Filtrering er en bekvem og pålidelig måde at lokalisere og administrere regnearksdata på. Du kan filtrere data ved hjælp af funktionen Autofilter i Excel 2007 for kun at vise de data, der opfylder angivne kriterier. Filtrerede data kan kopieres, manipuleres og udskrives uden at skulle flytte dem til et nyt regneark. Ved hjælp af AutoFilter kan du filtrere data ved at vælge kriterier fra en liste, efter numeriske forhold eller efter farve. Sådan bruges funktionen Autofilter i Excel 2007.
Trin
Metode 1 af 2: Påføring af filtre
Trin 1. Åbn regnearket, hvor du vil filtrere data
Trin 2. Forbered dine data til et Excel 2007 AutoFilter
Excel kan filtrere dataene i alle udvalgte celler inden for et område, så længe der ikke er helt tomme rækker eller kolonner inden for det valgte område. Når der er stødt på en tom række eller kolonne, stopper filtreringen. Hvis dataene i det område, du vil filtrere, er adskilt af tomme rækker eller kolonner, skal du fjerne dem, før du fortsætter med autofilteret.
- Omvendt, hvis der er data på regnearket, som du ikke vil være en del af de filtrerede data, skal du adskille disse data ved hjælp af en eller flere tomme rækker eller tomme kolonner. Hvis de data, du ikke vil filtrere, er placeret under de data, der skal filtreres, skal du bruge mindst en helt tom række til at afslutte filtreringen. Hvis de data, du ikke vil filtrere, findes til højre for data, der skal filtreres, skal du bruge en helt tom kolonne.
- Det er også god praksis at have kolonneoverskrifter inden for det dataområde, der filtreres.
Trin 3. Klik på en celle inden for det område, du gerne vil filtrere
Trin 4. Klik på fanen "Data" på båndet Microsoft Excel
Trin 5. Klik på "Filter" fra gruppen "Sorter og filtrer"
Drop-down pile vises øverst i hvert kolonneområde. Hvis celleområdet indeholder kolonneoverskrifter, vises rullelisterne i overskrifterne.
Trin 6. Klik på rullemenuen i kolonnen, der indeholder de ønskede kriterier, der skal filtreres
Gør et af følgende:
- For at filtrere dataene efter kriterier skal du markere afkrydsningsfeltet "(Vælg alle)". Alle andre afkrydsningsfelter fjernes. Klik for at markere afkrydsningsfelterne for de kriterier, du vil have vist på den filtrerede liste. Klik på "OK" for at filtrere området efter de valgte kriterier.
- Hvis du vil konfigurere et talfilter, skal du klikke på "Nummerfiltre" og derefter klikke på den ønskede sammenligningsoperator på listen, der vises. Dialogboksen "Brugerdefineret autofilter" vises. I feltet til højre for sammenligningsoperatorvalget skal du enten vælge det ønskede nummer fra rullelisten eller indtaste den ønskede værdi. Hvis du vil konfigurere nummerfilteret af mere end en sammenligningsoperator, skal du enten klikke på alternativknappen "Og" for at angive, at begge kriterier skal være sande, eller klikke på alternativknappen "Eller" for at angive, at mindst 1 kriterium skal være sandt. Vælg den anden sammenligningsoperator, og vælg eller indtast derefter den ønskede værdi i feltet til højre. Klik på "OK" for at anvende nummerfilteret på området.
- Klik på "Filtrer efter farve" for at filtrere dataene efter farvekodede kriterier. Klik på den ønskede farve på listen "Filtrer efter skrifttypefarve", der vises. Dataene filtreres efter den valgte skrifttypefarve.
Metode 2 af 2: Fjernelse af filtre
Trin 1. Klik på rullemenuen for området, der indeholder filteret, og klik derefter på "Ryd filter fra kolonneoverskrift" for at fjerne filtrering fra en kolonne
Trin 2. Klik på fanen "Data" på båndet i Microsoft Excel, og klik derefter på "Ryd" for at slette filtre fra alle kolonner
Video - Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger blive delt med YouTube
Tips
- Hvis du vil opdatere resultaterne af filtrering til data, skal du klikke på fanen "Data" på båndet i Microsoft Excel og derefter klikke på "Anvend igen".
- Når du konfigurerer filtre, kan du også sortere dataene efter behov. Du kan enten sortere data i stigende "Sorter A til Z" tekstrækkefølge - "Sorter mindst til største" numerisk rækkefølge, faldende "Sorter Z til A" tekstrækkefølge - "Sorter størst til mindste" numerisk rækkefølge, eller du kan sortere dataene efter skrifttype.
