Tilføjelse af en rulleliste til dit Excel 2007-regneark kan fremskynde dataindtastning ved at tilbyde brugerne en liste over elementer at vælge imellem i stedet for at skulle skrive oplysninger hver gang. Når du placerer en rullemenu i en regnearkscelle, viser cellen en pil. Du indtaster data ved at klikke på pilen og derefter vælge den ønskede post. Du kan oprette en rullemenu på bare et par minutter og i høj grad forbedre dine dataindtastningshastigheder.
Trin
Trin 1. Åbn regnearket, hvor du vil tilføje rullemenuen (r)
Trin 2. Opret en liste over de elementer, der skal vises på rullelisten
Indtast dataene i den rækkefølge, de vil blive vist på listen. Posterne skal indtastes i en enkelt kolonne eller række og må ikke indeholde tomme celler.
Hvis du vil oprette listen over de ønskede elementer i et separat regneark, skal du klikke på fanen i regnearket, hvor dataene skal indtastes. Skriv, og fremhæv derefter de data, der skal vises på listen. Højreklik på det fremhævede celleområde, og klik på "Navngiv et område" fra listen, der vises. Skriv navnet på området i feltet "Navn", og klik på "OK". Du kan derefter beskytte eller skjule regnearket for at forhindre andre brugere i at foretage ændringer i listen
Trin 3. Klik på den celle, du vil placere rullemenuen i
Trin 4. Klik på fanen "Data" på båndet Microsoft Excel 2007
Trin 5. Klik på knappen "Datavalidering" fra gruppen "Dataværktøjer"
Dialogboksen "Datavalidering" vises.
Trin 6. Klik på fanen "Indstillinger", og klik derefter på "Liste" fra rullelisten "Tillad"
Trin 7. Klik på skifteknappen i slutningen af feltet "Kilde"
Vælg listen over emner, du vil have i din rulleliste.
Hvis du har oprettet et områdenavn, skal du i feltet "Kilde" indtaste et lighedstegn og derefter skrive navnet på området
Trin 8. Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet "Ignorer tomt", afhængigt af om du tillader, at cellen, der indeholder rullemenuen, er tom
Sørg for, at afkrydsningsfeltet "In-cell dropdown" er markeret.
Trin 9. Klik på fanen "Indtast meddelelse" for at få vist en meddelelsesboks, når der klikkes på cellen i rullemenuen
Sørg for, at afkrydsningsfeltet "Vis inputmeddelelse, når celle er markeret" er markeret, og indtast derefter "Titel:" og "Inputmeddelelse:", der vises i meddelelsesboksen.
Trin 10. Klik på fanen "Fejladvarsel" for at få vist en fejlmeddelelse, hvis der angives ugyldige data i rullemenuen
Sørg for, at afkrydsningsfeltet "Vis fejlmeddelelse efter indtastning af ugyldige data" er markeret. Hvis du vil vise en advarsel eller oplysninger, men ikke forhindre, at ugyldige data indtastes, skal du vælge enten "Advarsel" eller "Information" i rullelisten "Stil". For at få vist en meddelelse og forhindre, at ugyldige data indtastes, skal du vælge "Stop" i rullelisten "Stil". Skriv "Titel:" og "Fejlmeddelelse:", som du vil have vist.
Trin 11. Klik på "OK" for at gemme valideringskriterierne og oprette rullemenuen
Video - Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger blive delt med YouTube
Tips
- Hvis en rullelistepost er længere end cellen, der indeholder rullelisten, skal du ændre cellebredden for at vise hele teksten.
- Hvis du vil slette en rulleliste, skal du klikke på cellen, der indeholder boksen. Hvis du vil slette en rulleliste, skal du markere cellen med listen. Klik på fanen "Data" på båndet Microsoft Excel 2007. Klik på knappen "Datavalidering" fra gruppen "Dataværktøjer". Klik på fanen "Indstillinger", klik på knappen "Ryd alle", og klik derefter på "OK".
