil indsætte den markerede tekst i et andet dokument, skal du klikke på den ønskede indsætningsplads og trykke på ⌘ Command+V.

Anbefalede: